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50个工作中最常用excel技巧快捷键

1、按Ctrl+N 新建一个excel文件

2、按Ctrl+W 关闭excel文件

3、按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件

4、插入一个工作表,每按一次F4键,就会插入一个新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。

Excel常用快捷键大全

熟练使用Excel快捷键,我们就可以自如的使用键盘操作Excel,熟练掌握这些键位技能,我们在做各类报表时工作效率一定会大幅度提高。下面是我给大家带来的Excel快捷键大全,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

Excel快捷键大全(一)

菜单和工具栏操作

Alt+F激活“文件”菜单

Alt+E激活“编辑”菜单

Alt+V激活“视图”菜单

Alt+I激活“插入”菜单

Alt+O激活“格式”菜单

Alt+T激活“工具”菜单

Alt+D激活“数据”菜单

Alt+W激活“窗口”菜单

Alt+H激活“帮助”菜单

F10激活菜单

Shfit+F10激活右键菜单

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7()切换是否显示标准工具条

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A

全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向键向左选择区域

Shift+右方向键向右选择区域

Shift+上方向键向上选择区域

Shift+下方向键向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

Excel快捷键大全(二)

移动操作

Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

Excel快捷键大全(三)

编辑操作

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7()应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

excel快捷键大全常用

excel快捷键大全如下

1、Ctrl+C复制

2、Ctrl+V粘贴

3、Ctrl+A全选

4、Ctrl+显示公式

5、Ctrl+N新建工作簿

6、Ctrl+D单元格内容向下复制

7、Ctrl+R单元格内容向右复制

8、Ctrl+Pageup移动到上一个工作表

9、Ctrl+Pagedown移动到下一个工作表

10、Ctrl+S保存

11、Ctrl+9隐藏行

12、Ctrl+Shift+9取消隐藏行

13、Ctrl+X剪切

14、Ctrl+F查找

15、Ctrl+H替换

16、Ctrl+Z撤销

17、Ctrl+S保存

18、Ctrl+1设置单元格格式

19、Ctrl+B字体加粗

20、Ctrl+I斜体

21、Ctrl+F3打开名称管理器

22、Ctrl+G定位

23、Ctrl+Home将单元格移动到工作表开始处

24、Ctrl+End将单元格移动到使用过的区域右下角

25、Ctrl+[选中当前公式中直接引用的单元格

26、Ctrl+]选中直接引用当前公式所在的单元格

27、Ctrl+Shift+7添加外边框

28、Ctrl+T创建表格

29、Ctrl+箭头键定位到边缘单元格

30、Ctrl+P打印

31、Ctrl+U字体加下滑线

32、Ctrl+5设置文字删除线

33、Ctrl+Shift+~设置常规数字格式

34、Ctrl+Shift+@设置时间格式

35、Ctrl+Shift+#设置日期格式

36、Ctrl+Shift+$设置货币格式

37、Ctrl+Shift+%设置百分比格式

38、Ctrl+;输入当前日期

39、Ctrl+Shift+;输入当前时间

40、Ctrl+F1显示功能

【Excel】178个常用快捷键

想提升一下办公效率吗?这篇Excel快捷键说明或许能够为你带来不少的帮助。本文包含的快捷键使用说明,基本适用于各个版本的Excel。收藏一下吧,有空看看,肯定会提升你的工作效率!

关闭工作簿:Ctrl+W

打开工作簿:Ctrl+O

转至“主页”选项卡:Alt+H

保存工作簿:Ctrl+S

复制:Ctrl+C

粘贴:Ctrl+V

撤消:Ctrl+Z

删除单元格内容:Delete 键

选择填充颜色:Alt+H, H

剪切:Ctrl+X

转至“插入”选项卡:Alt+N

加粗:Ctrl+B

居中对齐单元格内容:Alt + H、A、C

转至“页面布局 ”选项卡:Alt+P

转至“数据”选项卡:Alt+A

转至“视图”选项卡:Alt+W

添加边框:Alt+H, B

删除列:Alt + H、D、C

转至“公式”选项卡:Alt+M

隐藏选定的行:Ctrl+9

隐藏选定的列:Ctrl+0

打开上下文菜单:Shift+F10或上下文键

操作说明搜索框:Alt + Q

开打“文件”页面:Alt+F

打开“主页”选项卡:Alt+H

打开“插入”选项卡:Alt+N

打开“页面布局”选项卡:Alt+P

打开“公式”选项卡:Alt+M

打开“数据”选项卡:Alt+A

打开“审阅”选项卡:Alt+R

打开“视图”选项卡:Alt+W

选择功能区的活动选项卡并激活访问键:Alt 或 F10

将焦点移到功能区上的命令:Tab或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动:向下、向上、向左或向右箭头键

