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WPS表格如何进行分类汇总

WPS表格如何进行分类汇总呢?下面我来教大家。

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首先,我们打开一个excel文档,如图所示;

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然后我们选中数据的区域,之后点击工具栏中的数据;

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然后我们点击分类汇总;

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之后我们选择第三季度,然后点击确定;

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最终结果如图所示,这样我们就分类汇总了。还是比较简单的,相信大家现在都会了。

wps的分类汇总在哪里

具体汇总的方法:

首先需要先对要分类的列进行排序,

然后在数据菜单选择“分类汇总”,

在弹出的窗口中,将排序后的列选为“分类字段”,

下面按需要选择求和、计数等,

最后选择要汇总项,也就是要求和或者计数的列就可以了。

最底下还有三项可以根据需要选择即可。

wps如何快速分类

WPS表格中实现分类快速求和方法

WPS表格是我们常用一种办公软件,如何在WPS表格中实现分类快速求和也是很多人都想知道,下面是学习啦小编整理的WPS表格中实现分类快速求和的方法,供您参考。

平时我们经常在WPS表格中用到SUM函数求和,也经常用到自动筛选来分类查看信息,如图。

WPS表格中实现分类快速求和方法

当我们点击建设性质进行筛选,查看新建项目时,总投资合计里还是所有项目的总投资,如果我们只需要计算新建项目的总投资,那SUM就无能为力了。

WPS表格中实现分类快速求和方法

这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数,它返回列表中的分类汇总,语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。

一、可忽略隐藏行中的值

当我们使用筛选的时候,实际上是隐藏了某些行,在使用SUM函数的时候,隐藏行中的值任然会参与计算。当function_num为109时,表示不包括隐藏行的值求和,即只计算筛选出的结果之和,如图。

WPS表格中实现分类快速求和方法

二、忽略嵌套分类汇总,避免重复计算

如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函数,将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。在实际运用中,我们可能需要先对小类进行分类汇总,但在最后汇总时,希望忽略小类里的值,使用SUBTOTAL 函数正好能满足我们的需求。

WPS表格中实现分类快速求和方法

利用SUBTOTAL 函数和自动筛选可以快速进行分类汇总,它的可嵌套特性也具有极大的灵活性,我们可以做出更加有条理、内容丰富的报表。