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如何用Excel表格做工资表

开公司以及创业的朋友们，曾几何时也是拿别人工资，哪里会真正关心工资表，现在要给别人发工资了，工资表做的那是超级详细，各项金额算的清清楚楚，下面就提供一个包含主要金额项的工资表模板的制作方法；

工具/材料

电脑，excel

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首先新建一份excel电子表格，这里使用的是2007版的；

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按图中位置及顺序输入文字内容，包括：工资发放表、编号、所属月份、序号、姓名、基本工资、奖金、补贴、应发工资、社保扣除、个税扣除、其他扣款、实发工资等等；

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然后编辑序号，先输入前两行的序号1和2，选中，向下拖动，拖到30即可；

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选中“工资发放表”所在行的A到J单元格，点击“合并居中”按钮，作为表头；

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如图选中编号及所属月份需要的单元格，先合并单元格，再左对齐；

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选中下方所需的单元格，设置居中对齐；

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为了打印，列宽和行高需要调整一下，A、B、E、J列宽分别改为4.5、9.38、5.5、12.38，1、2、3行的行高改为41.25、22.5、40.5，后面行高统一改为19.5；

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选中3行以下的区域，设置边框，外边框和内部都需要；

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调整字体及大小，前三行字体都改为黑体，“工资发放表”字体大小为26，第2行字体大小为12，后面字体大小维持11不便；

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可以设置冻结窗格，方便工资表的浏览，如图选中单元格，冻结拆分窗格；

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最后合计行添加求和函数=SUM(X4:X33)，然后就会根据上面的数据自动求和了；

特别提示

工资组成项目因公司而异，可自行调整；

excel表格制作工资表的方法步骤

Excel 中的工资表具体该如何进行制作呢?下面是由我分享的excel表格制作工资表的 方法 ，以供大家阅读和学习。

excel表格制作工资表的方法

制作工资表步骤1：劳资人员在做工资时，一般采用的都是如下图的格式，这样方便编辑与使用。

excel表格制作工资表的方法图1

制作工资表步骤2：复制行一的内容，然后统一粘贴到表的下方，根据具体的人数确定复制粘贴的行数。

excel表格制作工资表的方法图2

制作工资表步骤3：在表格的最后一列，从人员的第一个开始顺序编号，直到最后一个人，同时将复制的标题行也同样顺序编号。

excel表格制作工资表的方法图3

制作工资表步骤4：选择“数据”菜单，并且单击“排序”，打开排序对话框。

excel表格制作工资表的方法图4

制作工资表步骤5：在排序对话框中，“主要关键字”选择表格的最后一列，然后点击确定。

excel表格制作工资表的方法图5

Excel做工资表的方法步骤详解

一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是我为大家整理的 Excel 制作工资表的妙招，希望大家能够从中有所收获!

Excel制作工资表的 方法 步骤

1.创建工资表的管理项目

一个简单的工资表，通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

打开Excel，创建一个工资表，即将这一组管理项目构成表格的上表头内容，一般罗列于表格区域的顶部第一行。

在上表头各管理项目中，“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段，通常应当作“左表头”字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置; 其它 管理项目依次向右排列。

2.工资表的运算关系设置

表格的结构一旦确定，下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表，需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项，其中：

(1)“应发工资”的计算方法

应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它 的“应发工资”单元格中。算法如：G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为，第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是，“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。

(2)“实发工资”的计算方法

实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。

公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。算法如： I5=G5-H5

(3)“个人所得税”的计算方法

是按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。

3.测算表格的运行状态

为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验。

4.表格的修饰

为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读，通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

5.数据保护区的设置

在工资表的管理中，常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外，其他所有单元格均需设置保护。操作：

(1)拖拉选择上述一组数据区，如“B5：F16”(即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区)，使其显示为反白状态。

(2)在此区内单击鼠标右键，显示快速命令列表。

(3)选择“设置单元格格式”命令，显示“单元格格式”对话框。

(4)单击“保护”标签，进入保护格式选项页。

(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。

(6)最后，单击对话框中的“确定”按钮。

但是，要使保护操作得以实现，原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于：填表人(表格保护设置人以外的其他人)，将不能修改表格的结构，只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下：

(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令，显示二级菜单。

(2)再选择“保护工作表”命令，显示“保护工作表”对话框。

(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令，如“ aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮，将显示“确认密码”对话框。

(4)在“确认密码”对话框中，通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“ aaa”，并按下“确定”按钮，以便确认口令的正确性。 学会计论坛

此后，工资表文件中的相应表单，就被保护起来。最终的修饰效果如图。

6.保存为模板文件

在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时，文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区。然后，在“文件名”区确认此模板的名称即可。

Excel制作员工工资条的步骤

1、打开制作好的员工工资表，复制工资表表头，并且粘贴到工资表下方。

2、选择粘贴好的工资表表头，将鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色”+“时，往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等，比如，员工有10人，那么往下拖动复制的数目为10。

3、另选一空列，一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3，都可以。数量以员工人数为准。

4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。

5、同时选定两组序号，找到剪辑功能里的排序和筛选。

6、点击升序

7、在跳出的对话框中，选择扩展当前区域，主要将整个表格包括进去，并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

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Excel软件怎么制作工资表

制作工资表是每个公司财务人员必备的技能之一，而且一张完美的工资表，不但让人赏心悦目，更能有效节省我们以后的时间，那么如何制作工资表呢？当然使用最多的工具就是Excel了，下面我介绍一种相对简单的工资表制作方法...

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首先，在电脑上将Excel软件打开，然后新建一个空白表格，然后我们手动将工资表里常有的一些信息输入，比如月份、姓名以及基本工资等；

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然后在序号下方创建序号，有多少员工就创建几行，接下来就是调整刚才每个单元格文字的大小以及文字的位置了，比如最上面的"工资发放表"这几个字就应该合并居中，而下方的编号和所属月份因为和下面的有对应关系，所以需要居中合并以后在左对齐，如图所示

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接下来将以下的正文内容全部选中，将格式设置为"居中对齐"，如图所示；

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然后我们根据表格里面的内容，分别设置不同的行高和列宽，比如第三列这种文字部分就应该适当加宽，而第A列因为都是数字，所以设置窄一点比较美观，当然这些可以根据个人喜好设置；

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接着就是设置字体以及字号了，这些也可以按照自己的意愿设置，不过基本原则是表头的字号最大，而且字体最好采用正规的黑体为宜，如图就是我制作的效果；

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最后一步也很关键，如果员工人数多的话，我们往下滑动页面，那么最上方的姓名、序号以及基本工资这一列就会看不见，所以我们应该将其冻结，如何冻结呢？假如我们想让前三列不随表格滚动，那么就选中第四列，然后依次点击"视图"-"冻结窗口"；

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在冻结窗口下方点击"冻结拆分窗口"，然后我们再往下滚动窗口的时候，就会发现前三列固定不动了，这样便于我们对照员工信息，如图所示