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word功能邮件合并

下面以在Word2010中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。

第2步,打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框,并单击“下一步:正在启动文档”超链接。

第3步,在打开的“选择开始文档”向导页中,选中“使用当前文档”单选框,并单击“下一步:选取收件人”超链接。

第4步,打开“选择收件人”向导页,选中“从Outlook联系人中选择”单选框,并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。

第5步,在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,然后单击“确定”按钮。

第6步,打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮。

第7步,在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮。

第8步,返回Word2010文档窗口,在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步:撰写信函”超链接。

第9步,打开“撰写信函”向导页,将插入点光标定位到Word2010文档顶部,然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接,并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步:预览信函”超链接。

第10步,在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容,单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步:完成合并”超链接。

第11步,打开“完成合并”向导页,用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函,也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑。

在WORD中如何邮件合并

操作步骤:

1、视图→工具栏→邮件合并,将邮件合并工具栏调出。

2、点击打开数据源按钮,选择数据源文件

3、点击插入域按钮(不是插入Word域)选择对应字段到合适位置

4、合并到文档或打印机输出就可以了

word里面邮件合并的三个基本步骤是什么

1、Excel文件做好准备。

2、打开一份Word模板。

3、然后单击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有的列表。

4、在选择现有列表之后,选择Excel表并单击open。

5、打开表后,选择个人信息所在的工作表。

6、打开后,将光标定位在插入名称的位置,然后单击insert merge字段以选择名称。

7、重复学院和专业的命名步骤,并插入信息。

8、插入信息后,单击邮件并合并-编辑单个文档。

9、然后选择全部并单击OK。

10、单击OK,邮件合并完成。

word如何进行邮件合并

在WORD如果想进行邮件合并的操作,首先点开菜单上的邮件选项,然后就可以看到许菜单栏下面有很多工具,然后点击合并的操作工具,这样就可以完成邮件合并的操作

Word邮件合并功能怎么用

以用excel作为数据源,在word用邮件合并功能,生成序列号为例:

1、建立excel表,只要一列,编号,根据你的问卷编号格式,假设为00001,在a1中输入:=text(row(a2),"00000");

2、在word中进行邮件合并:

(1)邮件--开始邮件合并--开始邮件合并--标签,在对话框中,按“新建标签”进入“标签详情”对话框,设置“标签名称”,“标签列数”和“标签行数”设置为1,“页面大小”为你需要的大小,其它项根据你的要求设置,确定,确定,退出两个对话框;

(2)邮件--开始邮件合并--选择收件人-使用现有的表,找到你建立的excel表,打开,在“选择表格”对话框中确定工作表;

(3)在页面编写你的“问卷”,在“编号”处,定位光标,邮件--编写和插入域--插入合并域--选择你的表的编号;

(4)邮件--预览结果--预览结果,查看效果,修改不合适的地方;

3、邮件--完成--完成并合并--打印文档。