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excel表格公式如何使用

excel表格公式简单说就是通过从数据库中读取excel前几列数据，然后通过一个公式，对这几列数据进行操作，从而得出一个值，再将这个值写入数据库。下面让我为你带来excel表格应用公式的 方法 。

excel公式使用步骤如下：

01先举两个简单的例子来说明excel表格公式到底怎么用。打开excel，在A1中输入5，在A2中输入11，在A3中输入4，然后鼠标选中A4，在函数框中输入公式=A1+A2+A3，如图所示。

02按enter键，然后可以看到在A4中得到结果20，其中A1，A2，A3中的数据是读取数据库来的，而A4的结果最后写入数据库。

03再比如，在B1中输入5，在C1中输入6，然后鼠标选中D1，在函数框中输入公式=B1*C1，如图所示。

04按enter键，然后可以看到在A4中得到结果30。

05这些都是非常简单的公式运算，现在我介绍一个复杂一点的运算，求6个数字的平均值。在excel中输入6个较复杂的数字，用鼠标选中包括数字所在处的上一个空白单元格，然后点击公式中的插入函数。

06在跳出的对话框中选择求平均值的函数AVERAGE，选中函数后在下面有简洁的中文介绍，然后点击确定。

07用鼠标选中要参与运算的数字值，在Number1中会自动录入范围和数值(也可以手动输入)，点击确定。

08然后我们可以看到在选中数字的左上角空白单元格中显示了计算结果。

09其实excel表格公式使用思路和方法很简单，最重要的是要熟悉各个函数的使用方法，这个就需要自己去慢慢熟悉摸索了。

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excel表格引用公式的方法步骤

Excel 中经常需要使用到引用公式的技巧，公式具体该如何进行引用呢?接下来是我为大家带来的excel表格引用公式的 方法 步骤_表格中引用的函数公式，供大家参考。

目录

excel表格引用公式方法

Excel常用电子表格公式

怎么设置excel表格的公式

excel表格引用公式方法

　excel表格引用公式方法图1

引用公式步骤1：excel数据相对引用。这种最为简单，通常大家都知道，就是普通的公式计算。

简单介绍几个公式:

1)、在d2单元格中需要计算：数据一和数据二的平均数与数据三的差。就可以输入

=(A2+B2)/2-C2

或者输入

=sum(A2:B2)/2-C2

其中，括号必须是英文状态或者是半角中文状态，其中的列号ABC输入大小写没有关系，都会自动变成大写。如果求和的数据过多则不要用加号了，用sum求和函数较为方便。(求括号内英文冒号两侧的单元格之间的数据之和)sum函数不但可以求横向的行之和、竖向的列之和，还可以求对角线所辖区域的矩形区域之和。

2)、计算：数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：

=max(a2:d2)-min(a2:d2)

其中，max是求最大值函数，min是求最小值函数。和sum一样，这两个函数都支持对角线所辖区域矩形的数据运算。

3)、计算：如果数据一大于1500，则综合数据是数据一、数据二、数据三求和，若数据一介于1000至1500之间则计算数据一和数据二之和，若数据一低于1000，则只记录数据一的结果。(这个例子在公司计算工资的时候很常用，但是要非常小心边界的判断，需要的时候可以用=表示大于等于，用=来表示小于等于)关于这个if判断语句的写法要非常小心括号的运用，我们可以在有图早期的一篇个人所得数计算公式中看到多次嵌套的运用。

=IF(A21500,SUM(A2:C2),IF((A21000),A2,SUM(A2:B2)))

这三个例子主要是介绍大家常见的三种模式：直接运算，用excel的函数进行运算，用程序语句进行运算。(这种提法是我自己随便想的，不一定有真正的三中模式之说。)

　excel表格引用公式方法图2

　excel表格引用公式方法图3

引用公式步骤2：excel数据的绝对引用。参加了办公自动化培训班的朋友和自学excel的朋友应该对他不陌生。举例说明一下，还以上面的那些数据为例：

计算数据一中每个数据与最大值的差。(呵呵，也很常用的，就是计算平级的人或者部门之间的差距)

