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word 如何自动生成标题编号
步骤一:系统管理、用户管理、角色管理、组织架构分别是标题1、标题2、标题3、标题4。
步骤二:首先光标定位在需要设置自动编号的标题前,
步骤三:点击WORD上方的“多级列表”-选择“定义新的多级列表”
步骤四:弹出定义多级列表框,
步骤五:设置列表信息,如图,将级别链接到样式选择“标题1”,要在库中显示级别选择“级别1”,起始编号选择“1”,此级别的样式编号选择“1.2.3....”(这个可根据需要选择,也可以选择其他选项,最终编号呈现结果不同)
Word设置标题自动编号的方法步骤
当文档内容很多,章节也很多的时候,逐个标题手动编号,就非常的麻烦,而且,一旦修改其中的编号,其他的编号也需要手动修改,这样,就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢?下面我教你怎么做。
word设置标题自动编号的步骤
下面左图为未设置之前的样式,右图为设置了自动编号的图片,可以进行对比。
word设置标题自动编号的步骤图1
word设置标题自动编号的步骤图2
现在介绍实现 方法 ,先将各级标题设置成对应的标题格式,详见下图
word设置标题自动编号的步骤图3
然后,点击菜单栏的多级列表,选择定义新的多级列表,见下图
word设置标题自动编号的步骤图4
接着出现了对话框,这一步的设置比较多,多操作几次,就熟悉了,其中也有些小的技巧。
先点击左边的级别1,然后在右边的红框内将级别1链接到级别1,同理,对级别2到级别4,同样操作,操作完成之后,就可在在中间的预览窗口看到,标题已变成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可。在输入编号的格式中,还可以选择“一、二、三、....”等不同格式,依个人喜好。
word设置标题自动编号的步骤图5
点击确定之后,标题的标号就成功了,详见下图,正文的各级标题都已经编号了,这时增加标题或删减标题,各级标题的编号都会自动随之变化。但是,为了美观,格式上还需要调整一下编号以及标题的位置,间距等,调整之后的效果见右下图
word设置标题自动编号的步骤图6
word设置标题自动编号的步骤图7
在调整标题的格式的时候有个小技巧,就是调整了一个标题的格式后,可以选择更新此级标题,对所有的这一级别的标题都进行同样的调整,省时省力,见下图。
好了,这里就介绍结束了,设置起来还是挺简单的,用起来更是方便,重要的是多实践几次,就慢慢有感觉了。
word设置标题自动编号的步骤图8 下一页更多精彩“wo rd中自动 编号的方 法”
怎样在word标题中添加序号
首先我们将光标移至需要修改的标题处,在工具栏中选择“编号”-选择“自定义编号”
请点击输入图片描述
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在“自定义列表”中点击列表编号的“自定义...”
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这时我们会看到“自定义多级编号列表”的功能窗口,这个窗口中有关于“级别”、“格式”、“样式”、“起始编号”、“前一级编号”以及“字体”的设置功能
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如果你的序号是从第一级就开始出现错误(PS:大部分有错误的都是第一级就开始错了,导致后面的自动关联产生问题,所以在不确定的情况下,最好重新设置第一级,然后用格式刷刷一遍),那就从第一级开始修改,选择“级别1”,根据喜好调整“格式”和“样式”,“起始编号”为“1”
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如果你不是第一个就出错,那就根据你的实际需要选择“起始编号”,例如如果你选择的“起始编号”是“4”,那边列表就会从“4.X”开始
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之后重复上述步骤,对其他“级别”进行设置
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设置好一个编号的所有“级别”之后,后续的编号就可以用格式刷,或者选择统计标题等级即可
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这样,所有的编号就整理好了。
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