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word文档如何修改
(1)打开要做修订的文档。
(2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项,打开如图10-7
所示的【突出显示修订】对话框。
(3)单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记。如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框,可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。
(4)单击【确定】按钮。
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怎么使用word的修改功能
用word打开文档后,默认文档并不处于修订状态。点击菜单审阅|修订|修订,那么文档就处于修订状态了。
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处于修订状态的文档修改如下图所示:
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默认情况下,新增的内容是用单下划线显示。如果要修改,需要点击修订下面的修订选项
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在弹出的修订选项对话框中,对新增、删除等各种操作的样式进行设置。例如:将 插入内容用双下划线显示,颜色改成绿色等。
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修改后的效果如下图所示,字体颜色变成了绿色,并且是双下划线。
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对于别人修订的内容,我们可以一条条接受,也可以批量接受,点接受下拉菜单进行相应选择即可。
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如何对word文档进行修改
打开我们需要修改的word文档,在工具栏上找到审阅选项,然后在审阅选项下方我们可以看到修订选项,点击修订,点击图中所示的小箭头调出设置对话框。
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点击箭头之后我们可以看到这里有相关的设置内容,然后点击左下角的高级设置可以看到更多有关修改模式显示的设置,这时候文档进入修订模式。
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在修订模式下我们删除一些不需要的内容,这时候这些被删除的内容隐藏不见了,但是删除内容所在的行最左侧出现了一个红色的竖线。
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点击红色的竖线,我们发现,我们刚才删除掉的内容又显示出来,但是这些内容全部使用红色显示,而且文字上方增加了红色的删除线。如图所示,很清楚的看到我们修改的地方。
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同样的方法,当我们进行输入内容,删除内容,修改内容的时候,这些我们修改过过的地方都会使用特殊的格式显示出来,很明显的看到修改过的痕迹。
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我们也可以通过高级设置将这些特殊的显示格式进行修改,例如我们增加文字的时候,可以将它们设置为蓝色的字体颜色,如图所示,只需要将红色修改为蓝色,就实现了这个效果。
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如何在word页面下修改文档名称
打开对应的文件夹,找到要修改的文档。右键点击文档,选择列表里面的重命名选项。接下来输入新的名称,进行修改就可以了。再就是可以双击进入到文档名称,输入对应的内容。点击左上方的文件,点击选择另存为选项。输入对应的文档名称,点击确定保存,详细步骤:
1、打开对应的文件夹,找到要修改的文档。
2、右键点击文档,选择列表里面的重命名选项。
3、接下来输入新的名称,进行修改就可以了。
4、再就是可以双击进入到文档名称,输入对应的内容。
5、点击左上方的文件,点击选择另存为选项。
6、点击左侧的文件夹,设置保存位置即可。
怎么修改word文件名
快速批量修改word文件名称的方法:
步骤1,下载“优速文件批量重名”工具软件后安装打开,如 下图所示点击任意一个红框,将需要修改名称的word文件添加到软件中,可以从不同文件夹中添加哦!
步骤2,添加完文件后就可以进行设置了,命名方式选择“自定义”(也可以选择“替换”或“插入”);然后输入新的文件名(也可以不输入);最后进行编号设置:首位是第一个编号,增量是后一位增加的值,位数是几位的意思(001就是3位)。在右边可以实时预览新文件名,方便我们查看修改。
步骤3,当预览的新文件名没有问题的时候,点击右上角“开始重命名”按钮启动软件,当成功修改完文件名称后软件会自动弹出“重命名成功”的提示。
步骤4,查看刚刚修改名称后的word文件可以看到,新的word文件名很规范,有统一的名称和编号。
如何对word文档进行批改
首先打开word文档,找到工具菜单,在里面找到修订功能,点击修订,就进入了修订格式。
也就是出现了在文档底部的修订两个字成了黑颜色的字体,或者是干脆把灰色的修订双击,就成了黑色的了。
这是修订格式修改的文件。也就是修订的地方变成了彩色的部分,原文没改动的地方是黑色的字。
这里显示的是把跟踪审查项目后面的括号中的中文删除的情形,看到了右侧的删除的内容了吗?也就是这几个字转移到了这里,有提示的。
我把英文中的部分也做了相应的删除。看到右下角的变化了吗?
这就是修改后的样子。
大家观察一下,这里的修改是在这种状态下进行的:
如果你觉得修订格式有点乱,就希望看到最终的文本形式,那么只需要切换成这样:
这样的话,就没有了修订格式了,即:
需要接受修订的时候呢,你可以点击上面图标的对勾部分,里面会显示:接受对文档的所有修订,这样就可以全部接受,文档就修改完毕了。
同样,如果不需要修订,可以点击叉号,就拒绝修订了。