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如何在excel中统计数据进行数据分析
Excel 在当今社会运用得比较广泛,它通常作用于数据的统计、分析、对比等。而数据统计就能可以直观的对数据进行分析,今天我为大家带来了如何在excel中统计数据的 方法 供大家使用、学习。
如何在excel中统计数据进行数据分析
1,打开 Excel2010 ,输入数据,准备进行描述统计;
2,点击菜单栏的“文件”中的“选项”如图;
3,出现新的弹窗,点击“加载项”,在点击“转到”;
4,出现新的弹窗,将前面的“方框”都点上“对勾”,点击确定;
5,点击菜单栏“数据”,接着点击“数据分析”,如图;
6,出现新的弹窗,选择你需要的,在这里选择“描述统计”,点击“确定”;
7,出现新的弹窗,点击选择要做分析的数据区域,点击“确定”;
8,选择数据区域,返回如图;
9,选择输出数据的区域,返回如图;
10,在相应的方框前面到上对勾,并点击“确定”如图
11,出现分析结果,如图结束;
一般用excel怎么做数据分析
一般来说,需要学习一些Excel相关基本知识,运用Excel进行数据分析,就需要六个步骤,这六个步骤分别是明确分析的目的和思路、做好数据收集工作、数据处理、数据分析、数据展现、数据分析报告。
在数据分析工作之前的要有明确的分析目的,这是因为只有明确数据局分析的目的,才不会偏离数据分析的方向,在确定数据分析的目的以后,还要梳理好数据分析的框架,在确定好分析框架的体系以后,还需要结合实际情况去进行搭建分析框架。这样才能够保证数据的完整性。
而数据收集工作就需要明确数据了来源,一般来说,数据收集的途径有三种,第一种就是传统的手工录入数据,比如设置问卷调查表。第二种就是自动导入网上的数据,第三种就是导入文本数据。大家在进行数据收集工作的时候根据实际情况去进行数据收集方式的选择。
我们再来说说数据处理工作,数据处理工作有三个阶段,分别是数据清洗、数据加工、数据抽样。数据清洗工作就是用函数法和筛选法或者条件格式发去处理重复数据。使用定位输入或查找替换找到空白或以错误标识符显示的单元格,最常用的是以样本平均值代替缺失值,也可以用统计模型计算出来的值进行替换,或根据实际情况保留或删除缺失数据。利用IF函数检查错误或利用条件格式标记错误。而数据加工就有很多种方法,分别是数据抽取、数据计算、数据分组、数据转换。而数据抽样就是利用函数进行随机抽样。
接着我们说说数据分析,数据分析方法有很多,比如包括对比分析法、分组分析法、结构分析法、平均分析法、交叉分析法、综合评价分析法、杜邦分析法、漏斗图分析法等。而数据分析工具就是用Excel自带的分析工具就可以了,而这个自带的工具的功能是很强大的。
然后说说数据展现。一般情况下,能用图说明问题的就不用表格,能用表格说明问题的就不用文字。所以,数据展现使用图表是现在的主流方式,那么图表的作用是什么呢?图表的作用就是表达形象化、突出重点、体现专业化。经常用的图表的类型有表格、饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图等。
最后就是数据分析的报告了,数据分析报告的要求就是需要有明确的结论,没有明确结论的分析称不上分析,同时也失去了报告的意义。
如何在Excel中对数据进行描述性统计分析
; 操作方法
01
首先我们打开Excel,准备要操作的数据,如下图所示
02
接下来进入文件界面,点击左侧的选项菜单,如下图所示
03
然后在弹出的Excel选项界面中我们点击加载项选项,选择Excel加载项,点击转到按钮,如下图所示
04
接着在弹出的加载宏界面中勾选分析工具库,如下图所示
05
接下来回到Excel界面,点击数据菜单,然后点击下面的数据分析按钮,如下图所示
06
在弹出的数据分析界面中选择描述统计选项,如下图所示
07
然后会弹出描述统计的设置界面,我们设置要统计的数据区域和结果输出区域,如下图所示
08
最后我们就可以看到Excel会自动生成描述性统计分析结果了,如下图所示