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怎样把普通的WORD文件做成压缩文件
用户需要在电脑中安装一款压缩软件，安装后的操作步骤如下：
1、将要压缩的文件放置于同一个文件夹下；
2、选定要压缩的文件；
3、在其中一个文件上右击，选择添加到压缩文件；
4、可修改压缩文件名称，默认保存于当前文件夹，点击确定等待完成即可。
word文档压缩怎么压
在工作中经常需要对Word文档进行编辑和修改，编辑的越多，里面的文字和图片就会增加，这样的话在保存的时候就会出现问题，导致Word文档过大，这样不管是在发送的时候，还是在打开文档的时候速度就会比较慢，会影响工作的效率，其实是可以压缩Word文档大小的，那么如何压缩Word文档大小，下面就来给大家分享简单的方法哦，让你分分钟搞定Word压缩哦。
第一种方法：直接压缩
操作步骤：
1、我们首先要打开需要压缩的Word文档，之后在Word上找到“文件”选项，然后点击。
2、点击后，我们在左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”，点击 “这台电脑”，然后进行保存，可以将其保存到电脑桌面上。
3、选择好你要保存的位置以后，Word会自动弹出“另存为”对话框，在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项，我们点击后选择下面的“压缩图片”，然后出现一个弹框，“电子邮件 96ppi”然后点击“确定”即可。
这个方法呢是通过压缩Word文档里面的图片来实现整个的Word文档压缩的，下面来给大家介绍一个更加简单的方法哦，压缩很快哦。
如何将Word文档变小(四种方法)
对于很多的办公族来说，Word文档已经是再熟悉不过的文件了，每天撰写文件就需要Word格式的，那么你仅仅只会编写Word文档嘛？学会压缩Word文档，让你的工作变得更加高效！无需其他方法，只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。
→点击下载正版无损压缩软件
具体操作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；
步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，所以你可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~
WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小？
对于办公族来说，Word文档肯定是再熟悉不过的文件了，撰写文档、记录文字都会用Word文档的，WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小呢？下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。
→点击下载正版无损压缩软件
具体操作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；
步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，你也可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~
Word文档太大了怎么压缩小一点呢？
有时候发送文件的时候就需要把很多文件压缩在一起，那么word文件怎么压缩，下面一起来看看怎么操作吧。
1、首先在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】，如下图所示。
2、右键点击该文件，然后选择【添加到压缩文件】按钮，如下图所示。
3、然后选择【压缩最快】按钮，如下图所示。
4、点击右下角【立即压缩】按钮，如下图所示。
5、这时等待几秒即可压缩完成，如下图所示。