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excel最常用的八个函数 职场人士必须掌握的8个Excel函数

1、函数一：求和。Sum函数可以对数值型行或者列进行操作，计算一行或者一列的总和。

2、函数二：最小值。Min函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值。

3、函数三：最大值。Max函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值。

4、函数四：平均数。AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的平均值。

5、函数五：计算数值个数。COUNT函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的数值个数。

6、函数六：输出随机数。Rand函数可直接生成一个0~1的随机数，生成一个0-100的随机数：Rand()*100。

7、函数七：条件函数。如果条件是否满足，满足则显示值1（value1）,不满足则显2（value2）:IF(TEST,VALUE1,VALUE2)。

8、函数8：四舍五入。Round函数可将每个数值型单元格四舍五入，将C2单元格的数进行四舍五入，保留一位小数：ROUND(C12,1)。

excel最常用的八个函数是什么？

1、sum求和函数

用法=sum(求和区域)，比如sum(A1:B2,D1:E2)，就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和；

2、left从左边取指定长度字符串函数

用法=left(字符串或所在单元格，长度），比如left(A1,1)，就是从A1的左边取一位文本，例如A1中是“ABC”，则此公式结果为A。

3、text文本格式函数

用法=text(字符串或单元格，文本格式)，比如text(A1,"000")，就是让A1内的内容变成”000“这种格式，如A1中为1，则变为001。

4、vlookup查找并返回指定值函数

用法=vlookup（查找值，查找区域，返回查找区域列数，匹配方式），比如Vlookup（A1,C:D，2,0），就是从C列中查找与A1万全相同的数值，并返回对应的D列的值。

5、if条件函数

用法=if(条件，条件成立返回值，条件不成立返回值），列入if(A1B1,1,0)，就是如果A1的值大于B1的值，则结果为1，否则结果为0。

6、Sumif和Countif函数

用途：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

用法：

=Sumif(判断区域,条件，求和区域)

=Counif(判断区域,条件）

7、Round函数、INT函数

用途：数值四舍五入和取整函数

用法：

四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数）

取整 =INT(数值)

8、Datedif函数

用途：日期的间隔计算。

用法：

=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数

=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数

excel十大函数是哪些

众所周知excel函数公式威力强大，在excel工作表中内置了很多函数供大家使用，由于函数种类和名称太多了，所以你会用其中的10%已经算佼佼者了。

普通人完全不必学会所有的函数，因为很多函数平时根本用不到，只需要掌握最常用的函数就可以啦，今天来盘点一下excel十大常用函数排行榜！

本教程内容担心记不全的话，可以分享到朋友圈给自己备份一份。

排行榜1：SUM函数

SUM函数可以按区域求和汇总。

它的语法如下：

SUM（求和区域）

示意图如下：



排行榜2：IF函数

IF函数可以帮助你按照条件自动进行逻辑判断。

IF函数语法结构：

IF（条件判断语句，成立时显示，不成立时显示）

效果请见下方示意图：



排行榜3：VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是最常用的查找引用函数，可以根据指定条件查找数据。

它的语法结构如下：

VLOOKUP（按什么查找，在哪里查找，找到后返回第几列，0精确1精准）

效果请见下方示意图：



排行榜4：COUNTIF函数

COUNTIF函数是常用的条件统计函数，根据指定的条件统计满足条件的数据个数。

它的语法结构如下：

COUNTIF（条件区域，判断条件）

示意图如下：



排行榜5：LEFT、MID、RIGHT函数

这几个是最常用的文本截取函数，以不同方式进行字符串截取，下面结合案例说明。

LEFT函数从左向右截取指定位数；

语法结构如下：

LEFT（字符串，截取长度）

效果请见下方示意图：



MID函数从任意位置向右侧截取指定位数；

语法结构如下：

MID（字符串，从第几位开始截取，截取长度）

效果请见下方示意图：



RIGHT函数从右向左截取指定位数；

语法结构如下：

RIGHT（字符串，截取长度）

效果请见下方示意图：



排行榜6：SUMIF函数

SUMIF函数是常用的条件求和函数，用于按照指定的条件对指定区域中满足条件的数据进行求和。

他的语法结构如下：

SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

效果请见下方示意图：



排行榜7：AVERAGE函数

AVERAGE函数是常用的统计函数，用于计算平均值。

语法结构如下：

AVERAGE（求平均的数值区域）

示意图如下图所示。



排行榜8：INDEX、MATCH函数

这两个是excel中常用的引用和定位函数，经常在一起搭配使用。

INDEX函数用于从指定的区域引用指定位置的数据；

MATCH函数用于计算指定数据在指定区域的相对位置。

用法示意图如下。



排行榜9：ROUND函数

工作中经常要求计算数值保留两位小数进行四舍五入，这时常用ROUND函数实现。

它的语法结构如下：

ROUND（数值，保留的小数位数）

示意图如下：



排行榜10：COUNT、COUNTA函数

这两个都是统计函数，虽然只差一个字母，但却是两个完全不同的函数。

COUNT函数仅统计数值个数，忽略文本数据；

COUNTA函数统计的是非空个数。





这些常用函数使用率极高，你会几个呢？如果不会的话赶快收藏起来尽快学会吧。

希望这篇文章能帮到你！怕记不住可以发到朋友圈自己标记。

excel中最常用的30个函数

excel中最常用的30个函数

excel中最常用的30个函数，excel在我们的学习和工作中都是比价经常使用的到一种办公软件，对于excel可能大部分的人都没有很多了解，以下excel中最常用的30个函数。

