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office办公软件Excel使用技巧

office办公软件Excel使用技巧

Office办公软件的学习变得越来越重要，能有效的利用办公软件提升自己的工作效率和表现，是一名优秀员工的必备技能。下面我为大家详细介绍了Excel使用技巧。

一、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(一)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu Programs启动”来打开“启动”文件夹。

(二)打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

二、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

三、快速移动或复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

四、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

(一)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(二)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;

(三)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

五、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

六、快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

七、快速切换工作簿

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

八、快速插入word表格

Excel可以处理word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入word表格：

(一)打开word表格所在的文件;

(二)打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;

(三)选中word中的`表格;

(四)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

九、快速链接网上的数据

您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

(一)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;

(二)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;

(三)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置.

十、快速创建工具栏

通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

十一、快速创建工作簿

模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：

(一)打开一个要作为模板的工作簿;

(二)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;

(三)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;

(四)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

十二、快速跳转到其它文件

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。 ;

Excel中有哪些实用的技巧？

我总结了8条，希望对你有帮助。

1、行列转置： 选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。

2、公式转化成数值： 有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑-选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

3、CSV转Excel： 网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开 Excel，编辑-选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图)，选择使用文本导入向导，适当选择即可。

4、隐藏工作表： 就像隐藏行和列一样，选择格式-工作表-隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。

5、给复杂的引用定义名称： 选择你要引用的单元格或范围，然后插入-名称-定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

6、多人共同编辑： 选择工具-共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。

7、折叠部分行或列： 选中你要折叠的几行，选择数据-组及分级显示-组合，即可将选中的行折叠，如下图。

8、输入提示： 如下图的效果。方法是数据-有效性...，在输入信息标签页中设置。

12个Excel办公室必备基础技巧

在实际的办公中，经常要对表格数据进行处理，如果自己的 Excel 工作表技巧不到位，那别人下班，自己就只能加班了。下面是我整理的12个Excel办公室必备基础技巧，欢迎大家阅读分享借鉴。

目录

Excel办公室必备基础技巧

常用的Excel快捷键

Excel序号怎么自动递增

12个Excel办公室必备 基础技巧

1. 如何快速定位到单元格?

方法 一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

2. “Ctrl+”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。Ctrl+ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

4. 如何让屏幕上的工作空间变大?

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

5. 如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

6. 如何防止Excel自动打开太多文件?

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止Excel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”/“选项”/“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

7. 如何快速格式化报表?

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

8. 如何为表格添加斜线?

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”/“图案”，选择“无边框”项即可。

9. 如何定义自己的函数?

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a 60 Then im='不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

10. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?

对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”/“页面设置”/“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

11. 工作表保护的口令忘记了怎么办?

如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗?有。选定工作表，选择“编辑”/“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。

12. 如何减少重复劳动?

我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

常用的excel快捷键

1.Ctrl+数字键

按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框

按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置

按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置

2.Ctrl+字母键

按Ctrl+A——选中整个工作表

按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置

按Ctrl+C——复制选中的单元格

按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框

按Ctrl+G——弹出定位对话框

按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表

按Ctrl+P——弹出打印对话框

按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口

按Ctrl+X——剪切选中的单元格

3.Ctrl+shift+字母键

按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格

按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡

按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换

4.Ctrl+shift+标点符号

按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间

按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中

按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框

5.Ctrl+shift+特殊符号

按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示

按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示

按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示

按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示

excel序号怎么自动递增

打开excel表格，输入第一个数字。

鼠标移动到单元格的右下角。

然后鼠标往下拉。

即可自动填充数字，且自动递增。

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办公excel表格常用技巧

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。

拓展资料：

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

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