激活所选按钮:空格键或 Enter

打开所选命令的列表:向下键

打开所选按钮的菜单:Alt+向下箭头键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令:向下键

展开或折叠功能区:Ctrl+F1

打开上下文菜单:Shift+F10

当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单:向左键

移到工作表中前一个单元格或对话框中前一个选项:Shift+Tab

在工作表中向上移一个单元格:向上键

在工作表中向下移一个单元格:向下键

在工作表中向左移一个单元格:向左键

在工作表中向右移一个单元格:向右键

移到工作表中当前数据区域的边缘:Ctrl + 箭头键

移到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最右一列的最下面一行:Ctrl+End

将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格(右下角):Ctrl+Shift+End

当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格:Home+Scroll Lock

移到工作表的开头:Ctrl+Home

在工作表中向下移动一屏:Page Down

移到工作簿中的下一个工作表:Ctrl+Page Down

在工作表中向右移动一屏:Alt+Page Down

在工作表中向上移动一屏:Page Up

在工作表中向左移动一屏:Alt+Page Up

移到工作簿中的上一个工作表:Ctrl+Page Up

在工作表中向右移动一个单元格或者,在受保护的工作表中,在未锁定的单元格之间移动:Tab

在应用了数据验证选项的单元格上打开验证选项列表:Alt+向下箭头键

环绕文本框或图像等浮动形状:按 Ctrl + Alt + 5, 然后重复按 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航:Esc

打开“设置单元格格式”对话框:Ctrl+1

在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式:Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用:F2

添加或编辑单元格批注:Shift+F2

打开用于插入空白单元格的“插入”对话框:Ctrl+Shift+加号 (+)

打开用于删除选定单元格的“删除”对话框:Ctrl+减号 (-)

输入当前时间:Ctrl+Shift+冒号 (:)

输入当前日期:Ctrl+分号 (;)

在工作表中,在显示单元格值或公式之间切换:Ctrl+重音符 (`)

将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中:Ctrl+撇号 (')

移动选定的单元格:Ctrl+X

复制选定的单元格:Ctrl+C

在插入点粘贴内容,并替换任何所选内容:Ctrl+V

打开“选择性粘贴”对话框:Ctrl+Alt+V

将文本设置为斜体或删除倾斜格式:Ctrl+I 或 Ctrl+3

将文本设置为加粗或删除加粗格式:Ctrl+B 或 Ctrl+2

为文字添加下划线或删除下划线:Ctrl+U 或 Ctrl+4

应用或删除删除线格式:Ctrl+5

在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换:Ctrl+6

将轮廓边框应用于选定单元格:Ctrl+Shift+与号 ()

从选定单元格中删除轮廓边框:Ctrl+Shift+下划线 (_)

显示或隐藏大纲符号:Ctrl+8

使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中:Ctrl+D

应用“常规”数字格式:Ctrl+Shift+波形符 (~)

应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中):Ctrl+Shift+美元符号 ($)

应用不带小数位的“百分比”格式:Ctrl+Shift+百分比 (%)

应用带有两位小数的科学计数格式:Ctrl+Shift+脱字号 (^)

应用带有日、月和年的“日期”格式:Ctrl+Shift+数字符号 (#)

应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式:Ctrl+Shift+@ 符号 (@)

应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式:Ctrl+Shift+感叹号 (!)

