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怎么使用office办公软件使用函数

一、IF函数的定义

执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。

可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。

说明

函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

如果函数 IF 的参数包含数组,则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。

二、IF函数的用法

=IF(条件,条件成立的值,条件不成时的值)

假设A1单元格内容为空时,B1单元格返回“没有值”,如果A1单元格有任何内容时B1单元格返回“有值”。那么可以在B1单元格写入公式:

=IF(A1="","没有值","有值")

三、以两个IF条件为例

=IF(条件1,条件1成立时的值,IF(条件2,条件2成立时的值,两个条件都不成时要返回的值))

比如

假设A1单元格内容为男时要在B1单元格得出“60岁退休”,A1单元格内容为“女”时B1单元格得出“55岁退体”,A1单元格为空或其他的内容时B1单元格为空值,则B1单元格的公式可以写成:

=IF(A1="男","60岁退休",IF(A1="女","55岁退体",""))

四、以三个IF条件为例

=IF(条件1,条件1成立时的值,IF(条件2,条件2成立时的值,IF(条件3,条件3成立时的值,以上条件都不成时要返回的值)))

比如

如果A1单元格的数值小于60分,则B1单元格返回值为“不及格”,如果A1单元格值为小于70分,则B1单元格值为“及格”,如果A1单元格的值为小于90分,则B1单元格返回值为“良”,如果A1单元格的值在80分(含 80)以上,则B1单元格值为“优”。则B1单元格公式可以写成:

=IF(A160,"不及格",IF(A170,"及格",IF(A190,"良","优")))

office如何用函数不及格科目,三重函数

第一步:在B1单元格中输入=号,激活函数

如果利用if函数判断不及格 良好和优秀

第二步:输入if(A160,"不及格",if(A179,"良好","优秀"))

如果利用if函数判断不及格 良好和优秀

注:

1.字母不区分大小

2.文本必须用双引号

3.括号成对出现,最后有两个括号

4.里面的括号是红色的,外面的括号是黑色的

5.当所有数都是整数时,≤80就是79

第三步:点击编辑栏中的√或按回车键

如果利用if函数判断不及格 良好和优秀

第四步:填充其它的单元格

如果利用if函数判断不及格 良好和优秀

注:函数里面的所有符号都是在英文输入法状态

注:也可以点击菜单中的【公式】、【插入公式】

如何在word中输入函数

工具/材料

使用软件:word

01

我们在桌面上双击word的快捷图标,将word这款软件打开,进入到该软件的操作界面如图所示:

02

打开word之后我们在菜单里找到插入选项,如图所示:

03

点击插入选项在插入的编辑区里找到对象选项,如图所示:

04

点击对象选项在弹出的对话框内我们找到WPS公式3.0选项,如图所示:

05

点击公式3.0选项点击确定就进入word公式编辑操作界面了,在该界面内我们就可以插入函数了,如图所示:

在word中如何使用函数

Word中使用函数,一般都是在Word中的表格中使用函数,依次单击“插入”-“域(文档部件)”-“公式”,再输入公式,同Excel中使用方法一样。

word怎么用函数

 可能很多人都没有注意过,其实,在Word中,我们仍然能够使用各种函数来进行计算!

下面,我们就作一个详细的介绍,给大家说明,如何在Word中使用函数计算。

方法/步骤

当然,使用函数在Word中计算,必须是以word表格为基础,方能计算。

如下图一样,存在如下的表格。

现在,我们要计算的就是男女生的总人数,所以,把插入条定位在总人数的下面的那个单元格。

然后,执行如下图的菜单操作:“表格”→“公式”。

弹出如下图。

上图中, 直接输入公式 :

=Sum(A2,B2)

最后,点击“确定”按钮,计算结果就出来了。

上述的公式,还可以修改为:=Sum(A2:B2),其中,A2:B2表示,要计算的范围从第二行的第一列到第二列。

当然,您还可以设置数字格式和粘贴函数等选项。

要想实现上述的计算结果,我们也可以使用域来完成,在此,就不再多讲了,因为方法都一样。

1.在word中输入函数

方法/步骤

1

首先点击插入,然后点击公式右侧的小三角,就会显示出常用的几个函数公式,比如选择“二次公式”,文档中就会插入一个二次公式,这时大家就可以在上面快速的修改了。

2

如果常用的公式不能满足你的要求,那么你可以在首页点击插入后,直接点击在公式按钮上,这时在“在此输入公式”中就可以随意输入我们自己的函数公式了。

3

在左面可以输入各种符号,在右面可以选择各种函数,点击符号和函数旁的倒三角可以弹出更多选项。

4

通过这种方法就可以快速的输入出函数公式。

END

方法/步骤2

执行“插入-对象”

在对象窗口中选择Microsoft Equation 3.0然后确定。

在“公式”中可以选择想要输入的公式和符号,利用它大家就可以输入各种函数公式了。