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如何快速学会EXCEL表格

方法/步骤

1.新建一个excel文件

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格

 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

 根据字体调整表,如图:

 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以

 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了,

注意:关键是多实践

excel表格制作教程入门

在excel做表格其实很简单,下面我们就以实例步骤带你入门吧:

第一步:首先打开我们需要操作的Excel表格页面,如图。

第二步:分别在第一行和第一列插入空白单元格,如图。

第三步:插入完成后,我们合并多余的空白单元格。

第四步:框选出我们需要做成表格的内容,如图。

第五步:框选后点击右键,选择边框。

第六步:为的内容加上边框,选择单元格格式,设置边框大小,如图。

第七步:点击确定后,我们的excel中的表格就更为明显,最后,可以用不同的效果来给字段名添加,如果不想加黑,选取这行,再单击加黑,字段名加黑效果就取消了,最后给表格加个表名,并用居中方式,最终的效果也出来了。

excel表格的基础入门操作?

excel基本技能:

基本数据操作及条件格式应用技能

各类基本函数公式应用技能

基本图标及数据透视图表应用技能

简单VBA功能

excel高级技能:

Power BI应用技能

动态图表及专业商业图表制作技能

高级函数公式应用技巧

商业智能报表制作技能

常用快捷键:

CTRL+1:设置单元格格式

CTRL+shift+下键:选中一列

ctrl+E:自动填充

CTRL+G:定位

CTRL+shift+L:筛选快捷键

CTRL+鼠标拖拽,复制所选内容

CTRL+~:查看公式

ctrl+;:当前日期

ctrl+Shift+;:当前时间

ctrl+T:一键美化表格

F2:进入单元格编辑模式

F4:重复上一次操作

ALT+=:一键求和

ALT+回车:强制换行

ctrl+Shift+5:显示百分比

ctrl+shift+1:去除小数点,自动进行四舍五入

绝对引用:F4,$D$4

F9刷新

常用函数:

if():判断函数,重要

vlookup():查找函数,重要!!!

xlookup:超强查询(目前office365特有)

sum(求和)

count(计数)

counta:计算所有非空的单元格,count只能计算数字的单元格

average(平均)

max(最大值)

min(最小值)

mode(众数)

large(第K个最大值)

small(第K个最小值)

quartile(四分位数)

var(样本方差)

stdev(样本标准偏差)

rank():确定数据在数据组中的名次

randbetween(num,num):随机数函数

choose(x,x,x):

rand():产生0-1的数

today():当前日期

now():当前时间

left(xx,num)

right(xx,num)

mid(xx,起点,num)

find(查找对象,xx,查找起点):返回下标

len(xx)

三个条件函数:后面加s可以适用多个条件

sumif()sumifs()

countif() countifs()

averageif()averageifs()

常用知识点:

表格转表:表格已单元格为对象,表以字段对对象操作

下拉框:数据验证

边框里可设置斜线

冻结窗口:视图+冻结窗口

表格打勾:将字体设置为Wingdings2,PR勾,OS叉

斜线表头:字体分别设置特殊效果里的上标和下标

空白单元格:countblank函数

添加注解:shift+F2

添加多行空格:选中一行,shift+鼠标往下拖

序号自动更新:选中单元格输入 =ROW()-1

表格自动添加边框:条件格式+新建格式+…

输入1/4:0+spac+1/4

替换:*杰? 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段

串联文字“”和单元格内容,如“”A1

在表格中:最右下角按tab,添加一行,右边添加列时,按enter添加一列

shift鼠标拖拽单元格,不会覆盖已有的

全选表格:拖动大小,整个跟着动

向下填充:鼠标双击十字形状

小数点对齐:数字+自定义+五个???.??,代表小数点前面位数

分享:excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法,函数不需要记参数怎么写,在excel边写会边有提示,其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能

Power BI 插件:

Power Query:数据处理,excel界面

Power Pivot:透视工具,excel界面

Power View:仪表盘工具,独立界面

Power Map:地图工具,独立界面

其中前俩个用得较多,作为数据分析的利器,想了解的朋友们可深入了解。

教你如何自学EXCEL电子表格

无论你是在职场还是在日常生活,我们统计数据和记账市场需要用到表格,那么电子表格的学习成为我们的必然,这也是非常好的工具,那么如何自学呢?现在分享我的经验,希望帮助到您,请支持我评论哦。

关于EXCEL的书籍,各大书店有售,自己看然后电脑实际操作就可以了。

去网上学习,各大学习网站,如我要自学网,网友课堂,百度传课,电脑网等都是学习的好网站。这样可以系统的学习。

关于具体的EXCEL的问题可以百度搜索,这样时常的搜索答案,时间长了懂得知识就多了。

加入EXCEL学习的QQ群,学习的一种好办法,时常的交流。

百度里面有多种学习的产品,总结一下如下:EXCEL学习百度经验杂志,百度经验原创文章,百度文库。

有专门学习EXCEL论坛网站也是最好的,EXCELHOME,经常的去看看,多看看视频,在网上搜索下载都可以经常的看,优酷,爱奇艺,土豆等,时间一长自然就成专家了。

看的东西再多也不如身边有EXCEL的真人高手,如果身边真的有厉害的高手,那就遇到贵人了,多多请教他们,这是最好的最快的途径,就看你有没有给幸运了,呵呵。

如何学excel表格制作

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。/x0d/x0a但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。/x0d/x0a接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。/x0d/x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。/x0d/x0a成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用Ctrl+Alt+Enter组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。/x0d/x0a那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。/x0d/x0a能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。/x0d/x0aB、善用资源,学以致用/x0d/x0a除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。/x0d/x0a如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅:技巧3 。/x0d/x0a当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。/x0d/x0aExcel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。/x0d/x0aC、多阅读多实践/x0d/x0a多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。