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word的图表选择数据水平分类怎么加
1、首先插入一个柱形图,在Word中选择插入图表插入一个柱形图。
2、其次更改系列图表类型鼠标左键单击,选中一个系列,鼠标右键,选择更改系列图表类型。
3、然后选择一个折线图,在图表类型选择所需要的数据水平类型即可。
如何巧妙利用Word整理Excel表格
如何巧妙利用Word整理Excel表格
【提要】 《[如何巧妙利用Word辅助整理Excel表格》由应届毕业生友情收集整理的,谨供需要电脑的朋友参考。内容如下:
原始数据如图1所示,每家公司的每个产品将会登记为一条记录,由于某种原因需要将数据整理为图2所示效果,每家公司一条记录,数据向后依次排列,如果只用Excel处理,会很难很麻烦,把Word中“查找替换”与“表格文字转换”功能搭配使用,则操作过程会简化很多,理解起来也不难。
一、删除重复数据
选中“公司名称”列,“数据”菜单下选择“删除重复项”,保留公司名称唯一。
二、利用分类汇总在不同公司的.记录中插入空行
选中原始数据,“数据”菜单中选择“分类汇总”,如图所示设置,将分类项和汇总项都设置为“公司名称”。
三、在Word中进行三次查找替换
选中拆分好的数据表(只选“产品”“优惠率”两列),以纯文本的方式复制粘贴到Word中。
打开“查找替换”对话框,将一个制表位和一个段落标记替换为“#”,如下图所示
再将段落标记(回车符)替换为制表位
最后将一个制表位和#替换为段落标记(回车符)
四、在Word中将文本转换为表格
选中数据,“插入”菜单中,“表格”?“文本转换成表格”
转换好的表格如下图所示,最后将表格复制粘贴到Excel中即可。
来自:嘉为Office分享平台
本文为头条号作者发布,不代表今日头条立场。
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怎么用excel表格做分类汇总
用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下:
以excel2010为例:
1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。
2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。
3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。
4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。
excel怎么归类
excel怎么分类汇总?
点击数据,选择分类汇总,在分类字段中选择品牌,汇总方式用计数的方法,汇总项选择用数量来汇总,最后点击确定即可。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。
Microsoft Office最初的版本在1989年所推出,最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后,直至近年一直居于领导地位。从 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起,Office 更多的功能提供跨平台支持,并提供了供行动操作系统Android和IOS版本的程序,功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本发行起,各平台相同版本号的更新内容大致相等。
word文档如何绘制分类表格
1、打开新建的word文档。在上方标题栏里面就有了各种菜单,点击插入菜单,里面就有了表格。
2、点击表格选项。里面分为两种,一种是按照框框选择,即在小框框上画出表格的大体模型,二是直接绘画。看第一种,直接在上面拉动,选择表格的行和列。入选择8行8列点击鼠标即可在word中画出。
3、第二种是直接绘制。点击下面的绘制表格,鼠标指针标称一个笔,用这个笔直接在空白word上画处表格的行和列。
4、画出表格后并不一定就是自己想要的,有时要修改。我们可以用橡皮擦擦除或者点击加号来增加行和列。
5、们还可以拉动表格的边界来控制每一个表格框的大小,最终修改完成才是合适的表格。
电子表格分类汇总怎么做
Excel中如果想对某类数据进行汇总,除了使用数据透视表之外,还可以使用分类汇总功能。
1. 首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。
2. 选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。
3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。
4. 如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。
拓展资料:
电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件,其做出的表格是电子表格中的一种,除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。