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word如何生成目录
自动生成。
在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。
调出我们需要的标题样式。在常用工具栏,找到“样式”,点击右下角小图标,显示样式窗口。再点击右下角“选项”。在选择要显示的样式中,选择所有样式,点击确定,而后得到有9个标题的样式,如下图所示。修改标题样式的格式。点击标题1右侧的图标,选择“修改”,弹出修改样式对话框。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等。勾选自动更新,点击确定。按报告格式的要求分别修改标题1、标题2、标题3的格式(建议报告目录最多显示三级即可)。对各章节的标题应用相应的格式。文章的标题应用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”,以此类推。样式应用方法:将插入点光标放到章节标题所在段落,然后单击样式窗格中的相应样式即可。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手动一一修改。提取目录。按格式要求,目录应位于正文前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分节符(下一页)),将光标移到新页的开始,键入“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,选则“【引用】-【目录】-【插入目录】”,弹出“目录”对话框,如图所示进行相应设置,单击“确定”后目录生成完毕。
word目录怎么手动生成
word目录怎么手动生成
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。下面是我整理的关于word目录怎么手动生成,希望大家认真阅读!
WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1、创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1、从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2、从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
2、创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的`说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
3、创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
4、更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
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word如何自动生成目录
工具/原料:
品牌型号:LenovoE580
系统版本:Windows10
软件版本:WPSOffice11.1.0.1115
1、打开Word文档,点击菜单栏中的“视图”选项。
2、点击“大纲”选项,再在视图中点击“大纲”选项。
3、调整各标题等级,在大纲中调整各标题对应的等级,如一级标题、二级标题、正文文本等。
4、点击“关闭”按钮,标题等级设置好后点击“关闭”按钮。
5、点击“引用”选项,再将鼠标定位在需要生成目录的位置,点击菜单栏中的“引用”选项。
6、点击“目录”选项,接着点击下方的“目录”选项。
7、选择并生成目录,最后在智能目录中选择合适的目录即可自动生成。
怎样在word中自动生成目录
很多时候,小伙伴们在编辑文章小说,都会用到Word/WPS软件的“自动生成目录”这一个功能,那么如何自动生成目录呢?请看下面。
自动生成目录的方法
01
打开一个编辑好的word文档。
02
给文档的各级标题添加“标题样式”,首先添加“一级标题”;选中要设为“一级标题”的文字,然后点击上方【开始】选项卡——点击【一级标题】。
03
接着按添加一级标题的方法添加【二级标题】、【三级标题】、【四级标题】等。
04
把各级标题都添加好以后,应该就是这个样子,如图。
05
在菜单栏点开‘开始’选项卡,格式里点击‘编号’按钮,弹出列表中选中自己喜欢的目录格式结构。
06
选中之后,整个文档中的所有标题都会建立起大纲索引,如图所示。
07
前期准备做好了之后,接下来就生成目录了。首先,我们把光标定位到目录存放的位置,然后,点击‘引用’选项卡中——【目录】,选择自动目录1或2,如图所示。
08
这样就会自动生成目录了,如图所示。
09
如果你要对文章进行更新,或者目录结构进行调整,那么就需要对目录进行【更新域】,如图,点击【目录】”,鼠标右键后弹出下拉菜单点击【更新域】。
10
建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉了,点击‘确定’,更新就可以了。
11
自动生成目录有很多方法,我这里只为大家介绍了其中的一种,大家有兴趣的可以试试其他更多方法哦。
在office word中自动生成目录的步骤
在word中写论文是每个准毕业生都要做的事情,那么如何让word自动生成目录呢,这里为大家简单介绍一下方法,很简单,供大家参考。
先打开word文档,然后再点击插入,当然这是需要有编辑一些内容的word中,这样才能自动生成目录,也才能比较好进行使用,非常方便。
接着点击插入下面的目录,接着直接点击目录,这时候就能看到有几种目录形式了,直接点击即可。
选择自动目录,这样能在word中自动生成,如果选择手动目录的话,自己需要对目录进行调整,这是非常麻烦的事情。
如果是自动生成目录的话,需要直接点击文字,然后再选择相对应的内容,这样才能进行设置,也才能将文章目录制作得更好一些,这是相当重要的。
我想问一下word怎么快速生成目录
1、打开文档,点击“视图”。
2、打开“导航”窗口,给文档添加样式。
3、点击“开始”。
4、选择需要设为一级标题的文字,选择上方的“标题一”。
5、按住“ctrl”,选中二级标题,选择上方的“标题二”。
6、将光标移动到一级标题的上方,点击“引用”。
7、点击“目录”,选择“自动生成目录”。
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