本文目录一览:
- 1、从一个EXCEL小白到EXCEL高手一般需要多久?该怎么学?
- 2、excel怎么自学
- 3、学excel必须学哪些东西?
- 4、怎么练习excel
- 5、如何从零开始学习excel,并在工作中熟练运用?
- 6、如何学好excel技能
从一个EXCEL小白到EXCEL高手一般需要多久?该怎么学?
Excel一直是全世界客户最多的是办公室软件,作用也在日益强劲,尽管在其中实用函数公式键盘快捷键数不胜数,但要想迅速把握Excel方法并不是难题,只需把握在其中20%的关键技术就可以解决工作方面遇上的80%的难题。应用性。
不容置疑,我们学习Excel便是用于解决实际问题的。系统化。根据工作经历,汇总了近120好几个高频率好用的知识要点,尽可能系统化有条理地来详细介绍。这种也只是强劲的Excel作用中的一小部分,可是我坚信,都学会了一定可处理工作上90%之上的难题!除此之外,相信大家对Excel会出现全新升级的了解,并且针对以后探寻学习培训高级作用也会大有益处!
学习培训excel最好是要学习到初级水准,也就是了解应用公式计算解析函数及图表数据透视图,及其excel操作过程作用,这样才能表明出其强劲的一面。由于excel实在是太强了。没人能到达巅峰 通常是难以熟练的,只有学大家日常能使用到的,估计要了解至少要有半年时间,有一些作用并没有使用便会忘记了。无需花太长期,一般三天能够把握基础的专业技能,一个月时长可以使用的相对来说娴熟。
看你需要把握是多少具体内容的,怎样新手入门得话,我认为一星期就足够了,如果要钢琴考级得话,那就需要更久了,六个月到一年,excel做为一种办公室软件被广泛应用,现在的手机软件愈来愈智能化,应用门坎急剧下降,初学者上岗三天能够把握基础的实际操作,一个月时间可以娴熟运用,再认真努力一点,时间会略微减少一点。
excel怎么自学
怎样从零基础学习EXCEL?
我自己的例子,大学的时候一点office基础都没有。刚开始工作才接触到excel,也不知道能干嘛。看到别人在用,就拿来当计算器用(特别是加很多数字,因为有过程,不容易出错)。
后来工作会对你的数据处理能力提出要求(除非你懒,错过了那么好的学习机会)。可能开始的时候,你会发现一个函数能自动计算求和(sum),能算平均数(average),你就很开心了。接下来你会发现经常要从一个表里面寻找另一个表里面的内容(vlookup就很有用),有时候很多要做条件(if函数就很有用)。
其实到这里就能解决大概80%的工作问题了。就几个函数不会很难吧,特别是当你发现以前要好久的时间,现在很快就完成了。至于以后的深入学习就看你的工作是否有这种需求了。
另外,好多朋友会说,我在用的Excel版本低,再学习高版本会不会很难?其实,excel各个版本的核心没有变化,不用太紧张,变化的只是使用更方便,比如以前要两步的,现在只要一步。
要成长,动力来自自我激励,就是实际感受到excel给你带来的一点点的效率累计。多上专业网站。
函数应用是Excel的基础,看似很困难实际你只要安下心来,耐住性子一步步分析,也并不是很难。我一般的面对多层函数嵌套的,研究起来都是把最里面的一层取出来,放在新单元格看结果,然后在旁边的单元格加一层再看结果,以此类推直至达到与多层嵌套完全一致,如此这个函数也就搞明白了。也有朋友习惯从最外层作分析的,因人而异,看习惯。
有些数组公式的也可以如此操作,不过新单元格就要变成一个区域来放置数组,然后逐步看结果了。对于某些引用较多的数组这种策略比较无奈,只有老老实实的分析数组的功用,理解其中的巧妙思路。
如果最后仍然无法对Excel产生兴趣,索性就别想这个了。学习Excel的根本目是在处理问题时用更少的时间,比其他人做得更正确,换句话说这是一种完美的地偷懒解决策略。
为了以后可以“偷懒”,而又绝不会犯错,学习Excel吧,这个动机持久而强劲,当你攻克函数后,求而不得的兴趣说不定就来了。
对于Excel的整理技巧而言,其实都在于你对思路的整理。下面再说说Excel数据整理的问题:
一、一个次序混乱的表格是不是就是一个坏表格?
