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office2007怎么自动生成目录

其实在WORD里有自动生成目录的功能,设置好以后就不用担心由于增删导致目录里的页码和实际页码不一致的问题。

工具

word2007

步骤/方法

第一步:选中所有一级(最高级别)标题——右键快捷菜单——选择“段落”,出现“段落”对话框,如下图:

小提示:按住ctrl键可选中不连续的文本

第二步:找到大纲级别——在下拉菜单中选择“一级”——确定。如下图:

第三步:依次类推,重复第一、二步,设置二级、三级等级别,可以设置到九级。

第四步:在第一页插入空白页,给来专门放置目录,如下图:

第五步:在空白页将鼠标放在欲插入目录的地方——转到菜单栏“引用”——点击“目录”——选择“自动目录1”或“自动目录2”。如下图:

第六步:到这里所有的设置工作就完成了,就会看到已经自动生成目录,如下图:

第七步:在word2007左侧出现文档结构图

文档结构图很方便演讲人员在台上演示,像图片展示的内容,只要点击文档结构图的“一网络应用水平低,网络推广力度小”,右侧文档内容就自动转到相应内容。文档结构图就相当于html技术里的锚链接,点哪指哪。

第八步:菜单栏“视图”——勾上“文档结构图”按钮,如下图:

这是最实用、最简单的方法,自动生成目录、自动生成文档结构图在写论文、做商业文档时会经常用得到。

office中怎么设置目录

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。

提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备:大概索引

1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。

4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

自定义目录格式调整

如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。

有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。

同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。

当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

office2007 怎么插入目录

一、首先切换到大纲视图,点击“视图--大纲视图”。

二、然后再定位目录标题等级,选中文字即可对其进行分级。这里级别有九级,

三、光标定位在你要插入的目录的位置,然后在点击“引用--目录--插入目录”,

会弹出插入目录对话框设置,设置完成后即可添加目录和页码了。

office2007如何显示目录

1.首先打开一个文档。这里是word2007的正常显示面板。

2.如此长的大文档,怎么能够清晰的浏览全部的文件呢?这样找文件实在是太累,就算是查找功能也不能方便地查看我们需要查看的东西。word2007里面其实自带了这种功能,将文档的大标题小标题全部显示出来。

3.单击word2007上面的“视图”·

4.将文档结构图的方框打上勾。

5.接下来就能看到全部的目录在Word文档的左边显示的一目了然了。

怎么用Office Word 2007做目录?

Word

目录

要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行:

1、要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式,可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以,

如果是文档合并已经设置了标题样式,略。

2、视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好。

3、光标移到最上面。

4、插入索引和目录,点目录标签。

5、确定,完成。

office2007目录怎么自动生成

在文件的页数比较多时候可能需要在开始页做一个目录,这些目录可以使用office的功能自动生成。

工具原料:office2007

1、首先打开word,把光标停留在适当的地方,一般是图表的下方,然后,选择上功能选项卡的引用——插入题注。

2、点击插入题注后,弹出题注对话题,在题注处输入图表的说明或是其它一些信息,然后点击确定。

3、、题注都添加完成之后,就可以插入图表目录了,把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击引用功能卡,选择插入表目录。

4、弹出图表目录的对话框,可以对相应的格式、样式进行设置,一般默认就可以了,不需要设置,弄好后,点击确定。

5、 点击确定后,图表目录就插入成功了,如图。