excel中最常用的30个函数1

一、数字处理

1、取绝对值

2、取整

3、四舍五入

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

2、IF多条件判断返回值

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

2、统计不重复的总人数

四、求和公式

1、隔列求和

2、单条件求和

3、单条件模糊求和

4、多条件模糊求和

5、多表相同位置求和

6、按日期和产品求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

2、双向查找公式

3、查找最后一条符合条件的记录。

4、多条件查找

5、指定区域最后一个非空值查找

6、按数字区域间取对应的值

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

2、截取除后3位之外的部分

3、截取-前的部分

4、截取字符串中任一段的公式

5、字符串查找

6、字符串查找一对多

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

2、扣除周末天数的工作日天数

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;详见下图

说明：略

6、按数字区域间取对应的值

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11) p="" /date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

excel中最常用的30个函数2

ABS函数能求出相应数字的绝对值，AND函数能返回逻辑值，AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值，COLUMN能显示所应用单元格的列标号值，CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目，DATE函数可给出指定数值的日期，DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值，DAY函数能求出指定日期，DCOUNT函数能返回数据库。

FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，IF能根据指定条件逻辑判断真假结果，INDEX能返回列表或数组中的元素值，INT能将数值向下取整为最接近的整数，ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错。

LEFT是能截取指定数目的字符，LEN能统计文本字符串中字符数目，MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置，MAX可求出一组数中的'最大值，MID能截取指定数目的字符。

MIN可求出一组数中的最小值，MOD可求出两数相除的余数，MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份，NOW能给出当前系统日期和时间，OR的功能是返回逻辑值。

RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位，RIGHT可截取指定数目的字符，SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总，SUM用来计算所有参数值的和，SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。

excel中最常用的30个函数3

excel函数公式大全

excel函数公式大全之一：AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据

选择一个单元，用来显示平均值数据，在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE(D2:D4)，其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

excel函数公式大全之二：MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值

选择一个单元，用来显示最大值数据，在fx公式输入栏里边输入：=MAX(D2:D4)，其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据。

excel函数公式大全之三：MIN 求最小值 计算一组数据的最小值

选择一个单元，用来计算最小值，在fx公式输入栏里边输入：=MIN(D2:D4)，其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

excel函数公式大全之四：IF IF比较函数 对数据进行比较分组

下面来根据每小时的pm25数据，计算pm25等级，就要用到IF函数，在K列中选中K2单元格，点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器，选中列表中的IF函数，点击确定。

excel函数公式大全之五：IF IF比较函数

在logical_test 中输入比较条件 F2200，value_if_ture 输入当f2200时候显示的结果，value_if_false 输入单f2=200 时候显示结果。

选中K2单元格，使其变成粗黑色边框，对中右下方的黑点，单击下拉，把公式应用到所有的行中

学会10个Excel统计函数！提升10倍效率！远离困扰！

大家好，我是你们秒可职场的小可～在日常工作中，数据统计是工作中最重要的一部分。

今天把整理了Excel中最常用的10个统计函数，下面跟着小可一起来看看这些函数用法吧~

1、 Max函数

Max函数作用：提取一组数中的最大值，用法超简单！

如下GIF 计算C列的最大值：

=MAX(C2:C7)

在一般Excel用户眼里，Max用法就这些了。其实不然！

各个品类的最高销售数量是多少？

=MAX((A2:A7="ipad")*C2:C7)

=MAX((A2:A7="笔记本")*C2:C7)按Ctrl+shift+enter结束

=MAX((A2:A7="苹果手机")*C2:C7)

2、Average函数

Average函数作用：计算1组数据的平均数

如下GIF：统计各个部分的平均工资

=AVERAGE(C2:C4)

PS：也可以像GIF一样，Ctrl选中各个单元格，再点击 【公式】——【自动求和】【平均值】 一键设置也可以。

3、 Averageif函数

  Averageif函数作用： 根据（单）条件统计平均值

如下GIF， 统计平均数，但不包含0值：

=AVERAGEIF(B2:B10,"0")

4、 Averageifs函数

Averageifs函数作用： 根据（多）条件统计平均值

如下GIF，统计求2班借读生的平均成绩：

=AVERAGEIFS(D:D,A:A,"2班",C:C,"是")

5、 COUNT 函数

COUNT函数作用：统计数字的个数，对非数值型的数字忽略；

简单输入公式 =COUNT(B1:B9) 即可统计数字的个数。

如下GIF：还可以使用公式生成A列的序号

=COUNT(A$1:A1)+1

PS：大小不一的合并单元格填充公式，要使用Ctrl+Enter完成。

6、 COUNTA 函数

Counta函数作用：统计非空单元格个数

如下GIF，区域里有多少非空值单元格：

=COUNTA(A1:A8)

肉眼数就5个结果公式显示7个？其实不然，点击看似没内容的各个单元格， 其实A6有空格,A7有空文本呢！

7、 COUNTIF 函数