答案是:不一定。
举个例子。行政部有个表格,用于记录客户礼品的采购和发放。很多人的思路是设置很多列,分别记录每种礼品的购入数量、领取人、领取数量、当前库存。
但这个思路是不科学的,甚至根本是写不出这个表格的。正确的表格就是像记流水账那样,把每个事件(今天买了什么、买了几个,今天谁领走什么、领走几个)忠实地记录下来,看上去乱乱的,但却可以在另一个sheet中通过函数、公式随时得到想要知道的数据,或者使用数据透视表快速从不同角度进行分析汇总。
下面这个图,就是传说中的流水账:
二、怎样把一个烂烂的表格规范化
第零步,先做个备份。以免在后续改动中改了不该改的东西。
第一步,考察表格结构,不合理的地方重新动刀子。但实际工作中有可能没那么理想,因为原始数据不是你采集的,即便看到数据结构不合适(尤其是缺内容),也只能干瞪眼,有必要同时有可能的话,打回对方重写。
第二步,统一行高、列宽、字体、字号、对齐方式,不对内容做任何更改,做这一步的目的仅仅是为了让自己能在后续步骤中看着舒服。
第三步,审核计算公式的统一性。有没有计算错误?有没有引用错误?这一点至关重要,马虎不得。
第四步,审核数据格式的统一性。比如显示上是8,但其实是8.2,因为单元格格式给设成只显示整数部分了。再比如文本格式的8和数字格式的8是有区别的。
做完以上,大体上就是一份清爽的表格了,如果需要的话,再检查以下方面(包括但不限于):
1、数据的正确性(有效性)。比如人数居然出现了小数、手机号码不是11位、员工出生日期是1902年……
2、重复数据,比如一份图书清单中,相同的某图书出现了多次,应该合并。
3、公式的优化,比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2,通常是作者一个格一个格去点击的,备不住中间某一次就少点击一个,应该改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2这种中间隔着相加的,通常也都可以通过SUMIF函数来实现,而不必看上去那么一长串。
最后要说的是,以上所有这些都不需要肉眼逐格去审,都可以通过公式、函数、菜单功能来实现。花一段时间学习十几个常用函数和菜单功能,就能在后面的应用中轻松把时间赚回来,投入产出比是1:100。
最后一点,也是职场新人最关心的问题:
怎么减少excel中的错误?
1、勤备份:当你发现你做的修改还不如不改,这时候你为恢复上一版本数据而流的汗,都是当初没备份就改动数据时脑子里进的水。
2、设置校验:在几个重要节点或者几个关键数值那里设置校验,每次改动都注意看校验值是否归0。
3、减少手工录入:除原始数据以外,其他均是计算所得。原始数据能拷贝就不手工录入。
4、统一:数据格式统一,计算公式统一。
5、善用辅助列:把一些复杂的计算拆分成几步,便于查错。多出来的一些列在表格完成时隐藏掉,这一招特别有用哈,千万不要怕麻烦。
6、善用数据有效性、重复数据检查、带条件的显示格式、单元格注释等辅助手段。
好了,今天就是这些,谈不上字字珠玑,却也是有感而发,希望对你有用。
学excel必须学哪些东西?
Excel他的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,他可以充当一般的计算器,或者计算个人收支情况,计算储蓄等等;大道可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。
所以学习excel主要从认识与管理工作簿、制作与编辑表格、数据计算与管理学习作为一个新的电脑软件初学者,第一次接触Excel软件一定要注意的五点!避开这五点,学习Excel畅通无阻!
一、不要忽略常用函数的重要性!
很多时候我们在计算数据的时候,有些人通常都是在输入框输入等号后一个一个的点击数据单元格或者是一个一个的输进去,这种方法是万万不能的!请看正确方法!
二、查找替换内容!
