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office办公软件基本操作有哪些
办公软件word基本操作,word在我们生活中经常用到,如更改字符、更改文段格式等等的基本操作。
工具/原料:华硕飞7、Windows10、office2016
1、更改字符:
可以对文档内的字符格式进行细致化的设置,包括字符字体、颜色、字符大小、字符之间的间距等。
2、更改文段格式:
如果文档是文章的话,可以用Word对其段落和文字的位置进行调整,可以居中、左右对齐,此方法还可以用于快速删除段落中的任意多个空格。
3、美化文段:
用Word写项目等需要多条内容的文章时可以使用格式中的多种符号和编号,格式中的背景和水印可以用于标注和美化。
4、翻译单词:
Word可以代替金山词霸,工具—语言—翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词,按回车键就可以进行翻译。
5、无格式处理:
用Word可去除格式,在网络上复制下来的有网格的文档,使用栏目上方的“清除格式”可以对其进行无格式化处理。
6、设置页码:
可以对文章设置页码,右键点击页脚,进行编辑页脚在上方栏目找到“页码”,点击页码,选择所需要的页码形式。
如何使用word进行办公?
word的主要功能有。
1,文字编辑功能,word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字,图形,图像,声音,动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息,word软件可以提供绘图工具制作图形,设计艺术字,编写数学公式等功能,满足用户的多方面的文档处理需求。
2,表格处理功能,word软件可以自动制表,也可以完成手动制表,可以制作各种类型的表格,包括柱形图,折线图等,同时word制作的表格中的数据可以自动计算,并完成多种样式修饰。
3,文件管理功能,word提供丰富的文件格式的模板,方便创建各种具有专业水平的信函,备忘录,报告,公文等文件。
4,版面设计功能,word可以设置字头和字号,页眉和页脚,图表,图形,文字,并可以分栏编排。
5,制作Web页面功能,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页通常称为网页,还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
6,拼写和语法检查功能,Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
7,强大的打印功能和兼容性,Word软件具备打印预览功能,有对打印机参数的强大的支持性和配置性,word软件支持许多种格式的文档,有很强的兼容性。
办公软件office的操作教程
office办公软件教程:
工具/原料:戴尔灵越5000、win10、office2019。
方法1:1、打开Word,新建文档。
2、输入文字并选中,右键鼠标点击【文字方向】。
3、选择需要的方向,点击【确定】即可。
方法2:1、打开excel表格,输入两列数据并选中。
2、点击【插入】-【图表】,选择散点图。
3、点击图表右上角加号添加趋势线。
方法3:1、新建PPT,插入文本框,输入文字。
2、选中形状,点击格式菜单下的文本效果,设置一种发光效果。
3、返回文稿即可看到文字效果显著。
Office办公软件操作技巧
Office办公软件常用的各种,如:新建文档后如何调整本文档内容的字体、文字格式;如何插入内容所需要的各种图片、艺术字等;如何保存的方法。这些都是在我们日常生活办公中常用到的方法。
工具/材料
下载WPS(Office)办公软件
01
下载安装好后,打开WPS Office 办公软件。
02
打开后,新建一个文档,开始操作软件。
03
现在开始各种操作:最简单的输入你所要输入的文字选中后可以开始调整格式(如标题加粗居中、字体颜色、字体样式)。
04
点击“插入”,里面可以选择所要插入的各种图片、文本框、艺术字体等。
05
选择保存,选择保存位置及保存格式(建议保存成低版本格式 .doc )。
06
文档保存间隔时间,不怕电脑出现忽然的故障。
特别提示
文档保存的时间间隔要特别注意!!!