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excel限制重复录入
有些数据要求不能重复,可以通过设置录入重复提醒,这样就能避免出错。那么在Excel中怎么限制重复录入呢?
1、操作方法,进入数据验证,点击允许下的自定义,输入公式:【=countif(A:A,A2)2】,若是输入一样的内容就会立马提醒。
以上就是限制重复录入数据的方法!
Excel禁止数据重复录入技巧
如下所示,是制作的一个简易进销存表格,在左边记录物品的出入库流水情况
物品需要手动的添加,后面的入库,出库,库存计算设置好了公式,它会自动的更新
其中H2输入的公式是:
=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,H$1)
I2输入的公式是:
=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,I$1)
J2输入的是:
=H2-I2
我们可以对以上的进销存系统做出2个小优化
1、库存预警
当库存小于某个数值的时候,我们让它标记一个颜色,例如,如果物品的数量小于100,我们让它自动的标记一个颜色
我们选中G至J列,然后我们点击开始,在条件格式里面新建规则,我们选则使用公式来确定
在公式里面输入的是:
=AND($J1100,$J1"")
这样当右边物品数量小于100时,便会自动的标记一个颜色。
如果说,不是所有物品都是小于100报警的,口罩小于1000就报警,那么可以在物品列最右边加一列报警值值,然后我们选中G:K列,同样的方法设置,条件格式的公式改成
=$J1$K1即可
当我们左边进行入库数量的时候,右边库存数据会自动更新,数量大于报警值时,会取消标记颜色提醒
2、出库数量不能小于库存
例如我们现在只有100个护目镜,那么左边的出库护目镜的时候,我们不允许数量大于100,否则会出现负库存的情况
为了避免出现负库存的情况,同时限制左边数据的录入提醒,我们可以使用数据验证功能来解决
我们选中D列,然后点击数据选项卡,点击数据验证,里面输入自定义,然后输入的公式是:
=VLOOKUP(B1,G:K,4,0)=0
这个时候如果我们想出库200的时候,就会提醒出错了,如下所示:
关于进销存系统的2个小提升,你学会了么?动手试试吧~
excel防止重复录入?
Excel防止重复录入,可以利用数据有效性来设置,操作步骤如下:
选中姓名所在的单元格区域,如A2:A7;
依次单击“数据”选项卡-“数据验证”命令;
在弹出的“数据验证”对话框中的“允许”下拉列表中选择“自定义”;
公式中输入=COUNTIFS(A$2:A$7,A2,B$2:B$7,B2,C$2:C$7,C2)=1
单击“确定”按钮,设置完成,如下图:
数据有效性设置图
效果图一
效果图二
注:这个限制只限于直接输入,如果是复制粘贴的花,是不受限制的。
重复录入怎么办,如何限制excel表格重复值录入?
使用WPS Office打开表格。
在“拒接重复输入”的弹出框选择需要设置的单元格区域,点击“确定”。
设置完成后在单元格输入相同内容则会提示“拒绝重复录入”。
excel避免一列中输入重复值
1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格,点击菜单“数据”——“数据验证”(一些旧的Excel版本没有“数据验证”,请点击“数据”——“有效性”)。
2. 在数据验证窗口中,设置允许条件为“自定义”,输入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)”。COUNTIF之前介绍过,用于统计一定条件的单元格数目,这里的“G:G”表示G列,“COUNTIF(G:G,G1)”表示在G列中统计的内容和G1单元格相同的单元格数量,“COUNTIF(G:G,G1)=1”则表示G列中内容和G1单元格相同的只有1个,那也就是说明没有其他单元格内容和G1内容相同。
3. 点击“出错警告”,选择样式为“停止”,输入停止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不满足上述公式时,也就是说录入了重复数据时,就会弹出停止窗口,强迫你修改。
4. 复制G2单元格,然后选中需要限制重复输入的单元格(譬如一整列),右键——“选择性粘贴”——“验证”(一些旧的Excel版本没有“验证”,请点击“数据有效性”或“有效性验证”)。
5. 现在再输入重复的数据,就会看到如下停止窗口,它将强迫你修改成不重复的数据,这就有效地避免了重复数据的录入。