我们一般会在d2单元格输入

=MAX(A2:A6)-A2

可是我们无法通过拖动，生成但d3、d4、d5等下面单元格的数据，当我们拖动的时候，在d3单元格变成了

=MAX(A3:A7)-A3

这显然不是我们要的，我们在d3单元格想要的是

=MAX(A2:A6)-A3

所以，我们可以使用$来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成

=MAX(A$2:A$6)-A2

随你怎样拖动，max计算的区域就不会变化了。如果你想固定的更牢靠一点，可以在列标号前加$。

　excel表格引用公式方法图4

引用公式步骤3：同文件内excel表间引用。同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的，例如本例中：

引用表1当中的a列数据，可以在a2单元格输入

='1'!a2

其中英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

　excel表格引用公式方法图5

引用公式步骤4：不同文件间的excel引用。使用英文的中括号 [ ]来引用文件，如我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：

=[book1.xls]1!a2

此例和上面的例子中英文的单引号 ' 可要可不要，不过excel默认都会给加上，另外本例中，当我们输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址，如本例中可能会变为：

='d:/[book1.xls]1'!a2

　excel表格引用公式方法图6

          

Excel常用电子表格公式

一、Excel基本公式

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

4、等级： =IF(K2=85,"优",IF(K2=74,"良",IF(K2=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,"=95")-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,"=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,"=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,"=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,"=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55_100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

A10时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为：

公式 =A1=1

2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式 =AND(A10,A11)

3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式 =A10

点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"-"有效性"-"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"-"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点"格式"-"字体"-"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="二")_(C2:C9999=104)_(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"_""指定文本""_")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK("#'"INDEX(X,ROW())"'!A1",INDEX(X,ROW()))

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

怎么设置excel表格的公式

1，选定需要输入公式的单元格。

2，在所选的单元格中输入等号"="。

3，输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格。

4，公式输入完后，按Enter键，Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。鼠标点击该单元格，上面函数栏中就显示该单元格的公示内容。

方法二、利用公式选项板

1，如果输入的公式中含有了函数，那么应用公式选项板则能更好的输入公式。下面以自动求和这个最常用的计算公式来为大家举例说明。

2，将光标放在求和结果的单元格上。然后按住鼠标左键不放，向左拖动鼠标，选择自己想要求和的区域。

3，点击工具栏中的求和按钮。

4，求和结果就会在单元格中显示出来了。在计算连续单元格的数据之和时，如果在求和区域内单元格中数字有改变，自动求和结果会自动更新。

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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

Excel表格怎么用函数公式取整数

在使用 Excel 软件进行数据处理的时候，计算出现小数是常有的事，如何使用函数进行取整呢?其实使用 方法 很简单，下面就跟我一起学习excel表格函数取整数公式的使用方法吧，不懂的朋友会请多多学习哦。

excel表格函数取整数公式的使用方法

1、如图所示，A2:A10有一系列数据，这里以截取这列数据的整数部分放在B列的对应位置为例

用函数公式取整数步骤图1

2、在B2中输入公式：=INT(A2)，如图所示

用函数公式取整数步骤图2

3、回车，即可发现已经是单元格A2的整数部分了

用函数公式取整数步骤图3

4、鼠标移到单元格B2的右下角，出现十字符号，鼠标左键点击，下拉

5、下拉到最后需要计算的位置即可，如图所示

6、然后就可以看到，A列数据的整数部分对应放在B列位置了

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excel条件函数公式怎么用

演示机型：华为MateBook X

系统版本：win10

APP版本：Excel 2020

excel条件函数公式怎么用共有4步，以下是华为MateBook X中使用条件函数公式的具体操作步骤：

操作/步骤

1

选中表格选择公式

选中函数表格，再选择公式。

2

点击函数选择if

点击插入函数，在弹出的对话框选择if。

3

填写条件返回真值假值

test填写条件，if_true填写条件为真返回的值，if_false填写条件为假返回的值。

4

拖动鼠标右下到其他列

将鼠标放在单元格的右下角，呈现十字时，拖动到该列的其他单元格即可。

如何运用和使用excel函数公式？

B列所有数据都是图片上的样子吗！是不是8:00:00以前的都是表示次日的概念！

你在空白单元格输入公式：

=LEN(B6)

看看结果是什么！

不管是文本格式还是日期时间格式或者仅仅是时间数据，通用的你可在F13单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(((MOD(1*$B$5:$B$45,1)=8/24)+(MOD(1*$B$5:$B$45,1)=20/24))*($C$5:$C$45=--LEFT(F$12,5))*($C$5:$C$45=--MID(F$12,7,5)))

