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Excel如何把符合多条件的多条数据全部提取出来

今天跟大家分享一下Excel如何把符合多条件的多条数据全部提取出来。

材料/工具

Excel

方法

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如图数据，现在想要将所有一年级2班的学生名单及成绩提取出来。

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在F2单元格输入公式=INDEX(C:C,SMALL(IF(($A$2:$A$36=$F$1)*($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8),ROW(A1)))""然后按下Ctrl+shift+enter三键结束，最后下拉填充直至出现空白单元格为止。

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在G2单元格输入公式=INDEX(D:D,SMALL(IF(($A$2:$A$36=$F$1)*($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8),ROW(B1)))""同样按下Ctrl+shift+enter三键结束，最后下拉填充直至出现空白单元格为止。这样就把1年级1班的学生名单及成绩全部提取出来了。

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首先是if函数，它是Excel中常用的条件函数，根据指定的条件来判其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

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IF(($A$2:$A$36=$F$1)*($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8)在本文中的意思就是当年级为1年级且班级为2班时，返回其对应的行号，否则返回4^8的结果65536。最后得到一个有大量数字组成的内存数据组，为了方便大家理解我将这组数据放到E列中，如下图。

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SMALL函数和row函数，small函数作用是返回数据第K个最小值，row函数则是返回参数的行号。SMALL(IF(($A$2:$A$36=$F$1)*($B$2:$B$36=$G$1),ROW($2:$36),4^8),ROW(A1))则是依次返回上一步所说的内存数据组的第1，第2，第3……个最小值。在单元格中输入=SMALL($E$2:$E$36,ROW(A1))其返回结果如下图。

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INDEX函数，它是返回表或区域中的值或值的引用。它的语法结构是INDEX(单元格区域，行号，列号)，因此他在本文中的作用就是返回small函数提供的行号所对应的姓名或者成绩。在单元格中输入公式=INDEX(C:C,F2)，其返回结果如下图。

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excel按条件提取数据

首先，Microsoft EXCEL 表格。打开需要查询的工作表。使用LOOKUP函数的精确查找功能。然后点击“enter“回车””键就可以精确提取数据了，详细步骤：

1、首先，Microsoft EXCEL 表格。

2、然后，打开需要查询的工作表。

3、使用LOOKUP函数的精确查找功能。

4、例如，我要查找科目名称为“管理费用”的凭证字号是什么，就可以在表格内输入公式：＂＝VLOOKUP(H2,A1:C31,3,FALSE)"

5、然后点击“enter“回车””键就可以精确提取数据了。

excel如何根据条件提取数据内容

在工作中我们经常遇到这样的情况：要在一张数据很多的明细表中查找我们需要的的内容并提取出来到一张新的表，如何能快速完成呢？当然，可以通过VBA或者函数实现，但是这两中方法都比较麻烦，VBA没有一定的知识基础是没法写出代码；而函数则需要嵌套，条件一旦多了更是复杂。辣么如何根据条件快捷的提取数据内容呢？下面为大家解答。

首先声明下本方法主要通过 数据链接 加上SQL中的SELECT和WHERE语句实现的，当然你不需要知道具体的语法意义，只要会写这两个单词以及记住固定的格式就可以提取需要的数据了。下面进入主题

第一步当然是打开需要查询的工作表，为了方便大家理解，特别新创建了一张表格（如图一），可以看到里面包含了比较多的信息。

然后点击数据选项卡下的现有连接（如图二）在弹出的现有连接对话框中选择浏览更多（如图三），

然后在弹出的选择数据源对话框中找到需要提取数据的那张表所在工作簿的位置并选中，接着点打开（如图四）,在弹出的选择表格对话框中，同样选择数据所在的工作表，并勾选数据首行包含列标题然后点确定。（如图五）

出现（如图六）的导入数据对话框，这里需要说明下：因为我们是提取明细数据所以最好是选择默认的也就是区域1所表示表（如果对提取的数据还要进行分析统计的话建议选择数据透视表），关于数据的放置位置可以根据自己的需要选择，这里以现有的工作表为例。（注:现有的工作表的放置位置可以通过鼠标点选）。设置好这些后就进入最重要的语句输入了，点击属性按钮（区域3）

在弹出的连接属性中点击定义选项卡，（如图七 八）在命令文本对话框中输入要提取的条件

关于条件的内容下面会举几个例子以供参考

这里首先说明下查询语句的格式如下：

select * from [要提取数据的工作表名称$] where 条件

注：1：由于我们提取的都是整行的数据所以这里直接用*代替所有

2：工作表的名称后面必须要加$

excel提取符合条件所有数据

;     excel提取符合条件所有数据需从2个步骤来操作，具体的操作方法如下：

      1、打开excel

      打开excel软件，选择需要提取内容的表格，点击数据，选择排序和筛选一栏里的高级。

2、选择筛选结果

      选择弹窗中的“将筛选结果复制到其他位置”，设置列表区域、条件区域和复制到的区域，点击确定即可。

Excel里如何根据2个条件提取一行数据？

1、第一步：打开需要提取同时满足两个条件数据的excel表格。2、第二步：在表格右侧输入提取的两个条件：语文80，数学80。4、第四步：列表区域选择全部数据。5、第五步：条件区域选择我们设置好的两个条件。6、第六步：勾选上“将筛选结果复制到其他区域”，单击“确定”按钮。7、完成操作，符合两个条件的数据被筛选出来。

excel按条件怎么提取数据？

1、打开需要查询的工作表。

2、使用LOOKUP函数的精确查找功能，键入=VLOOKUP（然后选择要查找的值。键入逗号(,)并选择要在其中查找值的区域或表。键入逗号(,)及要查找的值所在行的行号。键入,FALSE)查找精确匹配项。

3、例如要查找科目名称为“管理费用”的凭证字号是什么，就可以在表格内输入公式：＂=VLOOKUP(H2,A1:C31,3,FALSE)"。

4、然后点击“enter“回车””键就可以精确提取数据了。