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excel怎样高级筛选
Excel高级筛选的小技巧,看一这篇够了,收藏备用
在进行筛选的时候,高级筛选的功能是很全面,有时候普通筛选无法完成的工作,用高级筛选轻轻松松就完成了工作,我们介绍高级筛选的应用场景案例:
高级筛选基本介绍
在数据选项卡下,排序和筛选右边有个高级按键
点击之后有如下的弹窗
数据存放的方式有两种,1种是在原数据区域显示结果,第2个是筛选结果单独放在其它的位置上,列表区域就是数据源区域,高级筛选主要就是构建不同的条件区域,来得到需要的结果:
1、筛选文本
条件区域的设置,筛选标题+筛选条件
1、如果我们只输入一个华为的时候,Excel高级筛选出来的结果是以华为为开头的文本都被筛选出来了,也就是说后面自带了一个通配符
我们可以看到第6条9成新 华为P30这条没有被筛选出来,说明只输入一个文本的时候,后面会自带通配符,前面不带通配符
2、如果我们想把华为关键字全部筛选出来,则需要输入的条件是:*华为,这样高级筛选出来的结果是所有带华为的关键字
3、如果我们只想筛选华为P30这个物品,那么输入的关键字是华为P30的时候,得到的结果里面右边自带通配符,所以会把pro也筛选出来
我们只需要P30,那么输入在条件里面输入:="=华为P30"
2.筛选数字
当我们筛选的条件是数字的时候,左右两边都不会加通配符,得到的结果是精确的结果,当输入数字1的时候,只会筛选出数据1的结果
在对于数字的时候,有小于,大于,小于等于,大于等于,如果我们要筛选出,销售大于10,小于30的,则可以使用:
另外时间数据也是属于数字范围的,我们需要筛选出时间为7-8日至7-10日的商品的时候,我们可以使用:
以上都是高级筛选的基础,如果只是单个的筛选上述的值,小伙伴可能会说,还不如用普通筛选,的确也是,但是高级筛选比较有用的是用在多个条件复杂筛选的时候,普通筛选就不行了
3、多个条件的且筛选
如果我们现在要筛选出,员工吕布销售的华为手机,这个条件是:吕布且华为,所以把条件写在一行
一行中写的是吕布,另起一行写的是*华为
4、多个条件的或筛选
如果我们的上述的条件写了两行,如下所示:
那么这个的意思是,员工是吕布,或者物品为华为的都被筛选出来了
在条件的书写出,一行为且,多行之间为或,通过构建不同的条件,可以得到自由丰富的筛选结果,如一次性的筛选多个条件值:
如果要取消筛选的结果的话, 在数据里面进行清除
关于今天高级筛选技巧,你学会了么?自己动手试试吧!
Excel使用高级筛选的小技巧讲解
Excel如何进行高级筛选?
在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。
相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。
一、高级筛选中使用通用符 。
高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。
请使用 若要查找
?(问号) 任何单个字符
例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”
*(星号) 任何字符数
例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符
例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”
下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。
二、高级筛选中使用公式做为条件 。
高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的`,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)
三、条件中的或和且 。
在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。
如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。
同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。
如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。
四、筛选出不重复的数据 。
高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。
案例分享 :
Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。
说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。
例1,简单文本筛选 :筛选姓张的人员。
A1:姓名,或=A5
A2:张
运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的高级筛选对话框中,按下表输入数据。
说明:
①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。
②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。
例2,单标题OR筛选 :筛选姓张和姓王的人员
A1:姓名
A2:张
A3:王
条件区域:$A$1:$A$3
说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选
例3,两标题AND筛选 :筛选出生地为北京的男性人员
A1:出生地
A2:北京
B1:性别
B2:男
条件区域:$A$1:$B$2
说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选
例4,两标题OR筛选 :筛选出生地为北京或女性人员
A1:出生地
A2
:北京
B1:性别
B3:女
条件区域:$A$1:$B$3
说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行
例5,精确文本筛选 :筛选姓名为张飞的人员信息
A1:姓名
A2:="=张飞"
条件区域:$A$1:$A$2
说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。
例6,按公式结果筛选 :筛选1984年出生的人员
A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符
A2:=year(C6)=1984
条件区域:$A$1:$A$2
说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)
例7,用通配符筛选: 筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)
A1:姓名
A2:="=张?"
条件区域:$A$1:$A$2
说明:最常用的通配符有?和*。?表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符
例8,日期型数据筛选: 例6补充
A1:NO1
A2:=C6=A$3
A3:1984-1-1
B1:NO2
B2:=C6=B$3
B3:1984-12-31
条件区域:$A$1:$B$2
说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。
excel怎样进行高级筛选
Excel使用高级筛选功能可以通过设置条件区域,定位”数据“菜单工具栏中的”高级“,按给定的条件对表格进行高级筛选即可。具体如下:
1、如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,就要用到高级筛选功能了。
2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件。
3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。经过这样定位后,程序会自动找到要筛选的区域,否则需要自己设置数据筛选区域。
4、此时会弹出”高级筛选“对话框。在此对话框中的”列表区域“就自动判断出了要进行高级筛选的区域,如果有错可以重新获取。
5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮。
6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框。
7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选。
8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据。
注意事项:
1、条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。
2、当【在原有区域显示筛选结果】时,需要查看其它数据,可以通过【清除】命令来实现。
怎样使用excel的高级筛选
excel高级筛选怎么用
1、选择一列文本点击右上角的排序和筛选选择筛选工具。2、打开筛选条件后点击总列后面的三角打开选项。3、打开选项后选择筛选条件进行筛选可以选择多个筛选条件。4、根据以上步骤即可在Excel中使用筛选工具筛选内容。 注意事项:1、点击列打开筛选工具。2、点击三角选项选择筛选条件。
扩展资料:
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。 直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。