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如何用excel做数据透视表
在这里介绍用excel做数据透视表的,希望本指南能帮到大家。
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以下图中的表格数据为例演示。
先把表格选中。
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接着,鼠标移到菜单栏这里,点击:插入;在下面展开的内容中再点:数据透视表
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这时,弹出一个创建数据透视表的操作面板。如下图所示,点选: 现有工作表
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接着,在“位置”这里输入透视表显示的位置。比如,输入D2;再点确定。
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在工作表的右侧这里即时显示出“数据透视表字段”窗口。把鼠标放在“姓名”这里,鼠标呈四向箭头状,
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然后,点住不放手,拉到“行”这里,如图所示。
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同样操作,鼠标放在“总成绩”这里,拉到“值”这里。
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再看表格这里,已生成数据透视表。
excel如何透视
打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化
excel做数据透视表的方法
Excel 中经常需要使用到数据透视表进行数据分析,数据透视表具体该如何制作呢?下面是我带来的关于excel做数据透视表的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!
excel做数据透视表的方法:
做数据透视表步骤1:首先,在Excel中打开准备好了的电子表格,单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。
做数据透视表步骤2:弹出创建数据透视表对话框,我们选择表区域,以及放置数据透视表的位置,单击确定。
做数据透视表步骤3:右侧窗格出现数据透视表字段列表,我们将里面的四个字段全部勾选,然后单击“选项”按钮。
做数据透视表步骤4:在书籍透视表选项界面中,切换到汇总和筛选标签,只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”,单击确定。
做数据透视表步骤5:切换到显示标签,勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”,以及“经典数据透视表布局选项”。
做数据透视表步骤6:确定之后相应的数据透视表发生变化,右击单元格,选择“字段设置”。
做数据透视表步骤7:弹出字段设置界面,在“分类汇总和筛选”标签中,勾选“无”,单击确定。
做数据透视表步骤8:选中数据透视表区域,按下Ctrl+C复制,然后点击下面的新建工作簿按钮。
做数据透视表步骤9:在新建的表格中,将复制的内容粘贴进来,然后按下F5键,打开定位对话框,点击“定位条件”,勾选“空值”,确定。
做数据透视表步骤10:此时会选中表中的空值单元格,注意不是空单元格,输入=B2,回车。
做数据透视表步骤11:返回到sheet1,选中数据区域,单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。
EXCEL表格中数据透视表怎么用
EXCEL表格中数据透视表怎么用
EXCEL表格中数据透视表怎么用?
用Excel做数据透视表步骤如下:
Excel不仅具备了快速编辑报表的能力,同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格
以下是举例:
本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的.文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。
1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框 的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。
2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。
图3
3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。
图4
然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
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excel数据透视表怎么做 操作步骤
1、选中数据源,菜单栏插入-数据透视表,如果选择数据透视表,就只会汇总表格,如果选择数据透视图,那生成的不仅有汇总表格,还有汇总图表;
2、现选择数据透视表来看看怎么生成表格;
3、创建数据透视表里确定区域无误,并设置新的数据透视表的放置位置,这里选择在新的工作表,然后点击确定;
4、自动跳转到新的数据透视表界面;
5、在右侧上部选择要添加到报表的字段,可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据;
6、可以根据需要选择要看哪些数据,随时可以更换勾选;
7、在右侧下部设置报表筛选与列标签,这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件,用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里
8、数据透视表里报表筛选CUSTOMER这里下拉会有多个筛选对象,可根据需要选择查看哪些数据;
9、如果在第二步选择数据透视图,就是多生成图表。
excel数据透视表怎么弄?
excel2010数据透视表做法,需要用户打开需要编辑的文件,进入后点击数据透视表,选中我们需要统计的数据,默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表,在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择,经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。
1、打开需要编辑的表格,选择数据透视表。如下图所示。
2、选中需要统计的数据,默认为全部选中,如果只需要部分选中,按住鼠标左键拖动框选即可。确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。
3、在sheet1中右侧,是字段列表,根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。
4、因为最终需要的数据是数量的汇总,所以,将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中,就变成了求和项数量。如下图所示。
5、为了使数据表显得美观,便于统计查看。要调整几个选项。如图,在工具栏中点击选项,弹出对话框。如下图所示。
6、选中显示选项卡,然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。
7、最后,数据透视表制作完成。如下图所示。
注意事项:
excel2010数据透视表,是Excel基本功能,用户按照上述步骤操作即可制作。