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请介绍word的功能和使用。

word的主要功能包括：

1、文字编辑功能。

word软件可以编排文档，包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。

word软件可以提供绘图工具制作图形，设计艺术字，编写数学公式等功能，满足用户的多方面的文档处理需求。

2、表格处理功能。

word软件可以自动制表，也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格，包括柱形图、折线图等。同时，word制作的表格中的数据可以自动计算，并完成多种样式修饰。

3、文件管理功能。

word提供丰富的文件格式的模板，方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。

4、版面设计功能。

word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字，并可以分栏编排。

5、制作Web页面功能。

Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

Word文档小技巧 每日必学经典知识

在Word编辑文档的时候都会对文档进行排版处理，在排版的过程中可能会遇到多种问题，今天教大家几个关于Word文档中会用到的技巧，在办公中也是常用知识。

1、删除多余空行

在编辑文档的时候，会产生多余的空行是常见的，我们可以利用小技巧去删除多余空行，不需要花时间一行一行删除的。使用Ctrl+H打开查找替换功能，在查找内容上输入【^p^p】，在替换中输入【^p】，点击全部替换，直到完成0处替换，这样空行就直接被删除了。

2、发送文档字体不改变

在传输文档给其他人的时候，原本设置好的好看字体，到别人电脑上就变了，不是原先的字体，这是怎么回事？因为在别人的电脑上不一定有该字体，所以我们可以在【文件】-【选项】-【保存】处，勾选【将字体嵌入文件】，这样在其他电脑上字体保持不变。

3、开头空两格

文档编辑中几乎都有一个习惯就是，每段文字开头都会空两格，但是手动敲键盘似乎有点麻烦。别担心，我们有技巧，只需要选中文档，点击【段落】-【首行缩进】-【2字符】，这样设置后文档自然就会空两格啦。

4、字母大小写快速转换

在编辑英文的时候，很多朋友觉得切换字母是一件麻烦的事情，其实我们可以直接通过Word中的字母大小写切换的。

以上是小编为大家分享的关于Word文档小技巧 每日必学经典知识的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

学习Word需要掌握哪些基本知识要点？

对于普通常用文档的编辑，需要掌握以下的操作方法：

1、文本格式的修改设置

2、段落格式的修改设置

3、文档页面的修改设置

4、表格的制作

5、图文混排

望采纳！

word文档知识点整理

1. 字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似

即可，只要修改了即可得分）典型真题 :真题 1、真题 21

2. 段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输

入，行距中的固定值和多倍行距）

3. 样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）

4. 替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）

5. 选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

6. 选择性粘贴（粘贴Excel 表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）

7. 插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）

8. 文档中插入表格，并进行格式设置，文本转换成表格，重复标题行是重

点。

9. 图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。

10. 利用图片形状和 smartart 做一份个人简历（真题 11）。

11. 插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是

ctrl+k。批量取消超链接快捷键是 ctrl+shift+f9.

12. 页眉页脚部分，绛对是 word 文档中最重要的考点也是最难的考点，

初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司 logo。

微博：小黑课堂计算机二级

升级版：奇偶页丌同，首页丌同，设置页码格式。

终极版：丌同的章节显示丌同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页丌同和首页

丌同。

13. 插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用文本框制作一

个论文封面。

14. 插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref 域），将所选

内容保存到文档部件库，域代码的修改（利用域代码修改页码是难点）。

15. 插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插

入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）

16. 应用主题，主题颜色和字体的设置。

17. 页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，

拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网绚，设置行数。

18. 分栏部分：设置栏数、分隑线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。

19. 分隑符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）

20. 分清水印和页面背景的丌同，打印背景的方式。

word文档入门教程之基本操作

基本操作如下

1、首先，在打开的Word文档页面中编辑和输入文本内容，如下图所示。

2、将文本居中，选择状态栏上方的居中功能，如下图所示。

3、单击“确定”后，文本居中，如下图所示。

4、放置文档字体，可以右键单击并选择所需的字体大小，如下图所示。

5、单击“确定”时，文档字体会变大，如下图所示。

小技巧

Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

粘贴网页内容

在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

word需要考哪些知识点

开始选项卡

1.【字体】组中：设置中英文字体、字体大小、颜色、上标和下标，字符间距和文本效果。

2.【段落】组中：对齐方式，段落间距和行距，左右缩进，首行缩进，项目符号，编号，多级列表，中文板式中的双行合一，边框和底纹。

3.【样式】组中：样式的新建、修改、复制、删除，样式集的使用（考试常考，题量较大）。

4.【编辑】组中：替换（批量修改内容，删除空行、西文空格、全角空格、批量修改样式），选择（选择格式相似的文本）。

插入选项卡

1.【页】组中：插入系统自带封面，其中运动型封面（要先删除日期域控件和时间控件）、传统型封面、字母型封面是常考的内容。

2.【表格】组中：在文档中插入表格，并进行设置，其中文本转换成表格，重复标题行是重点内容。

3.【插图】组中：图片（设置图片样式，删除背景，设置图片格式），形状（形状填充，形状轮廓，smartart（插入smartart图形，将文本转换成smartart图形），插入图表（其中复合图表要注意主次坐标轴的设置）。

4.【链接】组中：插入超链接（链接到本文档中的位置，链接到文件或者网址），取消超链接（可按ctrl+shift+f9批量取消超链接）。

5.【页眉和页脚】组中：为文档添加页眉和页脚以及为页眉添加一条上宽下窄的线条（初级考法）；设置奇偶页不同，首页不同，设置页码格式和起始页码（考法升级）；设置不同章节显示不同的页眉，多种页码格式（主要考点是：先分节，然后取消与上一节的链接，最后根据题目修改内容）。

6.【文本】组中：插入和绘制文本框，设置文本框的格式，利用文本框制作论文封面；插入文档部件，插入域（类型为文档信息的styleref域），将所选内容保存到文档部件库，修改域代码，利用域代码修改页码（难点）；插入某种样式的艺术字；设置首字下沉；插入系统日期。

7.【符号】组中：插入公式，插入符号。

页面布局选项卡

1.【主题】组中：为文档应用某种主题。

2.【页面设置】组中：设置文字方向；设置页边距（自定义页边距，对称页边距）；设置纸张方向（横向/纵向）；设置纸张大小（在设置纸张大小的宽度和高度时，要记得选择纸张大小为自定义大小）；分栏（设置栏数和栏宽，栏间添加分隔线）；分节符（重点，下一页，连续页，偶数页，奇偶页）；分栏符。

3.【页面背景】组中：水印（插入文字水印和图片水印）；页面颜色（添加页面背景）；页面边框（为文档添加边框）。

引用选项卡

1.【目录】组中：自动生成目录，插入特定级别的目录，设置目录格式。

2.【脚注】组中：插入脚注和尾注，设置脚注和尾注的编号格式，脚注和尾注的转换，删除尾注分隔符（重点）。

3.【题注】组中：插入题注，与多级列表的运用（难点），修改题注样式，交叉引用（图表编号），插入表目录。

4.【索引】组中：标记索引项，插入索引，批量删除索引。

5.【引文目录】组中：插入引文目录。

邮件选项卡

1.【开始邮件合并】组中：邮件合并（信函，标签），插入编辑收件人列表（注意原文档和结果文档的区别，规则（如果......那么.......否则......）。

审阅选项卡

1.【批注】组中：新建批注，修改批注，删除批注。

2.【更改】组中：接受或拒绝修订。

视图选项卡

1.【文档视图】组中：大纲视图的使用。

2.【显示】组中：导航窗格的使用。