本文目录一览：

Word高级替换技巧

Word高级替换技巧

Word自动替换技巧

公司上班的朋友们可能经常会输入重复的数据如公司名、联系电话、地址、传真号码等信息，如果每次都要手动输入那就太浪费时间了。其实Word中有个很快捷的方法可以帮我们迅速输入这些信息，下面零度电脑知识网就来教大家如何实现吧！

简单的说就是将“公司信息”这4个字来代替大串的公司信息，你只需要输入简单的这四个字即可马上显示全部信息出来，请大家灵活运用！

步骤如下：

①首先，我们在Word中输入我们经常需要输入的重复数据，然后选中他们；（如图）

②单击菜单栏的“工具”按钮，选择“ 自动更正选项 ”；

③在弹出的“自动更正”窗口中的“替换”下面输入“公司信息”，然后单击下面的“添加”按钮，确定即可完成。

好了，现在已经设置完成了，回到Word中，现在你只需要输入公司信息这4个字，就会立刻替换大串的公司信息出来，是不是很方便呀！

Excel使用高级筛选的小技巧(一)

Excel如何进行高级筛选？

在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

一、高级筛选中使用通用符 。

高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用 若要查找

?（问号） 任何单个字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”

*（星号） 任何字符数

例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。

二、高级筛选中使用公式做为条件 。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

三、条件中的或和且 。

在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。

四、筛选出不重复的数据 。

高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。

案例分享 ：

Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

例1，简单文本筛选 ：筛选姓张的人员。

A1：姓名，或=A5

A2：张

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。

说明：

①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的`数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

例2，单标题OR筛选 ：筛选姓张和姓王的人员

A1：姓名

A2：张

A3：王

条件区域：$A$1:$A$3

说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选

例3，两标题AND筛选 ：筛选出生地为北京的男性人员

A1：出生地

A2：北京

B1：性别

B2：男

条件区域：$A$1:$B$2

说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选

例4，两标题OR筛选 ：筛选出生地为北京或女性人员

A1：出生地

A2

：北京

B1：性别

B3：女

条件区域：$A$1:$B$3

说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行

例5，精确文本筛选 ：筛选姓名为张飞的人员信息

A1：姓名

A2：="=张飞"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

例6，按公式结果筛选 ：筛选1984年出生的人员

A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符

A2：=year(C6)=1984

条件区域：$A$1:$A$2

说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）

例7，用通配符筛选： 筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）

A1：姓名

A2：="=张?"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：最常用的通配符有?和*。?表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。*表示任意字符

例8，日期型数据筛选： 例6补充

A1：NO1

A2：=C6=A$3

A3：1984-1-1

B1：NO2

B2：=C6=B$3

B3：1984-12-31

条件区域：$A$1:$B$2

说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

Excel中输入数字如何自动转换为中文大写数字

Excel中输入数字如何自动转换为中文大写数字

办公人员在用Excel做合同时，当需要输入金额数字时，会需要将数字自动转换成中文大写数字，目前很多输入法已经集成这个功能了，但不足之处还是要手动去输入一次，比较麻烦!有没有什么方法可以在Excel中输入数字时自动转换为中文大写数字呢?

其实Excel强大的自动运算能力，可以轻松实现在Excel中输入数字时自动转换为中文大写数字。下面笔者介绍下具体的操作步骤：

第一步：打开Excel工作表，鼠标右键单击选中需要显示中文大写数字的单元格(可以批量拉选单元格)，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。

第二步：在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“特殊”，在类型框中选择“中文大写数字”，然后单击“确定”即可。

这样，在修改过的单元格内输入数字即可自动换位为中文大写数字了。

最后，值得注意的是，本文介绍的方法如果涉及到金额单位如“元、角、分”等就无能为力了

;

word文档怎样一键替换

方法1：菜单操作

1、最常用的方式是，从菜单栏点击相关按钮进行操作。打开需要查找和替换的文档。这里以将“.”替换为“、”为例。

2、在菜单栏中，点击“开始”，然后在开始的常用工具中，点击“编辑”下面的倒三角形。

3、调出编辑菜单，点击“替换”选项。

4、调出了编辑选项卡，在“查找内容”中输入需要查找的内容“.”；在“替换为”中输入需要替换的内容“、”。如果只是查找不替换，在“替换为”中不输入内容，点击“查找下一处”，就可以找到需要查看的内容，也可以直接点击上方的“查找”进行查找。如果需要更多的查找选项，点击“更多”。

