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word修订模式怎么用
word文档的修订模式需要在审阅选项下,处于修订模式下后修改需要更改的内容,均已红色字体显示出来。
1、首先在word文档下点击切换到审阅选项,如下图所示。
2、然后在打开的下拉选项中,点击修订下的修订选项,如下图所示。
3、接着在打开的窗口中,设置修订标记类型,如下图所示。
4、最后在需要修改文档的位置进行修改标记,如下图所示就完成了。
在word中审阅修订和批注的方法
为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
在Word2010中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以便在以后审阅所有这些更改。“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时,可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前,即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改,审阅者也能够看到。
审阅修订摘要
“审阅窗格”是一个方便实用的工具,借助它可以确认已经从您的文档中删除了所有修订,使得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他人。“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可见修订和批注的确切数目。通过“审阅窗格”,还可以读取在批注气泡中容纳不下的长批注。
提示 :“审阅窗格”与文档或批注气泡不同,它不是修改文档的最佳工具。这种情况下应在文档中进行所有编辑修改,而不是在“审阅窗格”中删除文本、批注或进行其他修改。这些修改随后将显示在“审阅窗格”中。
在“审阅”选项卡上的`“修订”组中单击“审阅窗格”,在屏幕侧边查看摘要。若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。若要查看每类更改的数目,请单击“显示详细汇总”。
按顺序审阅每一项修订和批注
①在“审阅”选项卡上的“更改”组中,单击“下一条”或“上一条”,如图。请执行下列操作之一:
●在“更改”组中,单击“接受”。
●在“更改”组中,单击“拒绝”。
●在“批注”组中,单击“删除”。
②接受或拒绝更改并删除批注,直到文档中不再有修订和批注。
同时接受所有更改
在“审阅”选项卡上的“更改”组中,单击“下一条”或“上一条”,单击“接受”下方的箭头,然后单击“接受对文档的所有修订”。
同时拒绝所有更改
在“审阅”选项卡上的“更改”组中,单击“下一条”或“上一条”,单击“拒绝”下方的箭头,然后单击“拒绝对文档的所有修订”。
word审阅功能有哪些
Word中的“审阅”功能可能很多人不常用的。但是这个功能却能帮你解放双手,解决很多麻烦事。通过审阅功能的“修订”按钮,使得别人做过的任何修改,都会留下痕迹。如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,即可全部搞定。
一般一份word文档会进行多次修改后才能打印使用,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
word这两个不起眼的功能,能帮你解决大麻烦
审阅修订功能
word这两个不起眼的功能,能帮你解决大麻烦
修订选项对话框
二、换电脑保持特殊字体不变
在日常工作中,常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。这时候如果在前面电脑上采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这是个很麻烦的事情,我们可以这样操作,使得word中的字体保持不变。
进入word选项对话框,在“保存”中选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建文档时用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。
word这两个不起眼的功能,能帮你解决大麻烦
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Word中的“审阅”功能可能很多人不常用的。但是这个功能却能帮你解放双手,解决很多麻烦事。通过审阅功能的“修订”按钮,使得别人做过的任何修改,都会留下痕迹。如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,即可全部搞定。
一般一份word文档会进行多次修改后才能打印使用,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
审阅修订功能
修订选项对话框
二、换电脑保持特殊字体不变
在日常工作中,常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。这时候如果在前面电脑上采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这是个很麻烦的事情,我们可以这样操作,使得word中的字体保持不变。
进入word选项对话框,在“保存”中选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建文档时用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。
word的修订模式怎么使用
1/7
打开Word,点击“审阅”
2/7
点击“修订”,开启修订模式,此时对文档进行修改便可保留文档修改痕迹
3/7
点击“修订”,点击“修订选项”,在这里可以根据自己的需求自定义修订样式
4/7
当你收到修订完成后的文档,点击“上一处”或“下一处”可以快速查找到被修改的部分
5/7
如果觉得修改合理,点击“接受”
6/7
如果觉得修改不合理,点击“拒绝”
7/7
点击“显示标记最终状态”,点击“最终状态”即可退出修订模式
word中的审阅功能
在Word的审阅模块中按下“修订”;
在修订模式中,对论文的任何修改都会留下修改的痕迹;
当我们想直接看到修改后的最终版时,可以将“修改”旁的选项改成“最终状态”;
如果对一个段落或者一句话想提出修改建议的话,可以新建批注;
我们首先选中要给出建议的那部分论文,点击“新建批注”,那么我们之前选中那部分就会变成红色,在旁边会有一个写着批注的小框,在小框中我们就可以输入我们的建议了!
如何使用word2010“审阅”功能区
用户可以根据实际工作需要打开和关闭Word2010中的功能区选项卡,从而自定义Word2010的工作界面。同时,如果遇到功能区选项卡不显示的情况,也可以通过该 方法 解决。以打开和关闭“审阅”功能区选项卡为例,具 体操 作步骤如下所述:
使用word2010“审阅”功能区步骤第1步: 打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2011112901所示。
图2011112901 选择“选项”命令
使用word2010“审阅”功能区步骤第2步: 在打开的“Word选项”对话框中,单击左侧的“自定义功能区”按钮,如图2011112902所示。
图2011112902 单击“自定义功能区”按钮