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怎样才算是熟练的使用word和excel?

WORD是一款字处理软件，主要用途是作为文字处理、排版、图片编辑、长文档管理、表格编排、简易绘图等等于一身的应用软件。如何用好这款软件，笔者觉得有以下几个进阶：

一. 初级阶段：

1 能进入WORD程序，并进行简单地如插、删、改、移、拷的操作，绘制简单的表格，完成页面设置，保存或者打印文档。

2 绘制复杂表格，流程图，多版式的排版工作，多节页眉页脚的设置，多种中文、英文版式的字符修饰。

3 初步了解WORD整体构思与框架，对菜单、命令、常用工具栏、格式工具栏中的所有命令理解，对其中的分配思想觉得合理。

4 创建适宜于自己工作的各个模板；

5 学会使用帮助文件，并从中提高；

二. 中级阶段：

1 掌握工具/选项卡中的大部分选项内容，并对此选项的意义和作用进行尝试。

2 自定义某些功能，比如菜单栏，工具栏，视图，页面设置中的某些功能等等；自动图文集能广泛应用于工作中；

3 掌握多个快键方式，并对微软的程序界面与功能操作设计有较为全面的了解，知到前台操作至少可以由以下方面进行：鼠标操作，键盘操作，快键方式操作，以及多者结合操作；并能修改、添加某些快键方式；

4 Normal.dot 的作用，及删除该模板。

5 认识并逐步使用域功能，除了经常使用的{page}、{numpages}、{date}等域以外，理解一些EQ域，并知道公式编辑器与域关系，掌握一些嵌套域的使用，各种图片开关、格片开关有个大致了解；

6 掌握邮件合并功能和数据库的特征；

7 录制简单地宏，了解宏价值，指定常用操作宏。开始制作质量较高的文档与表格，具有合理性；对后台操作有一个感性认识。

8 正确进行帮助文件的学习与更多未知领域的学习；

三. 高级阶段：

1 对WORD潜在功能掌握较为丰富，已经能对复杂操作进行分级分解和合理分工操作，有效进行；

2 宏安全性的意义；

3 不满足于常规默认方式，对其中的WORD命令发生浓厚兴趣，对WORD命令进行人为改造；

4 已经熟悉了AFT+F11 VB编辑器界面并进行录制宏的合理修改与简化；

5 有效地使用帮助文件；

6 开始打造自己的WORD界面，掌握WORD程序构造，自动宏的使用与WORD三个常用事件编写一些不十分复杂的代码程序，并从中找到乐趣与成就感；

7 不满足于现有宏功能，开始着手类模块的操作，掌握了WORD中包含了各种Application事件；开始重新审视以前自己编写或者学习到的代码，并进行不断优化，从而使自己对对象、属性与方法得到更为全面的理解和熟悉地应用，对VB编辑器中的各种功能能够掌握；

8 对于微软的安全性设计表示理解与钦佩，甚至有些觉得"可恶"，对其中的“总是信任对VB项目的访问”含义表示理解，并在此基础上，进行有效地Application.VBE对象的开发、利用；

9 能通过代码完成对代码的修改，掌握VBProject结构语句；

10 将代码功能拓展至其它应用程序领域，以及对WINDOWS程序中注册表项、控制面板等等的修改；

11 ……（追求无极限！）

转引自excelhome论坛，供参考。

excel难度要比word大多了，估计许多所谓的“高手”连有没有入门都成问题。

办公文员怎样熟练操作办公软件

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01

必须掌握excel

excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。

02

必须掌握word

word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。

03

尽量掌握PPT

ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是非常有必要的。

04

会电脑的基本操作

想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。

05

多去网上自学

如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心，平时有空的时候应该多去网上自学一下，网上会有有多教程，包括视频、文档等，多学一些知识对工作来说还是比较好的，作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。

06

可以请教周边人士

如果你在网上搜索不到你所遇到的办公问题，那么你可以请教一下你周边的人士，现在毕业出来的学生大多数都会熟练操作office，如果你有什么不懂，就可以询问一下他们，说不定他们还能够帮助你，不要觉得不好意思，你在这方面比较弱自然在另一方面会比较强。

07

遇到问题千万不要逃避

在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题，当你遇到问题的时候千万不要逃避，而是要用尽各种办法破解它，如果你不解决它，那么在你下次遇到同样的问题时，还是没法应对，况且现在的网络如此发达，解决一个小小的问题应该还是比较容易的。

08

熟能手巧

想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的，正所谓孰能生巧，当你运用得多了，自然就会比较熟练，在学习上千万不要着急，不要想一步登天，过于的急功求进只会让问题越来越多，同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心，要知道自信才能让人散发光彩。

怎么熟练运用办公软件excel表格？

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。

拓展资料：

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

具体的范文模板

链接：

 提取码: bncq

何为能熟练操作OFFICE办公软件

办公软件如果不为考试，一般只为工作应用服务，那么你就可以针对性的学习和练习。基本在单位上使用较多的也就是表格和文档。文档涉及的无非就是编辑排版打印这些常用，表格更多的是对数据的处理。能应付日常工作，个人认为即为熟练操作了。如果有高级功能需要帮助也可以联系我。

office学多长时间能完全掌握？

我摸到现在二十多年了，都没有完全掌握。

但一般的运用，还算ok。

正常来说，excel学半小时就足够了，word再加半小时，ppt再来半小时，剩下那个我不会。

excel会输入数据，会复制粘贴，会填充，会排序，会加和，会自己定义简单的公式，会切换单元格格式，会调行高列宽，会合并单元格，会改字号字色底色，会用格式刷，会新建、保存、打开、打印，会弄小数点，会画饼图，基本就出师了。

也就是说，excel上面的那些按钮，你都会用，就OK了。

然后是word，这个简单得多，也是上面的按钮每个都试试，会用就OK。

貌似5分钟就足够了。当然，如果版面调整的话，还是需要花点心思的，调页面设置，页边距，调标尺，调段落，等等。

至于ppt，一开始玩是觉得挺好玩的，尤其是定义动画。一般系统里会自带模板，挑你看顺眼的玩就OK。有一点需要注意的是，尽可能选用哑光的字色和色块，避免选用闪亮的，要不然投影出来，压根就看不清楚。投影和电脑上看有色差，这也是需要注意的。

反正，打开电脑，左点点，右戳戳，所有按钮工具试个遍，不行的话，就撤销。玩上几天，就熟练了。有些操作记不住的话，可以写下来。

什么叫熟练掌握办公软件- -

熟练掌握办公软件，主要指的是你要对办公软件WORK EXCEL POWERPOINT这几款软件要会使用，会使用可不是说简单的操作就可以了。

一般要求都是可以自己独立对文字进行排版，编辑表格和一些数据的录入，及函数公式的应用，还有好多的功能呢主要是看你从事什么行业！

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。