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word中怎么设置目录的两种方法
在编辑完Word文档之后,我们需要插入word文档的目录以方便阅读。那么下面就由我给大家分享下word中设置目录的技巧,希望能帮助到您。
word怎么设置目录 方法 一:
观察开始菜单里面的这一栏,很重要。自动生成目录,所谓目录就是标题,一级标题,二级标题,三级标题,一般不超过三级标题。
本文以最常见的三级目录为示范,先编辑这些标题栏,少了一个标题3,选中标题2后面的标题,右键修改这个东东,名称以及样式,根据自己的需要来改样式,如大小,是否加粗等。
我这里的标题2设为宋体三号字,一般标题三会设置更加小的字号,根据自己的需要与实际情况而定。
万事俱备,只欠东风。下面开始操作,先选中“我是目录1”,再点击一下“标题1”,如图所示。
选中“1.1我是目录”,这是个二级标题,那么对应的我们点击“标题2”,依次类推,三级标题的用法也是这样。值得注意的是,所有的目录你都要点击,不能少了一个目录,也不能多了一个目录,否则目录也会相应的残缺或者赘余。
所有的目录都点击完毕了,他们都有了自己的样式,如图所示。
在这个页面的前面空出一页来,待会用来自动生成目录使用,如图所示。
找到“引用”菜单下面的“目录”按钮,如图所示。
找到以后,选择自动目录1,如图所示。
点击自动目录1,大功告成,这样就完成了如何自动生成目录的的要务啦~
word怎么设置目录方法二:
一:设置标题级次
如果没有层次合理的标题级次,无论是在浏览 文章 主要内容还是生成目录都不方便。
设置标题层次的基本方法就是把光标放在要设置标题的内容中,然后选择【样式】中的相应标题即可。
如下动图所示,鼠标指针放在第一个标题中,选择【样式】中的第一个【标题】,就可以设置word文档最高一级的标题了。然后在把鼠标指针放到要设置标题的相应位置,选择【标题1】、【标题2】设置一级标题和二级标题。
那么设置完标题样式层级有什么用呢?
第一个作用是我们可以点击【标题】前面的【三角形按钮】,展开或者折叠该标题下的内容。
第二个作用是我们可以选择【视图】选项卡——勾选【导航窗格】前的复选框——在【导航】的【标题】中,选择相应的标题,就可以跳转到文本中相应的位置了。
第三个作用是我们可以利用标题快速生成文本目录。
把鼠标指针放在文本开头,按下回车在文档前面插入空白行。然后选择【引用】选项卡中的【目录】,选择一种目录样式就可以根据设置的标题快速生成目录了。
二:创建样式
如果【样式】中的标题没有我们想要的格式怎么办?其实我们也可以自定义一个样式,然后把它添加到【样式】库中,下次使用的时候直接选择【样式】中设置好格式的标题就可以使用了。
如下图所示,选择【样式】右侧的下拉选项——选择【创建样式】——在弹出的对话框看到样式名称是【样式4】,可以直接修改,点下面的【修改】按钮——然后设置格式,如果这里没有所需要的格式设置,可以打开左下角【格式】,选择【字体】、【段落】等进行更多的设置。
设置好样式格式后,我们看到【样式】中有了刚刚设置好的【样式4】,选择相应的标题后,点一下【样式4】就可以应用我们设置好的样式了。
三:其他样式
除了标题之外,【样式】中还有一些其他样式,比如强调、要点、参考等,都可以用样式进行设置。
比如在下图中选择一行数据后,选择【样式】中的【明显强调】,就可以对选中的内容进行明显强调格式的设置。
如果要清除设置的样式,那么在【样式】右边的下拉选项中选择【清除格式】即可。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
怎么设置word目录
方法一、直接插入
直接【引用】-【目录】-【手动目录】即可。
方法二、纯手工制作目录
步骤一、先看一下自己目录的级别哈,这里给大家演示,我准备了2级,按住Ctrl然后选中所有的2级内容,缩一下。然后就是添加页数,也就是本章或本节的内容所在的页面是多少页。
步骤二、每一个标题与页数之间按一下【Tab】键。
步骤三、选中所有标题,【段落】-【制表位】,这个位置自己看一下,需要设置多少合适,也就是页数最终会显示在标尺的哪个地方。然后,右对齐,选中一种前导符。
word文档中如何设置目录
word中设置目录方法一:
1、点击 “格式——样式和格式”。把样式和格式调出来。
2、选定故事一的标题,点击样式中的“标题1”,标题马上更改了格式,同样的方法将其他几个故事的标题都选中,点击样式中的“标题1”,此方法就是将章的标题样式改为标题1的样式。
3、在“目录”下面点击一下,把光标定位在那里,点击插入——引用——索引和目录,把“索引和目录”工具栏调出来,
4、选择目录,把“使用链接而不使用页码”前面的“沟”取消,就可以显示页码了,然后点击确定。目录就自动生成了。
5、如果更改了各章标题内容或者样式,不需要重新做目录,只要右键目录内容,选择“更新域”就可以了。
word中设置目录方法二:
1、在WORD软件的右下角有五个视图快速选择按钮,从左至右分别为页面视图、阅读版式视图、WEB版式视图、大纲视图、草稿,直接点击右下角的大纲视图按钮就可以进入大纲视图了。
2、接下来设置标题级数,将光标定位在一级标题那一排,在“大纲”选项卡里将其等级由“正文文本”设置为“1级”。
3、同样的方法我们将1.1设置为“2级”,以此类推,将文章中需要放到目录中标题都进行相应地分级。分级后,标题前的段落标记由灰色小圆圈变成加号。
4、标题分级完成后返回页面视图,会发现分级的标题前会有一个黑色的正方形标记。接下来开始插入目录,首先还是需要将光标定位在需要插入目录的位置,点击“引用”选项卡里的“目录”,在下拉菜单中选择“插入目录”。
5、在弹出的对话框中进行目录的格式设置,按照需要设置就行,设置好后点击“确定”。
6、可以看到目录已经自动产生了,但是字体、字号等格式不一样,目录的格式会显得比较凌乱,进行简单的调整即可,将字体和字号等格式改为一致。
在word中怎样设置目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
WORD目录怎么做
WORD目录怎么做,这里分享下操作方法。
1、首先打开电脑,然后打开电脑上面的一个word文档。
2、之后按Ctrl+A选中文档中的内容,点击标题1样式。
3、之后将输入符放在第一个字的前面,然后点击引用。
4、之后点击目录,点击自动目录2。
5、结果如图所示,这样便制作好目录了。