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如何快速在word文档的学生证里填信息
打开文档利用快捷键直接填写。
1、首先打开word文档,然后选择好需要填充的区域,接着打开菜单栏的编号-多级编号-自定义编号。
2、_选择第一个,点击下面的自定义,输入填充内容。
word怎么利用邮件合并填写表格
在办公过程中可能遇到大量的表格或者类似的文件需要填写,这时就可以利用WORD的信函工具来批量填写。那么下面就由我为大家分享下word利用邮件合并填写表格的技巧,希望能帮助您。
word利用邮件合并填写表格的步骤如下:
步骤一:打开WORD表格,观察需要录入的数据。
步骤二:然后打开 Excel 表格,把需要填写的内容录入进去(表格的表头,对应着WORD表格里需要填写的部分,例如:WORD里有姓名,EXCEL表头就填姓名),然后保存。
步骤三:打开WORD,工具-自定义-工具栏-选择邮件合并。
步骤四:在邮件工具栏里选择打开数据源。
步骤五:找到刚保存的Excel表格,打开。
步骤六:然后选择Sheet1$,确定。
步骤七:在WORD表格需要录入的地方选择插入域(邮件合并工具栏)。
步骤八:在WORD表格需要录入的地方插入相应的域(比如姓名处插入姓名域)
步骤九:插完域后,如图所示。
步骤十:在邮件合并工具栏处选择合并新文档
步骤十一:选择相应处理的页数(比如Excel表格有四条记录,就选择从1到4),确定。
如何利用excel批量填word中的表格?
利用Excel表格信息批量填Word中表格的方法如下:
第一步:准备一个excel,将所需的信息整理,例如:1班共56名学生,基本信息包含“姓名,学号,专业”
第二步:打开需要批量填写的文档模板,以学生个人档案为例(注:只需要一份模板即可,不用将56分文档合在一个word里)
第三步:点击“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”(打开整理好的excel,选择学生信息所属的sheet)
第四步:以姓名为例:点击姓名在模板中所需要填写的位置,再点击“插入合并域”,选择“姓名”点击“插入”(学号,和专业进行同样的操作)
第五步:所有需要批量录入的信息点击完成后,点击“完成合并下”的“全部”,点击对话框的“确定”。
第六步:56个人的个人档案信息word就做好了。