发现表格中的文字出现了错误,或者说是某些数据出现了错误,你不要再一个一个的去找了,这样找你怕是要被老板开除哦!按照如下操作去做!
三、打印前千万检查!
你要对excel进行打印的时候,千万要注意检查,有可能格式会让打印机打印不出来,也有可能会出现一些未知的问题,总之你还是要用迅捷PDF虚拟打印机来进行一个虚拟打印预览!这往往是最重要的一步,不要让最后打印出来的文件使老板失望,即使文件格式不行,迅捷PDF虚拟打印机照样解决!
怎么练习excel
怎样练习Excel,我个人总结了以下几点。
第一点就是,你得先知道Excel是做什么的,你要用Excel来做什么,是简单的学习做个表格还是深入的学习宏,数据公式函数等等,你这个得定好位,当然学习是一步一步的来的,不能急于求成。
第二点就是,你想好了用Excel做什么了,那就从基本的认识Excel开始,怎么认识呢,那就从认识菜单栏开始。把里面的每一项功能记得在哪个位置,不需要死记硬背,但是要熟悉。
第三点就是,自己动手,把别人做好的Excel拿过来,自己研究,不懂就问,要仔细的看别人每个操作步骤。
总结下来就是,多学,多看,多思考,多总结。
如何从零开始学习excel,并在工作中熟练运用?
你可以模拟场景老板让你做一份报告,在你不明白的地方在网上搜索答案,在网上有很多信息。在学习时找到答案有助于加深你的图像。如果你一上来就看视频,你很快就会忘记。我建议你只学习工作中常用的东西,不常用你学习没有意义,迟早会忘记。至于基本操作,这个不需要任何书(当然买书也不是不可能),直接跟着Excel帮助文档查看每个功能是什么,如何操作不同的问题,然后自己尝试,基本上不难。
然后你会发现公式和宏非常灵活,所以你可以看到每个公式在自己的帮助下的使用方法和说明;如果宏是录制的,到目前为止,您已经使用了所有功能的20%。没关系。这个水平足够满分好几次了。如果你满意,你可以停下来。学Excel需要方向,需要知道如何一步一步地学习,知道他们在哪个阶层,为了更好地稳定,不能去任何培训班听,花钱花时间真的不满意;不能盲目随便找教材先学,否则就像作者一样,像野路一样拼凑学习,走了很多弯路。
学习excel最好的方法是通过实际案例直接学习理论知识,避免简单地学习知识点而不实际应用。其次,要反复复习同一个案例和知识点,经常练习,否则很容易忘记excel的世界里“复习”比“学习”更重要。在电子表格领域,excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这种绝对优势,excel它已经成为一个实际的行业标准。因此,我们不必花时间关注其他电子表软件。
即使有必要,也要excel学习其他类似软件的技能,学习成本会很低。excel优势非常明显。如果你将来想当讲师或秘书,PPT它是你处理最多的软件之一,通过完美PPT制作可以让你的学生或老板听你的解释和分析,让你的工作更顺利,让你对自己的工作更有信心。Excel通过突出显示单元格或区域出显示单元格或区域进行标记。这些突出显示器不会出现在打印输出中。如果要在打印工作表中显示带有突出显示的单元格,可以使用格式功能应用单元格底纹。
如何学好excel技能
职问-excel技能集训营网盘资料。毫无疑问,如何学好Excel,已经成为所有职场人都要面对的一个挑战。顶尖公司逐渐把Excel作为招聘阶段的重要考察项目: 德勤在招实习生时加入了Excel机考,在500强企业财务部门、BCG等顶尖咨询公司的笔试现场就会考察Excel数据透视表怎么做,金融机构笔试会让你现场读题搭一个Model……
Excel不仅是一项办公工具,甚至已经成了展示自己工作能力最有效的方式。如何像金融机构/咨询顾问/顶级互联网公司一样画专业化的图表,是大多数职场人亟待解决的内容,而这也会成为自己升职加薪的动因。
课程目录:
职问-10天搞定10个Excel技能
职问-Excel第一天
职问-Excel第一天
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