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如何将Word文档变小(四种方法)

对于很多的办公族来说，Word文档已经是再熟悉不过的文件了，每天撰写文件就需要Word格式的，那么你仅仅只会编写Word文档嘛？学会压缩Word文档，让你的工作变得更加高效！无需其他方法，只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

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具体操作步骤：

步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；

步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，所以你可以选择多个文件一起添加；

步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩

（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。

步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~

word文件大小怎么改 修改文件大小具体操作

放大/缩小Word文件大小主要通过调整Word文档内图片的质量和大小来缩/放Word文档容量。下面用Word 2007演示具体操作流程：

一、因为Word文字方面基本很难压缩文件的大小，所以只能从图片方法入手。如下图，下图中文档为174KB大小，这时打开该文档。

二、打开之后，直接点击Office按钮—另存为。

三、打开另存窗口后，点击“工具”—“压缩图片”。

四、压缩图片窗口中点击“选项”。

五、首先勾选压缩选项中的两项，然后设置图片质量为最低质量，点击压缩设置“确定”和压缩图片“确定”（需要扩大Word文档容量时，操作是相反的，把图片质量设置到最佳即可）。

六、回到另存窗口，选择保存目录，重命名文件名，点击“保存”。

七、效果如下图，一个Word文档只压缩了图片情况下，容量从174KB缩小到60KB大小。

如何更改word的纸张大小

word中规定,文档的纸张大小统一为A4纸的大小,不能随意更改是错误的。

工具/材料：Microsoft Office Word2016版，word文档。

1、首先选中word文档，双击打开。

2、其次在该界面中，点击上方的“页面布局”按钮。

3、接着在该界面中，点击上方的“纸张大小”按钮，显示可选大小。

4、其次在该界面中，选中“A5旋转”大小。

5、最后在该界面中，文档的纸张大小发生改变。

怎样在word2007中切换大小写

方法/步骤

word2007有时候出现一个怪异情况，没有打开caps lock键，但输入的英文字母总是大写的，而且是小写型状的大写字母，具体看下面截图。那么遇到这种情况该怎么办呢？

1、可以看到，开启大写键输入的大写英文字母与怪异情况的区别，这是由于我们可能误按了快捷键Ctrl+shift+k键引起的，只要我们再按一次Ctrl+shift+k键，即可恢复正常的小写英文字母输入！

2、有时候我们还遇到一种情况，我并没有按caps lock，即大写键啊，但输入的字母怎么弄都是大写字母，把大写键按烂了也改不过来，而且关闭再打开依旧，这是因为什么呢？

3、原因不解，但可以解决，只要在“字体”-“Aa”（更改大小写）-“切换大小写”上点击即可让一直大写的字母还原，不再是没按大写键输入的是大写字母的情况！！！