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如何excel制作商品进销存
方法:
1、首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2、第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3、下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6、在弹出的界面中,按照在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7、操作完成后,点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
8、选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
9、选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
10、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
15、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
16、最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下设置内容后,点击【确定】按钮。
17、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:
18、插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。
注意:
上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。
用excel做进销存软件难吗?
正所谓“难者不会、会者不难”。如果深入学过Excel,就会觉得做进销存不过是几张报表。而没学过的就会觉得难于上青天。
主要是公式的运用,包含以下几张表:
1、货物标签(1、序号2、货号3、货物名称4、规格型号5、单位6、物资类别等)
2、进销存
3、购进明细表
4、出库明细表
5、每日盘点表
6、供应商汇总表
7、客户汇总表
excel如何制作进销存表
excel,表面上看上去只是一个表格制作软件,其实还可以拿来制作简单的进销存表格,这样的话你就可以不需要买专业的进销存软件啦,下面就跟我一起来看看吧。
excel制作进销存表的步骤
新建一个excel表格。
新建一张表。
选定区域,然后点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
在弹出的界面中,选中【首行】,并点击【确定】按钮。
选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】-选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!A1:B11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公司下拉填充。
选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A3:A3)+1,""),动生成序列号,并填充。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额出输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
在【本月结存】栏目数量处输入公式:=D4+G4-J4。【金额】处输入公式:=F4+I4-L4。【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
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如何用excel做进销存?
方可进销存管理软件 是一款专业应用于商品出入库管理的软件工具,集采购入库登记,采购退货登记,销售出库登记,销售退货登记,
其它方式的出入库登记,完全可以代替传统的EXCEL表格进销存录入,软件设计简单,易用,非常符合对软件系统不太懂的用户使用,不需要
学习太多的专业知识,只需要下载软件安装上去即可使用,软件可以自动统计库存的数量,商品成本,不需要手工参考,只需要录入出库单,入库单就可以,软件自动根据出入库单据统计库存的数量,平均成本,实时显示库存,实时显示利润,集成丰富的出入库明细报表,
可以按商品查询商品的出入库明细,每日入了多少货,出了多少货,还有多少货在仓库,支出多少,收入多少,一目了然,软件可以打印
出入库单,可以自已设计单据的格式,适应各种打印机使用,可以导入导出EXCEL表格
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怎么做excel做进销存软件,可以自动生成库存数
你可以试试生财宝进销存,他家有免费版,而且功能还挺全的,像报表功能都可以免费使用,还支持导出打印什么的,肯定比表格好很多啦