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公文页码格式怎么设置
公文可能大家接触的比较少,但是公文却有它自己固有的格式,现在让我们来学习一下公文的格式一般都是怎么设置的。
1、标题设置。公文的标题一般都是设置为方正小标宋简体(假如你的word文档没有方正小标宋简体,那么就要自己去下载),二号字体,不加粗。
2、在左上角用鼠标点击文件按钮,再点击页面设置。打开我们的页面设置窗口。具体操作顺序可以看下图。
3、一般公文都是用A4纸,我们在页面设置中的纸张选择可以选择A4纸,宽度和高度可以按下图的标准设置。
4、选择页边距窗口,按上3.7、下3.5、左2.8、右2.6设置。方向一般默认是纵向。描述不清楚可以参考下图设置。
5、我们现在正点击到文档网络选项。文字排列方向选择水平。网格要选择指定行和字符网络,每行28个字。每页22行。
6、现在我们设置字体格式,点击字体设置,打开字体窗口进行设置,一般公文内容都是用国标仿宋,就是仿宋-GB2321,常规字体,默认三号。
7、讲解一下一号标题,二号标题的格式。一号标题用黑体三号不加粗,二号标题用楷体-GB2321,三号标题用仿宋-GB2321加粗。
WPS 文字 设置页码
第一步、单击WPS文字的“插入”按钮,选择“页眉和页脚”中的“页码”命令;
第二步、在弹出的“页码”对话框中选择好页码样式,然后单击确定即可插入到文档中。
“位置”中可以设置页码显示在顶部,还是显示底部位置。“对其方式”中可以设置页码左、中、右的位置;“数字格式”中可以设置页码数字的大小格式。
WPS文档指定页开始设置页码
1、点击“插入”-“分隔符”,选“下一页分节符”,按确定,点保存键。
2、鼠标仍然定位在正文首行之前,点击“视图”-“页眉和 页脚”,此时显示“页眉和页脚”工具栏。点击“在页眉和页脚间切换”,切换到页脚状态,单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前节”此时,你会发现,页脚右上部的“同前节”的字样消失,变得灰白,不能再选中,然后点击保存键,此时,不要关闭“页眉页脚工具栏”。
3、选择“插入”-“页码”-“高级”-“起始页码”,默认显示“1”(此处数字即为正文首页显示的页码),确定,记住按保存键,最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。
如何用Word制作常用公文
如何用Word制作常用公文
第一步,进入Word界面
第二步,页面设置
从"文件"栏中单击"页面设置",弹出选项,在"页边距"栏中选择"上:37mm;下:35mm;左:28mm;右:26mm"。在"纸张"栏中选择"纸型:A4;宽度:210mm;高度:297mm"。在"版式"栏选择"奇偶页不同:√;页眉:15mm;页脚:28mm"。
第三步,发文字号
如果是下行文,则将光标移至页面103mm位置(在word界面的下面显示有"位置:X X"字样,光标上下移动,"位置"数据会跟着变化),用3号仿宋输入内容居中即可;如果是上行文,则将光标移至页面158mm位置,左空1字用3号仿宋输入发文字号,然后右空1字用3号仿宋输入"签发人"加全角冒号,后用3号楷体输入签发人姓名;如果是平行文,则将光标移至55 mm处,对齐页面右边输入发文字号。下行文、上行文、平行文(函)发文字号位置是由《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》的规定决定的,公文用纸为A4型纸,幅面尺寸为210mm×297mm。因发文字号位于发文机关标识下空2行位置(按3号仿宋字高度约为20mm),加之下行文和上行文要留出天头37mm,下行文发文机关标识距版心上边缘25 mm(上行文为80 mm),发文机关标识高度21mm(高限22mm),故下行文发文字号的位置应为37+25+21+20=103mm处,上行文发文字号的位置应为37+80+21+20=158mm处;而平行文(函)按规定发文机关上边缘距上页边30mm,发文机关标识高度21mm,发文机关标识下边缘4mm处有武文线(上粗下细),故平行文(函)发文字号的位置应为30+21+4=55mm处。
第四步,标题
在发文字号后空两行位置用2号小标宋简体字输入内容,并进行段落调整。可选定标题后,点击鼠标右键,弹出对话框,单击"段落",再弹出一个对话框,选择"行距:固定值;设置值:40磅"(即以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行)。
第五步,主送机关
标题后下空一行位置顶格,用3号仿宋字输入主送机关内容。如果主送机关不止一行则第二行同样顶格。
第六步,正文
在主送机关下一行空2个字位置,用3号仿宋输入正文内容。
第七步,附件
公文如有附件,则在正文之后空一行并空2个字位置用3号仿宋字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码。如"附件:1.X X X X"。附件名称后不用标点符号。装订在正文中的'附件还应在左上角第1行顶格标识"附件",有序号时标识序号,这里的"附件"后不能用冒号。
第八步,成文日期。
在附件后(无附件则在正文后)空3行位置(如果是办公室文件则空2行即可)输入成文日期,但须右空4个字。可采用插入办法,单击word"插入",选择并点击"日期和时间",弹出对话框,选择"语言:中文(中国);可用格式:二〇〇六年X月X日"。
第九步,附注
