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excel如何设置条件格式
excel条件格式是非常广泛使用的一种技术,通过编辑单元格里边的条件格式显示规则就可以实现,那么,条件格式怎么设置呢,下面让我为你带来excel设置条件格式的 方法 。
excel设置条件格式步骤:
打开需要设置的excel。
对C列金额列数据设置条件格式,当金额超过240时,单元格填充色设置为蓝色。选择C3:C7单元格区域,条件格式-新建规则,在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在设置格式文本区输入公式“=C3240”,并设置单元格填充色为蓝色,可以看到该列大于240的数据已填充为蓝色。
单列数据的是好了,可是怎么扩展到整行呢?条件格式-管理规则,修改公式为“=$C3240”,将公式的相对引用,修改为列绝对引用,确保A列、B列的条件格式参考C列的金额数据。
将规则的应用由“=$C$3:$C$7“修改为”=$A$3:$C$7“,不然条件规则只对C列有效。点击确定按钮,就可以完成条件格式整行自动设置填充色了。
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excel的条件格式使用公式方法解析
excel2010的条件格式使用公式方法解析
我们知道,Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用,则可以发挥更大的威力,下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例,希望能给读者朋友带来一些启发。
一、 判别输入是否正确
在输入如身份证等有固定位数的号码,出现位数不正确的情形时,我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现,但是当输入出错时,Excel总会弹出一个提示的对话框,有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情,那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。
1、创建“条件格式”的公式
假设我们通过“条件格式”,把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色,输入完成后,通过查看单元格的填充色是否变为绿色,就可以知道输入的正确性了。
由于身份证号码数据是属于“文本”类型的,先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域,将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下,选择菜单“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框,单击“条件1”下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“公式”(图 1)。
接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”,然后单击“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2)。
设置好后单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框,检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图 3)。
小提示:上面的操作,先选中了一个单元格范围A2:A52,然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下,公式中应使用选择范围中左上单元格的引用,此例中为A2。公式输入完成后,可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式,如A8单元格,为 “=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”,这是由于上面的引用为相对应用,它会根据单元格的实际偏移量自动改变,从而得到适合其它单元格的公式。
2、实现的具体效果
现在来测试一下上面设置可以实现的`效果,在A2:A52区域的单元格中输入一些身份证号码,当位数是18位或15位时,所在单元格的填充色自动变为“绿色”,而位数不对的身份证号码,所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4),从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。
全部输入并确认正确后,如果需要删除单元格条件格式,则先选中A2:A52单元格区域,然后打开“条件格式”对话框,单击如图3中的“删除”按钮,在打开的“删除条件格式”对话框中勾选“条件1”复选框,单击确定即可(图 5)。
二、 找出销售额的前三名
如图6中的B2:B12单元格中存放着销售额数据,要找出其中的前三名,让它们以蓝色字体显示。
先选中B2:B12单元格,打开如图1所示的对话框,输入公式“=B2LARGE($B$2:$B$12,4)”然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。实现的具体效果如下图(图 6)。
说明:虽然可以对“销售额”数据列排序找出前三名,但是,可能我们希望以日期为顺序排列,这时“条件格式”就可以做到“两全其美”了。
三、 让符合特殊条件的日期突出显示
有时,我们可能希望符合特殊条件的日期所在的单元格突出显示,比如星期六或星期天。这时我们可以先选中日期所在的单元格,如图6中的 A2:A12,然后打开如图1所示的单元格,输入公式“=OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7)”,然后设置符合条件的单元格填充色为阴影即可。
小提示:函数WEEKDAY(serial_number,return_type)的功能为返回某日期为星期几,Serial_number??表示一个顺序的序列号,代表要查找的那一天的日期。当参数return_type为2时,函数返回数字 1(星期一)到数字 7(星期日)之间的整数。
四、 让工作表间隔固定行显示阴影
