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word的修订模式怎么使用

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打开Word,点击“审阅”

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点击“修订”,开启修订模式,此时对文档进行修改便可保留文档修改痕迹

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点击“修订”,点击“修订选项”,在这里可以根据自己的需求自定义修订样式

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当你收到修订完成后的文档,点击“上一处”或“下一处”可以快速查找到被修改的部分

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如果觉得修改合理,点击“接受”

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如果觉得修改不合理,点击“拒绝”

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点击“显示标记最终状态”,点击“最终状态”即可退出修订模式

word文档如何接受修订

1.打开word,点击审阅,打开审阅后,点击接受。

2.选择接受所有修订即可。

3.如果不想接受所有修订,点击ctrl+c返回未修订文件中。

4.点击接受旁边的“x”的倒三角图标,选择拒绝所有修订即可。

word怎么打开修订功能

 以前在Word中编辑文档时,经常要把一些修改过的地方标注起来,怕到以后忘记是哪里进行了修改,而且文档一旦存盘退出,那一些删除的内容就不能恢复了,如果你想来恢复一些内容也是不可能的,因为此时用“恢复”命令已无效了。

其实我们可以通过Word的“修订”功能来完全避免这种情况的发生,那么Word中文档的修订功能怎么用?

方法/步骤

1、 切换修订功能的开关状态。

打开文档,依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 修订 ”按钮,点击后该按钮底色由白色变成有色(具体颜色根据系统主题确定)。

也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键,实现对修订功能的启用;再按一次,则关闭修订功能。

2、现在对文档进行增删改操作,Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来;被修改的行左侧,还会出现一条竖线,提示该行已被修改。

3、 切换修订标记的显示位置。

默认状态下,Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式,将其改为“嵌入式”。

方法:依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 批注框 ”按钮,在下拉菜单中选中“ 以嵌入方式显示所有修订 ”。

4、现在,文档右侧的修订框消失,修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。

5、 切换修订标记的显示状态。

如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱,可以对修订标记状态进行切换。

方法:依次点击“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——修订标记显示状态列表框,有四种状态: 显示标记的最终状态;最终状态;显示标记的原始状态;原始状态。 各自含义显而易见。

6、比如,在最终接受或拒绝修订之前,想预先看一下文档在修订后的真实状态,只要点击上述“ 最终状态 ”列表项,所有修订标记将被隐藏,文档界面看起来整洁清爽了许多。

需要注意的是,上述切换仅为“显示状态”的切换,而 没有真正改变 文档的修订状态。如,切换到“最终状态”后又对文档进行了修订,再切换回“显示标记的最终状态”时,新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。

7、 切换不同修订者修订标记的显示状态。

如果文档经过不同的修订者修订,Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框,以示区分。如图,该文档经过两位修订者的修订,他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。

8、如果想一次只看其中一位修订者的修订标记,可以这样切换:“ 审阅 ”选项卡——“ 修订 ”组——“ 显示标记 ”按钮——“ 审阅者 ”,然后取消某位修订者前面的复选对勾。

9、被取消显示的修订者所做标记,将从页面右侧消失;没有取消显示的则继续保留。

10、 删除某位修订者的修订标记。

按照上述操作,隐藏某位修订者的修订标记,然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。

11、在“拒绝所有显示的修订”之后,再将隐藏的修订标记切换为显示,则该修订者的修订标记被保留。

12、 接受全部修订形成终稿。

当所有修订标记都确认完毕(不需要的修订也进行了删除),则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”,形成终稿。

注意,在通过邮件等途径发出终稿前,记得关闭“修订”功能按钮(参考第 1 步骤),避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰(考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能)。

以上就是Word中文档的修订功能怎么用方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

word修订格式怎么弄

1.

打开word文档,点击【审阅】菜单下的【修订】,开启修订模式。

2.

进入修订模式后,删除文档内容,不会直接删除掉,而是会在文字中间显示一个划线。

3.

新添加的内容格式也会与原有的内容完全不相同,修改格式,在界面上也会看到修改格式的批注。

4.

修订后,将文档给别人审阅。审阅的人如果觉得这个修改不错,可以点击【接受】,这样删除的内容就会真的被删除...

5.

如果觉得修改的不合理,可以点击【拒绝】,忽略修改,保持原文。

word修订模式怎么关闭?

word修订模式要彻底关闭,可以打开审阅菜单栏,点击关闭修订模式的开关即可。

设备:华硕VivoBook15s

系统:win10

wo软件:rd 2019

1、打开word文档,点击上方的审阅。

2、找到修订开关,点击关闭。

3、关闭开关,文档里的修订模式就彻底关闭,不能使用了。

4、这时回到文档中,可以看到已经被关闭了。

word如何显示修订

首先打开需要修订的word文档,然后在菜单栏中选择审阅,再点击修订打开word修订模式,此时我们就可以看到此篇文档的修订内容了。

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word修订模式打开之后就可以在文档中进行修改了,所有修改的内容都会有记录,比如小编截图的位置。

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word修订的样式可以根据自己喜好来修改,点击修订中的修订格式,一般默认格式就可以了,当然自己适当调节会更好看一些。

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根据需要修改下划线、删除线等设置的颜色,然后确定就可以了。

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此时可以看到下划线和删除线的颜色已经改变了,对于修订不容内容从而分门别类还是很方便的。

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同时在修订中还可以更改用户名,方便多人修改时进行分辨,这样有助于大家共同来完成文档。

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将光标定位在被修订的地方,然后可以选择word接受修订或者word接受所有修订。

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