本文目录一览:
oppo手机如何来建立一个金山文档
分享4个金山文档实用小技巧,只需要花上几分钟,就能熟练使用多人协作功能,玩转金山文档!
01
设置文档权限,保护文档安全
金山文档除了可以通过链接分享给QQ、微信等好友或群组邀请对方协作编辑外,同时可以为文档设置不同权限。
以金山文档网页版举例(手机金山文档小程序同理)
打开文档后,点击右上角「分享」。
在弹出的面板中选择「仅查看」或「可编辑」权限后点击「创建并分享」
若设置为「仅查看」权限,获得链接的人将只能查看内容。
若设置为「可编辑」权限,获得链接的所有人将能直接编辑由你分享的文档。
如果想指定某些人才能编辑查看文档,可选择「指定人」权限后点击「创建并分享」,
然后点击「添加协作者」按钮,通过选择通讯录中的联系人进行邀请。
若没有联系人,可以点击「通过链接邀请」,仅接收邀请链接的成员可加入协作
02
如何关闭或开启文档链接权限?
在我们协作编辑结束后,不想再让其他人通过链接进入文档,该如何操作呢?
在金山文档网页版点击左侧「共享」,进入「我的共享」,在「我发出的」右键需要取消共享的文档,确认后点击「取消共享」,这样其他用户将无法再通过链接进入文档。
同样,当我分享给其他人的文档已经过期,再次分享需要开启。
还是在同页面,找到标记为「已过期」的文档,右键文档并点击「共享」,在弹出的面板中点击「立即开启」。
03
如何创建共享文件夹,并且设置相关权限?
如果团队之间需要经常协作,可以直接在金山文档建立一个协作文件夹,邀请成员加入后,可共同查看、编辑、管理文件夹内容,这样就不用来回发送文件,所有人对文件或文件夹的修改将实时更新。
还是以金山文档网页版为例,点击左上角「新建」,选择「共享文件夹」选项。
创建共享文件夹后,点击右侧「添加成员」,复制分享链接,发给微信或QQ好友,通过邀请链接即可加入共享文件夹。
并且作为创建者,你还可以为成员分配不同文件夹的查看、编辑权限。
共享文件夹中的子文件夹,也可以为其设置单独的访问权限,仅拥有权限的成员可查看或编辑该子文件夹。
04
如何申请编辑共享文件?
上面讲了,因为金山文档是协作文档,但有时候我们又会收到他人设置「仅查看」权限的文档,而我们又需要编辑该怎么办?打开他人分享的文档,点击右上方「编辑」按钮,选择「申请权限后编辑」选项,点击「确定」,向对方申请编辑权限。
对方同意你的申请后,你可以在「首页 - 消息- 文件助手」中查看权限提醒。
此时你将能与对方一起编辑文档,编辑内容实时更新。
本回答适用于OPPO全系机型。
金山文档每次打开都有一个提示语,怎么关闭?我也不需要上传云端,只需要本地编辑即可
可以通过将PDF文档的默认打开方式设置为其它的,这样金山软件就无法打开PDF文档了,具体设置的方法如下:
1、打开电脑,在桌面找到一个PDF文档,如下:
2、选中该PDF文档,鼠标右键,找到“打开方式”,在打开的列表中找到“选择程序”:
3、在打开的程序列表中选择一个除了金山软件外的程序,然后选择下面的始终使用选择的程序打开此种文件,然后点击确定即可,这样金山软件就无法打开PDF文档了
如何关闭或开启文档链接权限?
在我们协作编辑结束后,不想再让其他人通过链接进入文档,该如何操作呢?
在金山文档网页版点击左侧「共享」,进入「我的共享」,
在「我发出的」右键需要取消共享的文档,确认后点击「取消共享」,这样其他用户将无法再通过链接进入文档。
同样,当我分享给其他人的文档已经过期,再次分享需要开启。
还是在同页面,找到标记为「已过期」的文档,右键文档并点击「共享」,在弹出的面板中点击「立即开启」。
03
如何创建共享文件夹,并且设置相关权限?
如果团队之间需要经常协作,可以直接在金山文档建立一个协作文件夹,邀请成员加入后,可共同查看、编辑、管理文件夹内容,这样就不用来回发送文件,所有人对文件或文件夹的修改将实时更新。
还是以金山文档网页版为例,点击左上角「新建」,选择「共享文件夹」选项
金山文档网页版只能电脑使用吗
不是。手机也可以使用。
1、金山文档适合电脑,金山文档无需下载,电脑只要登录网页就可以使用。
2、手机有微信小程序和应用程序。
金山在线文档如何看最后一次更新的变动
查看方法如下:
第一步,在电脑上打开金山文档网页版,登录账号。
第二步,打开需要查看协作记录的文档。
第三步,点击文档右上角的“历史记录”按钮。