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excel制作动态图表制作过程?
1.先介绍一下index函数,这是一个引用函数,使用方法及含义如下(EXCEL自带解释)。
2.接下来,我们要制作图表了。以下是初始数据(数据仅为制图所需,无参考价值)
3.在数据行下方,通过index函数引用,制作一行图表用数据。黄色为固定引用区域,...
4.然后,选择此行用index函数引用的数据,插入图表-折线图(或其他图表类型),...
5.选择开发工具-插入-组合框,并对组合框的数据来源和单元格进行设置引用。
excel动态图表的制作教程 excel怎么制作动态图表
excel动态图表的制作教程来啦!excel制作表格时,会遇到需要制作动态图表的情况,那么excel怎么制作动态图表呢?下文小编给大家介绍一下!
excel动态图表的制作教程:
首先,打开Excel,我们要用到开发工具,这可以在Excel的开始菜单选项中找到设置,将开发工具调节到主选项卡中。勾选“选项—自定义功能区”右侧的开发工具即可。
切换到开发工具选项卡中,单击插入下拉箭头,选择“复选框”
右键单击复选框选择编辑文字,改写成你需要的文字。注意,有多少个数据项就要重复生成相应数量的“复选框”。
修改完毕后,继续右键单击选择设置控件格式,切换到“控制”选项卡,将值选为“已选择”,并在“单元格链接”中选中一个空白单元格,小编推荐在Excel第一行列中选取。
比如,像我们要制作的动态图表一共有北京、上海、广州、深圳四组数据项,那就分别将四个复选框的单元格链接都要做上,这里分列为B1、C1、D1、E1。
只需三步,学会Excel动态图表
在做销售额的时候有需要用到柱形图来展示每个团队每月的的销售数据,如果团队较多柱形图看起来就会很密集或者要分开做好几个图,这时候的动态图表就派上用场了。
只要3个步骤,就能完成简单的动态图表
1.调出开发工具框,找到组合框控件
点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】在右侧找到开发工具选项打上勾(Excel2013/2016/2019)确定
2.插入组合框控件,用index公式做辅助数据
a.先插入一个组合框控件
点击【开发工具】-插入组合框(第二个),在做图区域按住鼠标左键画一个框出来,调整到合适大小即可;右击刚刚插入的控件-设置控件格式-选择引用数据区域,这里展示的是团队所以引用A3:A7单元格,单元格链接选择一个空白单元格(例子中是I9)即可
b.把需要的数据标题复制到做图区域,用index公式引用数据
把B2:H2复制到B11:H11,在A12单元格输入 “ = index(A$3:A$7,$I$9) ” ,并向右拖动至H12单元格
公式写完后点击组合框的下拉按钮选择”小马“可以看到显示的数据和上面小马的数据一致
3.插入柱形图,影藏辅助单元格
以刚刚复制好的标题及做好公式的区域为数据源,插入柱形图,再把I9单元格字体调成白色,动态图完成
Excel如何制作动态图表?
大家平时在Excel中制作的图表大多数是静态的,如果是对比类的表格,那么动态图表更加形象,也能更加直观的判断出数据之间的差异性,那么如何制作这种动态图表呢?
01
图一是一张销售数据表,为了对比每个部门、每名销售员的销售额情况,这时就很有必要创建一个动态图表了;
02
首先选中一个空白单元格,比如D2,然后依次点击工具栏中的“插入”-“数据透视表”;
03
在创建数据透视表对话框,我们将销售员、部门以及销售额这些单元格作为选择区域,见图一...然后在右侧的数据透视表字段窗口勾选这几项;
04
勾选之后表格中就会看到“行标签”这一窗口了,点击行标签这一个单元格,然后点击“插入”-“切片器”;
05
在弹出的“插入切片器”对话框,我们勾选销售员和部门这两项,点击确定以后表格上方就弹出这两个切片器了,见下图二...
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接下来再次点击“行标签”这一单元格,不过这次我们选择的是“插入”-“二维柱状图”;
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我们点击不同的销售员和部门,柱状图就会显示对应销售人员以及所在部门的销售额,比如我们点击销售员王五以及市场部A,那么柱状图就会显示王五的销售情况了,见图二;
08
我们我们想综合对比所有部门、所有销售员的销售情况,那么按住键盘上的Ctrl键,然后将切片器中的所有选项选中,这样就看到了下图所示的柱状图...
如何在excel中制作动态图表
首先看一下原始数据然后点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。在E2:E4输入原始数据各月份的标题,选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。在【控制】选项卡进行如下图设置:
【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;
【单元格链接】选择E1。
点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。点击功能区上的【公式】-【定义名称】。
定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。在图表上鼠标右键,选择【选择数据】选中一个数据系列,并点击【编辑】。输入一个系列名称,然后将【系列值】改成刚才定义的名称,然后点击【确定】按钮后,动态图表就制作完成了我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。