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在excel中特殊班级排序的方法

现在学校在统计学生成绩的时候都用excel来进行统计，一般都是先按照班级录入，然后再把所有班级复制到一起，再以总分为关键字从高到低排列好，并填充上校名次，然后再按班级顺序排列，以便以班级为单位打印输出成绩单。这样方便我们可以看出全校的成绩排名，在excel中默认情况下是按照拼音的第一个字母进行顺序排序的，今天我们就来学一下在excel中特殊班级排序的方法，让其按照一班、二班的顺序排列。

1、在L1单元格中输入1，L2单元格中输入2，然后拖选上L1和L2单元格，把鼠标指针指向L2单元格右下角，等鼠标指针变成填充柄（黑色实线加号）时，双击左键，就自动完成校名次的填加了。

2、单击“工具”菜单→选项，在打开的“选项”对话框中选“自定义序列”选项卡，在“输入序列”列表框中输入“一班，二班，三班，四班，五班，六班，七班，八班，九班，十班”，中间用英文逗号分开，再依次点“添加”和“确定”按钮。

3、单击“数据”菜单→排序，在“排序”对话框中，“主要关键字”选“班级”并选择后面的“升序”，再点“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，接着在“自定义排序次序”列表框中选“一班，二班……”，再依次点“确定”按钮退出，看是不是非常听话的按一班，二班，三班……的顺序排列了。

上面的方法属于一个小技巧，大家在平常制作excel表格的时候都可能会遇见，当然还有别的方法也可以解决这个问题，这个根据大家的需要来做把。

如何在表格里筛选出班级排序 你学会了吗？

1、在表格里筛选出班级排序的流程如下：选中列标中需要排序的列中任一单元格，比如“班级”列，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，选择“升序”或 “降序”。或者在“开始”选项卡的“编辑”组中的“排序和筛选”项下，选择“升序”或 “降序”。确定后，即可得到排序结果。除了此法外，还可以按笔画排序。在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“排序”，或者在“开始”选项卡的“编辑”组中的“排序和筛选”项下，选择“自定义排序”，在窗口中，点击“选项”，“方法”中选“笔划排序”（这里不区分“笔画”还是“笔划”）。当然这是按“一”、“二”、“三”这样的笔画排序的，如果是其它汉字，就要另想它法了。在排序时，按某列排序，在某列相同的情况下，还可以再按其它列排序，此时可以把第一条件作为主关键字，添加第二排序条件，作为次关键字，选择各自的排序方式进行排序，比如在同一班级按“数学”成绩从高分到低分进行排序。在前两个条件下，还可以再增加条件进行排序。确定后，可以看到排序结果，EXCEL中最多可以按64个这样的主次条件列进行排序，不过一般不会用到这么多条件，多数不超过4个条件。

如何用excel函数进行按班级排名

1、首先在excel表格中输入班级和成绩，需要将班级的排名用函数计算出来。

2、点击C2单元格后点击插入函数。

3、在弹出的函数对话框中选择“rank”函数。

4、然后在“number”中选择“B2”单元格，在“ref”中使用绝对引用“$B$2:$B$6”，在“order”中输入“0”。

5、点击确定即可在单元格中看到班级对应的名次。

6、如果需要根据名次重排班级名称，选中单元格点击按C列排序即可。