在成文日期下一行空2字位置,用3号仿宋输入附注内容,同时将附注内容用小括号"()"括上。如回复提案、议案、人大代表建议,以及请求等,需采用附注方式标注联系人及联系电话,中间空1个字但不用标点符号。
第十步,正文段落调整
将全部正文选定,用调整标题行距的办法进行正文段落调整,但正文的设置值为28磅(即以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行)。
第十一步,印刷版记
位于公文的最后,且在最后一页的底端。首先用3号黑体输入"主题词",并加全角冒号,然后用3号小标宋简体输入词目,每个词目间空1个字的位置。在主题词下一行左空1个字位置用3号仿宋输入"抄送",后加全角冒号,然后输入抄送单位,抄送单位之间用逗号隔开,最后用句号结束,如果抄送单位不只一行,则对齐第一个抄送单位的位置排列。在抄送机关下一行空1字位置用3号仿宋输入印发机关;在同一行右空1字用3号仿宋输入阿拉伯印刷日期。每项内容之间用反线隔开,最后一项内容下面同时要加上反线,反线的长度同版心宽度。
第十二步,设定页码
首先从"插入"栏中单项击"页码",弹出选项,选择"位置:页面底端;首页显示页码:√"。然后,单击"格式",弹出"页码格式"对话框,在"数字格式"栏选择"- 1 -"格式。最后,双击显示的页码,选定后选4号白体字,同时,将奇数页右空1个字的位置,将偶数页左空1个字的位置。
还要注意一点,在每个对话框结束之后须点击"确定",否则选项无效。
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word文件标准排版格式要求
1、标题
居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。
2、正文
一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是,不是,也不是)然后回行。
其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。
正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm,行间距固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3、表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。
表中文本,仿宋五号,单倍行距。
4、图示
图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。
5、附件
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
6、页码要求
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。页码位于底端外侧,用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。
7、引用文件要求
引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。
8、落款与印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间(中文格式,“零”写为“〇”)。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
9、特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
10、附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。
报告、方案等材料根据以上要求执行
字数较多的.材料,除题目外,可用小4号,上下左右边距可为2.8cm,其他要求同上。
总结
以上所罗列的字体排版格式的要求(标准)看起来很多,其实我们平时经常用到的无法就是1、2、5、6,也就是文件的标题、正文、页码和附件,其他的其实都可以忽略,除非是政府单位,要不然普通单位的记得1、2、5、6点就差不多够用的,当然全部记得并学会灵活运用就更完美了。
如何在word中设置公文格式要求的页码
如何在word中设置公文格式要求的页码?今天就教大家如何操作使用方法步骤。
材料/工具
电脑
方法
1/7
打开需要排版的word文档。
请点击输入图片描述
2/7
点击“插入”“页码”“页面底端”。
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3/7
在上方工具栏中,点击“页码”“设置页码格式”。
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4/7
选择-1-这种格式,点击确定。
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5/7
点击“页码”“页码底端”放右边的格式,并点击“奇偶页不同”。
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6/7
翻到下一页,重复插入页码的操作,这次选页面底端的左边。
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7/7
将页码调整为四号字体大小即可。