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excel中设置公式的方法步骤详解

Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要设置打钩来登记相关信息,现在请欣赏我带来的excel中设置公式教程。

excel中设置公式教程 一:直接输入公式

excel中设置公式步骤1: 选定需要输入公式的单元格

excel中设置公式步骤2: 在所选的单元格中输入等号"="。

excel中设置公式步骤3: 输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据,可用鼠标单击所需引用的单元格。

excel中设置公式步骤4: 公式输入完后,按Enter键,Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编辑栏中。鼠标点击该单元格,上面函数栏中就显示该单元格的公示内容。

excel中设置公式教程 二:利用公式选项板

如果输入的公式中含有了函数,那么应用公式选项板则能更好的输入公式。下面以自动求和这个最常用的计算公式来为大家举例说明。

excel中设置公式步骤1: 将光标放在求和结果的单元格上。然后按住鼠标左键不放,向左拖动鼠标,选择自己想要求和的区域。

excel中设置公式步骤2: 点击工具栏中的求和按钮。

excel中设置公式步骤3: 求和结果就会在单元格中显示出来了。在计算连续单元格的数据之和时,如果在求和区域内单元格中数字有改变,自动求和结果会自动更新。

以上是由我给大家分享的excel中设置公式步骤全部内容,希望对你有帮助。

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excel表格编辑数学公式的方法

Excel 中经常需要使用到编辑数学公式的技巧,编辑公式具体该如何操作呢?下面是由我分享的excel表格编辑数学公式的 方法 ,以供大家阅读和学习。

excel表格编辑数学公式的方法:

编辑数学公式步骤1:首先,我们打开新建的 Excel表格 。

编辑数学公式步骤2:将顶部的菜单切换到“插入”。

如果你已经安装了MathType,工具栏中一般会出现Σ数学公式的图标按钮。

编辑数学公式步骤3:如果没有插入数学公式的图标按钮,也没关系。

因为Excel支持插入对象。

点击“对象”

编辑数学公式步骤4:我们从中找到“Microsoft 公式3.0”

选择之后,点击“确定”

编辑数学公式步骤5:这时会进入公式编辑界面。

我们进行数学公式的插入和编辑。

编辑数学公式步骤6:然后点击数学公式之外的任意单元格区域。

即可退出数学公式编辑模式。

编辑数学公式步骤7:新插入的数学公式,Excel会自动加上黑色边框。

如果不需要这个黑色边框,可以右击这个数学公式。

点击“设置对象格式”

编辑数学公式步骤8:点击“颜色与线条”,选择“无线条颜色”,

然后点击确定即可。

编辑数学公式步骤9:也可以同时设置一下填充颜色为:无填充颜色

excel表格的单元格输入和公式编辑操作

我们在excel中一般人使用都是为了计算方便,处理数据方便。那么大家知道要如何操作excel表格的单元格输入和公式编辑呢?下面一起来看看!

一、单元格编辑

已经敲了回车,只能按Ctrl+Z键(或单击“撤消”按钮)撤消输入。输入Excel的文本和数字仅仅是“原料”,进一步编辑才能满足数据处理的需要,常用的一些单元格编辑技巧如下:

   1、插入数据

数据输入时“丢三落四”在所难免,假如你要在输入过的单元格中插入数据,可以采取以下两种方法:将单元格选中后按F2键,光标就会出现在原数据的尾部,直接输入新数据回车即可。如果你想在单元格的任意位置插入数据,可以将单元格选中,然后将鼠标移动到编辑栏。用“I”形光标单击需要插入数据的位置,即可输入新数据。

   2、文本换行

在Excel表格中输入文字时,如果文字较多,当然希望能像在Word中一样会自动换行。不过默认情况下,Excel是不会自动换

行的,实现这种效果的方法是:选中数据所在的单元格,单击“格式”菜单下的“单元格”命令,打开“单元格格式/对齐”选项(或用鼠标拖动“文本”指针),就可以改变数据在单元格内的排列方向。“自动换行”项选中。此后,只要输入的内容超过了单元格的宽度,文本就会自动换行。

3、及时“返悔”

假如数据输入时发现了错误,只要没有回车(光标跳到其他单元格),就可以按Esc键撤消刚才的输入。如果已经敲了回车,只能按Ctrl+Z键(或单击“撤消”按钮)撤消输入。