打开“插入超链接”对话框:Ctrl+K

检查活动工作表或选定范围中的拼写:F7

显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项:Ctrl+Q

显示“创建表”对话框:Ctrl+L 或 Ctrl+T

选择整个工作表:Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键

选择工作簿中的当前和下一个工作表:Ctrl+Shift+Page Down

选择工作簿中的当前和上一个工作表:Ctrl+Shift+Page Up

将单元格的选定范围扩大一个单元格:Shift+箭头键

将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格:Ctrl + Shift + 箭头键

打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围再次按下以关闭:F8

通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中:Shift+F8

在同一单元格中另起一个新行:Alt+Enter

使用当前输入填充选定的单元格区域:Ctrl+Enter

完成单元格输入并选择上面的单元格:Shift+Enter

选择工作表中的整列:Ctrl+空格键

选择工作表中的整行:Shift+空格键

当某个对象处于选定状态时,选择工作表上的所有对象:Ctrl+Shift+空格键

将单元格的选定范围扩展到工作表的开头:Ctrl+Shift+Home

如果工作表包含数据,则选择当前区域再按一次将选择当前区域和其摘要行按第三次将选择整个工作表:Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键

选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表:Ctrl+Shift+星号 (*)

当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令:Home

重复上一个命令或操作(如有可能):Ctrl+Y

撤消最后一个操作:Ctrl+Z

键入公式:=(等号)

将公式作为数组公式输入:Ctrl+Shift+Enter

用SUM函数插入“自动求和”公式:Alt+=(等号)

选择整个数据透视表:Ctrl+Shift+星号 (*)

编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用:F2

展开或折叠编辑栏:Ctrl+Shift+U

取消单元格或编辑栏中的输入:Esc

完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格:Enter

在编辑栏中时,将光标移到文本的末尾:Ctrl+End

选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本:Ctrl+Shift+End

计算所有打开的工作簿中的所有工作表:F9

计算活动工作表:Shift+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管自上次计算以来它们是否已更改:Ctrl+Alt+F9

检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格:Ctrl+Alt+Shift+F9

显示“错误检查”按钮的菜单或消息:Alt+Shift+F10

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会显示“函数参数”对话框:Ctrl+A

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会插入参数名称和括号:Ctrl+Shift+A

调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列:Ctrl+E

如果选定了单元格引用或范围,则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换:F4

插入函数:Shift+F3

将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中:Ctrl+Shift+直双引号 (")

在当前范围中创建数据的嵌入图表:Alt+F1

在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表:F11

定义名称以在引用中使用:Alt+M, M, D

从“粘贴名称”对话框中粘贴名称(在工作簿中已定义名称的情况下):F3

移到数据表单下一条记录中的第一个字段:Enter

创建、运行、编辑或删除宏:Alt+F8

打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor:Alt+F11

显示“Excel 帮助”任务窗格:F1

显示或隐藏功能区:Ctrl+F1

在当前区域中创建数据的嵌入图表:Alt+F1

插入新的工作表:Alt+Shift+F1

编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用:F2

添加或编辑单元格批注:Shift+F2

显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域:Ctrl+F2

显示“粘贴名称”对话框仅适用于在工作簿中已定义名称的情况:F3

显示“插入函数”对话框:Shift+F3

重复上一个命令或操作(如有可能)当公式中选定单元格引用或区域时,按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换:F4

关闭选定的工作簿窗口:Ctrl+F4

关闭 Excel:Alt+F4

显示“定位”对话框:F5

恢复选定工作簿窗口的窗口大小:Ctrl+F5

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换在已拆分的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格:F6

在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换:Shift+F6

如果打开了多个工作簿窗口,按 Ctrl+F6 切换到下一个工作簿窗口:Ctrl+F6

打开“拼写检查”对话框,用于检查活动工作表或选定范围中的拼写:F7

如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消:Ctrl+F7

打开或关闭扩展模式在扩展模式中,“扩展选定”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围:F8

允许您使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中:Shift + F8

当工作簿未最大化时,执行“大小”命令:Ctrl+F8

显示“宏”对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏:Alt+F8

计算所有打开的工作簿中的所有工作表:F9

计算活动工作表:Shift+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改:Ctrl+Alt+F9

重新检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格:Ctrl+Alt+Shift+F9

将工作簿窗口最小化为图标:Ctrl+F9

打开或关闭快捷键提示(按 Alt 也能实现同样目的):F10

显示选定项目的快捷菜单:Shift+F10

显示“错误检查”按钮的菜单或消息:Alt+Shift+F10

最大化或还原选定的工作簿窗口:Ctrl+F10

在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表:F11

插入一个新工作表:Shift+F11

打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器,你可以在该编辑器中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏:Alt+F11

显示“另存为”对话框:F12