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word如何显示修订记录

现在进行文档编写使用最多的就是office word软件,这个办公软件可以很好的对文档进行排版和整理。方便进行人员之间的传播,对于对文档内容进行修订的时候,需要增加修改的痕迹,方便其他人员看到修改的地方通过打开修改,分机可以很好的比对两个文件之间的差距,查看修改的部分。下面介绍下如何在word中显示修改的痕迹。

工具/原料

word软件

电脑一台,

方法/步骤

首先是打开需要更改的word文档,然后点击右上角的导航中的审阅,通过进入审阅按钮可以设置为审阅模式,查看编辑。打开word文档。点击上面的导航栏中的审阅,进行审阅界面。

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在审阅界面,有一个修订按钮,就可以从这里对文档进行标记痕迹和修改作者名称信息。输入修订的作者的名字,下次查看谁修订的,就可以直接显示作者的名称,

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修改作者名称。点击修订按钮的下侧,选择更改用户名。默认是电脑登录的,管理员账号,可以输入汉字的名称,

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在常用选项中,点击用户名,在输入框中,输入用户名的名称,更改完之后,保存确定即可。系统就会自动保存用户名称,

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开启修订痕迹。修改好作者信息之后,点击选择修订的上侧,开始开启修订痕迹。修改文档之后,系统就会自动在右侧显示文档的修改信息,

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对文档进行删除或者增加文字的时候,系统会自动添加修改人的信息已经进行的操作和操作时间以及操作内容。通过这种方式就可以查看文档的增加删除所做的一些标记,

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注意事项

注意要先是指修改人的信息,这样别人就可以看到具体的修改人,

如何显示word修改痕迹

1.我们编辑word文档的时候,先点击【审阅】,设置一下显示标注。

2.然后在修订选项里选择【显示标记】,点击一下会弹出下拉框。

3.在下拉框里选择批注框,然后弹出的界面选择【在批注框中显示修订】。

4.设置完成后,等其他人进行修改之后,我们就可以进行对比了,选择【比较】。

5.在弹出的下拉框里选择【比较】,然后会弹出对话框按照提示设置。

如何在word文档中体现修改的痕迹

您好,方法

1、首先是打开需要更改的word文档,然后点击右上角的导航中的审阅,通过进入审阅按钮可以设置为审阅模式,查看编辑。打开word文档。点击上面的导航栏中的审阅,进行审阅界面。

2、在审阅界面,有一个修订按钮,就可以从这里对文档进行标记痕迹和修改作者名称信息。输入修订的作者的名字,下次查看谁修订的,就可以直接显示作者的名称,

3、修改作者名称。点击修订按钮的下侧,选择更改用户名。默认是电脑登录的,管理员账号,可以输入汉字的名称,

4、在常用选项中,点击用户名,在输入框中,输入用户名的名称,更改完之后,保存确定即可。系统就会自动保存用户名称,

5、开启修订痕迹。修改好作者信息之后,点击选择修订的上侧,开始开启修订痕迹。修改文档之后,系统就会自动在右侧显示文档的修改信息,

6、对文档进行删除或者增加文字的时候,系统会自动添加修改人的信息已经进行的操作和操作时间以及操作内容。通过这种方式就可以查看文档的增加删除所做的一些标记。

word文档如何显示修改痕迹

你好

1、Word文档需要显示修改标记,打开文档,点选“审阅”中的“修订”工具,这时你所做的修改才会保留。

2、为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。

3、在 Microsoft Office Word 中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以便在以后审阅所有这些更改。

4、“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。

当审阅修订和批注时,可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前,即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改,审阅者也能够看到。

word如何看修改痕迹

我们编辑word文档的时候,先点击【审阅】,设置一下显示标注。

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然后在修订选项里选择【显示标记】,点击一下会弹出下拉框。

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在下拉框里选择批注框,然后弹出的界面选择【在批注框中显示修订】。

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设置完成后,等其他人进行修改之后,我们就可以进行对比了,选择【比较】。

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在弹出的下拉框里选择【比较】,然后会弹出对话框按照提示设置。

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在对话框里选择【原文档】也就是之前的文档,然后在选择【修订的文档】也就是被人修改过的。点击【确定】然后我们就可以看到被修改过的痕迹了。

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word怎样显示修改痕迹

在工作学习生活过程中,当我们完成一篇文档的时候,通常会交由领导老师或者朋友帮忙修改,那么如何让自己或 其它 阅读者看到文档修改中包括格式修改的内容,又或者消除掉文档修改的痕迹,让文档显示最终修改完成的效果呢?其实很简单,。下面就随着我一起来看看吧。

显示修改痕迹步骤 1:打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。

显示修改痕迹步骤 2:接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,设置一下修订选项。

显示修改痕迹步骤 3:看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示 方法 ,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。

显示修改痕迹步骤 4:接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到 文章 中。

显示修改痕迹步骤 5:第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示。

显示修改痕迹步骤 6:接着示范一下具体的修改过程,将光标放到要删除的内容后面。

显示修改痕迹步骤 7:按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。

显示修改痕迹步骤 8:在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。

显示修改痕迹步骤 9:假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示。

显示修改痕迹步骤 10:如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。

显示修改痕迹步骤 11:如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示。

显示修改痕迹步骤 12:在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改。