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wps文档怎么修订

刚升级了WPS文字,发现版面变了很多,虽然一开始不适应,但是发现还好,很多功能可以一眼就看到了,比如修订。修订基本上是用在帮助别人修改文档的时候,在办别人修改文档的时候,加入修订可以更好的帮助对方,而且可以让对方自由选择是否接受。那么WPS文字怎么插入修订呢?

wps文档怎么修订

工具/原料

WPS文档

修订功能

方法 /步骤

1、打开WPS文档页面,点击展开工具栏首行的“审阅”功能;

2、“审阅”功能打开后,点击展开下方的“修订”功能;

3、“修订”功能展开后,出现三项:修订(G)、修订选项...(0)、修改用户名...(U),选择点击“修改(G)”,然后进行文本修订编辑;

4、完成上述三项操作后,进行的文本修订部分自动会呈现红色标记,文字删除、增加、空格等都会自动呈现备注等信息;

5、待文字全部编辑结束后,通过系统的自动标注,会很清晰的进行复查,看修订部分是否有问题,确认没问题的话,点击展开“审阅”功能下方的“接受”功能,再点击“接受”功能下的“接受对文档所做的所有修订(H)”;

66、各种系统标注消失,文本呈现修改后的正常状态。

注意事项

需要先选定好“修订”功能再编辑,才会呈现标记状态。

修订完成后,注意点击“接受对文档所做的所有修订”再保存,否则保存后仍保留标注。

wps审阅工具栏在哪

wps审阅工具栏主菜单栏的后面。

查找的具体步骤如下:

我们需要准备的材料分别是:电脑、WPS。

1、首先我们打开需要查看的WPS。

2、然后我们在弹出来的页面中点击打开“审阅”。

3、然后我们在弹出来的窗口中就可以看到审阅的工具栏了。

在wps中怎么使用审阅功能

当电子文档完成后,可以利用 WPS 文字的修订功能,让审阅者直接在文档上修改,这样不但节省打印及文档发送的时间,而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见,每个修订人还可以进行不同的颜色设定。步骤如下:

1、 在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订选项”,打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡:

2、在“标记”选项组中,设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中,设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡,可以在其中输入修订者的姓名、缩写等,如下图所示:

3、单击“确定”按钮,完成设置。打开要修订的文档,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用Shift+Ctrl+E 快捷键,即可进入修订状态。

这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑,但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来。

4、批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释,它并不影响文档的内容,这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。

插入批注的操作方法如下: 将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,单击“插入批注”。在批注框中输入批注内容。完成输入后,单击页面任意位置即可。

5、删除批注:WPS 文字提供单个批注的删除,也提供了批量删除批注的功能。 选中要删除的批注,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。

wps修订模式怎么用

在工作上会经常使用到wps办公软件,那wps修订模式怎么用的呢,让我们一起来看看吧~

wps修订模式怎么用

1、打开文档,在审阅选项中点击修订。

2、处理需要修改的文字,此时在文本的右侧就会显示出修订记录了。

本文以华为mate book x为例适用于windows 10系统WPS officeV11.1.0.10650版本