5、调查更多的查找选项，勾上需要的选项，然后按照第四步操作即可。这里是替换，一次性替换全部，点击“全部替换”。

6、很快就替换完所有需要替换的内容。

7、请看这里，被替换为新的内容了。

方法2:快捷方式操作

1、使用快捷方式“CTRL+F”，调出查找菜单，这时候在左边。点击后面的倒三角形。

2、然后点击“替换”，调出替换选项卡窗口。

3、替换窗口被调出来，与方法一中的操作一样，进行查找和替换即可。需要更多查找限定条件，点击“更多”即可。

Word查找替换自动查找功能如何设置，无需敲回车？

打开电脑桌面，点击Word图标（如图所示）

请点击输入图片描述

打开Word，点击菜单栏的【开始】选项（如图所示）

请点击输入图片描述

点击右侧的【替换】按钮（如图所示）

请点击输入图片描述

输入查找的内容（蚊子）与要替换的内容（文字），点击全部替换（如图所示）

请点击输入图片描述

点击全部替换，系统提示，全部替换完成，完成3出替换（如图所示）

请点击输入图片描述

然后在预览下原来的文本，发下文字已经替换好了（如图所示）

请点击输入图片描述

总结：

【1】打开Word，点击菜单栏的【开始】选项

【2】点击右侧的【替换】按钮

【3】输入查找的内容（蚊子）与要替换的内容（文字），点击全部替换

【4】点击全部替换，系统提示，全部替换完成，完成3出替换

【5】然后在预览下原来的文本，发下文字已经替换好了

WORD中输入/时会自动替换成¥ 怎么办？

轻松解决Word输入却覆盖掉后面的文字麻烦

大家好，很高兴我们又见面了。每次开始今天的分享前，都要喊出我们的口号，用最简单、快捷的方法去解决工作中出现的各种问题。不去比谁的公式有多么复杂，不去看谁的过程有多么酷炫，我们要的只有实用、实用。因为我们都是“小白、小白”。

今天，我想继续和各位小伙伴们分享和交流在word编辑过程中经常出现的几个小问题。不知道大家有没有这样的经历，在对已经编辑好的文本进行修改和补充的时候，明明想在中间添加几个文字，却出现输入的文字覆盖掉了后面的文字，这到底是怎么回事呢？有没有快速解决的方法呢？下来，我们就一起来看看。

一、分析原因

如下图所示，我们想在文本中新增加几个文字，但是结果却事与愿违。后面本来不想去掉的文字随着文本的输入不见了。

其实，造成如上结果的原因是由于某些不明原因使文字输入方式从默认的插入模式修改为了改写模式，我们只需要将模式修改为原默认模式即可完成任务。

简单说明一下两种模式的区别，插入模式表示的意思即为从插入点开始新增加文字或其他元素，改写模式表示的意思是从插入点开始根据输入文字的数量对应替换掉原文字，而无需先增加文字，后删除原不需要的文字，从而省去了一些麻烦。但由于我们平时操作的固定模式影响，对该操作还有些不太习惯而已。

既然问题找到了，下来我们看看如何解决这个问题，方法也很简单，轻松解决。

二、鼠标手动切换

我们可以利用鼠标在word软件中通过点击的方法来完成修改。具体的方法如下：首先，将光标移动到移动到Word底部状态栏，右键点击勾选改写。如果此时改写前面已经选择为勾选状态，就请忽略此步骤。这时，word软件底部就会多出一个改写功能。然后我们利用鼠标左键单击改写即可将其切换为插入状态。现在来试试，输入文字是不是已经不再覆盖后面的文字了。简单几步点击，轻松解决问题。

三、利用键盘快捷键

除了上述的鼠标点击的方法外，我们还可以直接点击键盘上的快捷键，从而完成一键切换，省时省力。具体操作方法如下：如果我们在word编辑过程中出现了上述的本来想新增文字，却变成了替换文字这种情况后，首先，将光标定位在需要增加的位置，然后按键盘上的Insert键，即可一键切换插入状态，就是这么简单。Insert键的位置在键盘中间偏右上处，在回车键和HOME键的中间。

四、总结

通过以上两种切换插入和修改模式的方法，我们可以很轻松的解决掉出现的问题。平时在工作过程中，难免出现很多大大小小的问题，而这些问题大多数都是一些“小问题”，解决起来也不难，难就难在看操作者的态度，如果您去分析原因，找出解决方法的话，很快也能轻松解决，如果你遇事不管，任由其问题横行的话，那小问题终将变成大麻烦。正如，我们开始口号这样，欢迎您关注的积极交流平时出现的一些工作麻烦，让我们共同努力，共同成长！

WORD中如何替换文字

1、选择“开始”“替换”。

2、对于“查找内容”，输入要搜索的字词或短语。 对于“替换为”，请输入新文本。

3、选择“查找下一处”，然后选择：

“替换”以替换第一个实例，或选择

“全部替换”，以替换所有实例。