   4、竖排数据

知道吗?Excel单元格内的数据也可以竖排,你只须选中它所在的单元格,然后打开“单元格格式/对齐”选项卡,将“方向”下的“文本”选中并“确定”即可。

5、输入分数

Excel2000/XP不能直接输入分数,例如要在单元格内显示“1/10”,必须将单元格格式设置为“分数”,否则会将1/10显示为1月10日。如果你输入的最大分母不超过99,输入分数时先输入“0”和一个空格(位于在0与分数之间),即可将输入的分数按原样显示(处理时按小数)。

   6、输入文本数字

不知你注意过没有,单元格中的数字一律靠右存放(包括“电话号码”这样的文本),说明Excel2000/XP将它作为数值处理。如果你想将数字作为文本输入,除了将单元格设置为“文本”以外,还有一种简单的方法:只要在数字前加一个“’”(单引号),数字即会在单元格中靠左存放(表示这是文本而非数字)。

   二、公式编辑

公式是Excel数据处理的重要工具,我们经常使用的输入方法有以下两种:

   1、插入函数对话框

“插入函数”对话框是ExcelXP输入公式的重要工具,以公式“=IF(ISNUMBER(A1:B1),SUM(A1:B1),"")”为例,ExcelXP输入该公式的步骤是:第一步:选中存放计算结果的单元格,例如“E2”。第二步:由于上述公式以函数开始,只要单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,同时“插入函数”对话框(图2)自动打开。第三步:滚动“选择函数”列表,从中选择“IF”。如果你需要的函数不在里面,可以在“搜索函数”框内输入你的要求,如“求和”、“逻辑判断”等,单击“转到”使符合要求的函数显示在对话框中。如果你知道函数所属的类别,也可以打开“或选择类别”下拉列表寻找。第四步:单击“插入函数”对话框中的“确定”按钮,“函数参数”对话框(图3)打开,你就可以在参数框中输入参数了。上述公式中的“ISNUMBER(A1:B1)”是IF函数的“Logical_test”参数,SUM(A1:B1)是IF函数的“Value_if_true”参数,而“""”

(被英文双引号引起来的空格)是IF函数的“Value_if_false”参数。上述函数名称、引号和空格必须用键盘输入,而单元格引用和分隔符可以用鼠标拖动的方法输入(详见下文介绍)。第五步:图3中的所有参数输入完毕后“确定”,IF函数的括号会自动加入公式,计算结果同时出现在公式所在单元格。

   2、编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷,Excel高手更喜欢这样做:第一步:选中存放计算结果的单元格。

第二步:鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序输入。为了克服编辑栏输入公式不能看到函数格式和参数提示的问题,ExcelXP增加了函数功能提示。以上面的示例公式为例,当你输入“=IF(”后,公式下方会显示黄色的函数及参数提示条(图4),显示函数和参数的语法信息,单击其中的函数名可以打开帮助获得更多信息。第三步:公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)执行计算。

   3、公式与结果切换

存入单元格的公式执行后显示的是计算结果,按CTRL+——键(位于键盘左上角,与“——”为同一键),可在显示公式内容与结果之间切换。

4、单元格引用

公式或函数引用单元格(区域)的目的是确定计算范围,手工输入引用和分隔符(逗号等)容易出错。此时可以采取下面这种方法引用:假如你要输入公式“=SUM

(C2:C9,D6:D12,B15:C16)”,可以打开图5所示对话框,让光标停在“Number”参数框你,然后用鼠标拖过你要引用的单元格。若这些单元格不连续,可以按住Ctrl键操作,“C2:C9,D6:D12,B15:C16”这样的引用会自动放入参数框。

如果公式是用手工输入的,可以用鼠标在函数名(如SUM)后的.括号你单击,然后用相同方法拖过你要引用的单元格。被引用的单元格(区域)和分隔符(逗号)也会出现在公式中。

   三、复制公式

复制是将公式应用于其他单元格的操作,复制公式也有不少“道道”:

1、拖动复制

它是最常用的一种公式复制方法:你只要选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至拖动柄处。待小实心十字光标出现后,按住鼠标左键沿列(对行进行计算)或行(对列进行计算)拖动,到达数据结尾处同时完成公式复制和计算。

你也可以选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格的边框处。待光标变成指针形状时按下CTRL键,待指针旁的小加号出现后,再按住鼠标左键沿列

或行拖动,到达数据结尾完成公式复制和计算。

2、选择性粘贴

Excel中的“选择性粘贴”你容更加丰富,它是复制公式的有力工具:你只要选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。再选中需要使用该公式的所有单元格,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。选择图6“粘贴”下的“公式”项“确定”,剪贴板中的公式即粘贴到选中单元格。