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excel表格怎么把内容分类
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。
excel怎么对数据分类汇总
可以用Excel中的数据来对表格进行分类汇总。
1.在表格中,点击右上方的“排序和筛选”进行排序。
2.在弹出的窗口中选择自定义排序关键字是“姓名”次序升降都行,然后点击确定。
3.点击表格中的“数据”选择"分类汇总"选择条件后确定。
4.根据以上步骤就可以进行分类汇总了。
excel表格怎么分类汇总数据
可以用Excel中的数据来对表格进行分类汇总。
1.在表格中,点击右上方的“排序和筛选”进行排序。
2.在弹出的窗口中选择自定义排序关键字是“姓名”次序升降都行,然后点击确定。
3.点击表格中的“数据”选择"分类汇总"选择条件后确定。
4.根据以上步骤就可以进行分类汇总了。
excel表格数据分类汇总的方法
Excel 中经常需要使用到分类汇总功能,分类汇总具体该如何操作呢?下面是由我分享的excel表格数据分类汇总的 方法 ,以供大家阅读和学习。
excel表格数据分类汇总的方法:
数据分类步骤1:首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。
数据分类步骤2:先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
数据分类步骤3:然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。
数据分类步骤4:在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。
数据分类步骤5:如图5所示为点击确定后产生的分类汇 总结 果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
数据分类步骤6:我们如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办,如图6所示,看到了吧?左边,有类似减号的按钮,咱们点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了吧?
数据分类步骤7:在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。
EXCEL中如何把数据分类
EXCEL中把数据分类步骤如下:
1、在产品销售情况表中,完成对各产品销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方。
2、选择数据——分类汇总。
3、得到分类汇总对话框。
4、完成对各产品销售额总和的分类汇总,那么分类字段选择产品名称。
5、完成对各产品销售额总和的分类汇总,那么汇总方式选择求和。
6、完成对各产品销售额总和的分类汇总,那么选定汇总项选择销售额。
7、汇总结果显示在数据下方,最后确定。
8、结果显示。
excel怎么汇总分类
在使用EXCEL进行数据统计时经常会遇到这种情况:一种项目中我们所需要的同一类数据往往不只有一行,而我们要对这些数据进行汇总合计会变得很麻烦。这个时候我们就可以用到EXCEL的分类汇总功能,实现多种项目多种数据的批量统计。
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首先我们应该确定哪一列数据是需要分类的字段,并对该列进行排序(升序或降序都可以),保证该列中相同名称的数据紧挨在一起。小编的例子中分类字段是“名称”。
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排序完成后我们就可以进行分类汇总了,鼠标定位在数据中的任意部分,然后点击数据-分类汇总。
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在分类汇总的窗口中,我们选择“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项”。“汇总方式”有“求和”、“计数”、“平均值”等多种方式,这里小编以“求和”为例。“汇总项”可以选择一个或多个,在需要选定的汇总项中打钩即可。最后点击确定按钮。
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做完以上步骤后,分类汇总就完成了。我们可以通过点击左边的面板中的“1”、“2”、“3”选择查看方式。
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而有时候,我们只需要汇总后的数据,不希望看到原始数据。首先我们点击左边面板中的“2”,看到如图所示界面。然后对工作表进行全选,按下CTRL+G弹出定位窗口,点击“定位条件”。
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在定位条件窗口中选择“可见单元格”,点击确定。
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然后我们按下CTRL+C进行复制,在另一个工作表中使用CTRL+V进行黏贴。此时我们得到的就只有汇总后的数据了,但左边面板中的“1”、“2”仍然存在显得碍眼。我们只要再次选择分类汇总窗口点击“