在F14单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(((MOD(1*$B$5:$B$45,1)=8/24)+(MOD(1*$B$5:$B$45,1)=20/24))*($C$5:$C$45=--LEFT(F$12,5))*($C$5:$C$45=--MID(F$12,7,5)))/SUMPRODUCT(((MOD(1*$B$5:$B$45,1)=8/24)+(MOD(1*$B$5:$B$45,1)=20/24)))

然后，选择F13:F14单元格，复制并右拉至U列，即可…………

公式仅举例的数据至第45行，具体你可根据实际数据调整至最后有数据的行！

Excel表格公式的使用教程

Excel表格公式的使用教程

EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。下面是Excel表格公式的使用教程，希望对你有帮助!

1.公式中使用的运算符

运算符是公式中的重要组成部分，指明完成什么运算。Excel 2010中包含引用运算符、算术运算符、比较运算符和文本运算符四种类型的运算符。

(1)引用运算符

(：冒号)是区域运算符，对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用。

(, 逗号)是合并运算符，将多个引用合并为一个引用。

( 空格)是交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。

(2)算术运算符

-(负号)、%(百分比)、^(乘幂)、*(星号或乘号)、/(除号)、+(加号)、-(减号)。

(3)比较运算符

=(等于号)、(大于号)、(小于号)、=(大于等于号)、=(小于等于号)、(不等于号)，用于实现两个值的比较，结果是一个逻辑值(True或False)。

(4)文本运算符

(连字符)用于将两个文本连接起来产生连续的文本。例如：=“网络”“远程教育”产生“网络远程教育”。

2.公式中运算符的运算顺序

引用运算算数运算比较运算，对于优先级相同的运算符，运算次序为自左向右。

：(冒号)、，(逗号)、(空格)、%(百分比)、^(乘幂)、*(乘号)、/(除号)、+(加号)、-(减号)、=(等号)、(大于)、(小于)、=(大于等于)、=(小于等于)、 (不等于)。

3.公式的组成

公式应以等号“=”作为开头，其中可以包含运算符、数字、文本、逻辑值、函数和单元格地址等。

选择单元格，输入公式，最后按回车键或用鼠标单击编辑栏中的“√”按钮，即可完成公式的计算;如果按Esc键或单击编辑栏中的“×”按钮，即取消输入;编辑公式时，单击公式所在的单元格，公式就显示在编辑栏里，即可进行编辑。双击公式所在的单元格，即可在当前单元格中进行编辑。

4.公式的复制和移动

选择要复制公式的单元格，单击菜单栏“开始”选项卡中“剪贴板”组的.“复制”命令，选择目标单元格，单击菜单栏“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”命令，即可完成公式的复制。

将公式复制的步骤中“复制”命令改为“剪切”命令，即可完成公式的移动。

5.公式中的单元格引用

在Excel公式中参与运算的是存放数据的单元格地址，而不是数据本身，公式中引用单元格，公式的复制可以避免大量重复的公式输入工作。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。

(1)相对引用

相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格的位置变化而改变。如在C1单元格中输入公式“=A1+B1”，现将C1中的公式复制到C2，会发现C2中的公式变为“=A2+B2”。再将C1中的公式复制到D1，会发现D1中的公式变为“=B1+C1”。不难看出公式复制后相对行(列)发生变化，其公式中的所有的单元格引用地址行(列)也发生了变化。

(2)绝对引用

在行号和列号前加上“$”符号，则代表绝对引用。绝对引用单元格地址将不随公式的位置变化而改变。如在C1单元格中输入公式“=$A$1+$B$1”，将C1中的公式复制到C2，会发现C2中的公式仍为“=$A$1+$B$1”。

(3)混合引用

混合引用是指只给行号或列号前加“$”符号。如A$1、$B2，当公式复制后，只有相对地址部分会发生改变而绝对地址部分不变化。

(4)显示公式或值

默认情况下，单元格中显示的是公式结果，而不是公式内容(公式内容显示在编辑栏中)。如果双击显示公式结果的单元格，则该单元格中将显示公式内容。如果要使工作表上所有公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，则按Ctrl+` 键(位于键盘左侧，与“~”为同一键)。

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