当单元格数据行较多,我们为了让显示效果更加醒目,可以让工作表间隔固定行显示阴影,效果如下图所示(图 7)。
上面的效果是使用了公式“=MOD(ROW(),2)=0”,如果要间隔两行显示阴影则用公式“=MOD(ROW(),3)=0”,其余依次类推。
小提示:函数MOD(number,divisor)返回两数相除的余数,其中Number为被除数,Divisor为除数。函数ROW(reference)返回引用的行号。其中Reference??为需要得到其行号的单元格或单元格区域,如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。
“条件格式”与公式结合还有非常多的应用,感兴趣的朋友不妨再研究研究哦。
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Excel2010如何使用条件格式
01
下图是一张学生的成绩表,利用Excel中的条件格式功能可以方便的在大量的数据中找出你所要选取的数据。
02
单击“开始”选项卡,在下方的工具栏中找到“条件格式”并点击。
03
弹出下拉列表,出现多个功能选项,下面我详细介绍列表中的部分功能。
04
单击“突出显示单元格规则”,可以为表格中符合条件的数字设置突出的颜色。如为了在表格中清楚的找到学生成绩大于90分所在的单元格,可以在"突出显示单元格规则”中选择“大于”。
05
接下来弹出相应的窗口,此时进行数字条件的设置并选取符合条件的数字所在单元格的颜色。
06
此时相应的单元格内容被涂色,我们可以看到表中大于90分的部分被填充了颜色。
07
接下来看项目选取规则。我们可以根据这一功能选取某些特定的值。
08
如我们要选取值最大的一项数字,可以点击“值最大的10项”,弹出相应窗口。
09
将窗口中的10更改为1就可以选取值最大的一项数字,更改完后点击确定。
10
此时值最大的一项被标记出来了。
特别提示
在进行单元格颜色标记前记得要选取数据内容。
Excel中进行条件格式操作的具体方法
Excel2007的条件格式功能十分的强大实用,较2003版改进十分的大,下面我们以经验记录为例做一简单的操作示范。注意前部分有二点技巧可借鉴,即不规则选取和不规则统一填充。今天,我就教大家在Excel中进行条件格式操作的具体方法。
Excel中进行条件格式操作的具体步骤:
一、突出显示指定条件的单元格
下面,我们以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例,来看看具体的操作过程。
启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。
选中姓名列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“突出显示单元格规则”/“重复值”选项,打开“重复值”对话框,如下图所示。
设定是“重复”还是“唯一”,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。
二、突出显示指定条件范围的单元格
下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例,看看具体的操作过程。
启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。
选中总分列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“项目选取规则”/“值最大的10项”选项,打开“10个最大的项”对话框,如下图所示。
调整左侧的数量,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。
三、数据条、色阶及图标的使用
Excel 2007在条件格式功能中,增加了“数据条”、“色阶”及“图标”功能,三者的使用方法完全一致。
下面我们以设置“数据条”格式介绍具体操作过程。
选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的额下拉列表中,展开“数据条”选项,在随后出现的数据条样式列表中,选择一种合适的样式即可,效果如下图所示。
此处,如果要修改“数据条”、“色阶”及“图标”的属性,请按下述方法操作:
选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“数据条”选项,在随后出现的下拉菜单中,选择“其他规则”选项,打开“新建格式规则”对话框。
先单击“格式样式”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种样式;再设置“最小值”、“中间值”、“最大值”的类型,并根据表格的色彩搭配,调整好颜色。全部设置完成后,单击“确定”按钮返回即可,如下图所示。
四、公式在条件格式中的应用
如果用户想隔行为数据填充上不同的颜色,可以用条件格式功能来实现。
选中需要设置条件格式的表格区域,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”中的“条件格式”按钮,在随后出现的快捷菜单中,选择“管理规则”选项,打开“条件格式规则管理器”对话框,如下图所示。
单击其中的“新建规则”按钮,打开“新建格式规则”对话框,如下图所示。
在“选择规则类型”下面选中“使用公式确定要使用格式的”选项,然后在“为符合此公式的值设置格式”下面的方框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=1。
单击其中的“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡中,选定一种颜色,确定返回“新建格式规则”对话框,再确定返回“条件格式规则管理器”对话框。
怎么用excel格式条件格式
条件格式,在Excel表格中十分有用,条件格式中一个简单的功能--突出显示单元格规则,让特殊的值以特殊颜色显示出来,便于区分。本文讲解了Excel 2013中条件格式的使用方法。
1、选中Excel 2013表格数据,单击菜单栏--开始--条件格式--突出显示单元格规则--等于。
Excel 2013中条件格式的使用方法
2、在等于选项框中输入张三,颜色选为浅红填充色。
Excel 2013中条件格式的使用方法
3、此时数据为张三的单元格被浅红色填充了。
Excel 2013中条件格式的使用方法
4、再来对数据为王五的进行绿色填充,最后的效果大家看下面的图。
Excel 2013中条件格式的使用方法