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WORD文档保护怎么设置

我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。

一、让审阅者插入批注和修订

1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

2.在“保护文档”任务窗格中,“格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。

3.在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

4.在编辑限制列表中,单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)

注释对于不同的保护功能集,使用Active

Directory目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。

5.在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。

6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

二、只让审阅者插入批注

1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

2.在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

3.在编辑限制列表中,单击“批注”。

4.如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项,可以选中文档的相应区域,然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域,或者删除该组或单个用户的权限。

注释对于不同的保护功能集,使用Active

Directory目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。

5.在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。

6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

三、停止对批注和修订的保护

1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

2.在“保护文档”任务窗格中,单击“停止保护”。

以上回答你满意么?

word文档怎么设置密码保护

word文档设置密码保护的方法:

下面我以word11.0.1.11为例为您演示一遍

1、首先打开word文档,选择左上角【文件】如下图所示:

2、再在文件里面选择【信息】如下图所示:

3、然后选择【保护文档】如下图所示:

4、再选择【用密码进行加密】如下图所示:

5、再进行设置密码,如下图所示:

怎么设置word文档保护

怎么设置word文档保护呢?下面我来教大家。

01

首先,我们打开一个word文档,然后我们点击文件;

02

弹出的界面,我们点击保护文档;

03

然后我们点击用密码加密;

04

之后我们输入密码,然后点击确定;

05

然后我们再次输入密码,然后点击确定就可以了。还是比较简单的,相信大家现在都会了。

word文档怎么加密?

1、打开word文档,选择“文件”选项卡

2、找到“信息”-“文档保护”,选择“用密码进行加密”

3、输入密码后,即可对word文档进行加密

在Office2021中对文档的保护有哪几种方法?

在菜单栏中选择文件---保存---保存为只读文档就是对文档的保护(还可以设置编辑密码等等保护措施)

只需4招 教你如何保护Word文档

出于对内容、版权等保护的目的,有的Word文档我们不希望别人能够打开,又有的希望只能阅读而不能修改,还有的希望只有部分文档能被访问或修改。面对不同的保密需求,我们该采取什么样的措施来保证自己的文档“密”不外传呢?

● 另存也能加密!

通过保存文件时设置权限,可以让文档在打开时或修改时受到限制。打开文档后选择“ 文件→另存为 ”,点击“ 保存 ”按钮左侧的“ 工具 ”按钮,然后点击“ 常规选项 ”。

在权限设置窗口中,设置文件打开时候的密码,还可以设置修改文件时的密码。二者可分别或者同时设置。

如此设置之后,没有密码就无法打开,或者打开后没有修改密码就无法修改文档了。

● 强制保护防编辑

限制编辑的第二种方法是通过“审阅→保护→限制编辑”,在编辑限制设定下拉列表中,将“编辑限制”区域更改为“不允许任何更改(只读)”模式,然后点击“是,启动强制保护”。这样也能设定对文档编辑的限制,打开后只能阅读文档了。

● 文档只读万无一失

如果要设定对文档部分内容的不同权限限制(给不同人不同使用权限),可在选择部分文档内容后,选择格式设置限制类别,然后选择限制编辑的类型,再点击勾选“例外项”下面的“每个人”,对不限制的区域进行设置。启动强制保护即可。

● 老司机教你解压加密

借助于第三方工具添加密码,最典型的和易于实现的是利用压缩软件WinRAR或好压等实现。

右键将文件添加到压缩包中,选择“密码”选项卡设置访问密码。

在“常规”选项卡中,选中“压缩后删除源文件”复选框。点击“确定”压缩。这样压缩后,用密码打开压缩包才能访问Word文档,而原来的文件在压缩结束时已经被自动删除掉了。