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excel表格的基本快捷键
excel表格的基本快捷键
excel表格的基本快捷键你会了吗?一个软件最大的用处是提高工作效率,衡量一个软件的好坏,除了是否出名之外,最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度。下面我来告诉你们excel表格的基本快捷键有哪些。
excel表格的基本快捷键1
第一,插入工作表
默认情况下,我们新建一个Excel文档,只有3个工作表。3个sheet,即sheet1,sheet2,sheet3。如果这三个sheet不够用,我们可以自己增加。
可以点击下面截图所示的“新工作表”按钮进行增加,或者使用Exce插入工作表快捷键:Shift+F11。
您还可以使用另外一个比较偏的.快捷键:Alt+Shift+F1,也可以插入新工作表。这个快捷键没有Shift+F11来得快。
第二,切换工作表快捷键
Ctrl +PgDn、Ctrl+PhUp,可以在以活动工作表为基准的情况下,向下(右边)、向上(左边)进行工作表切换,快速移动到上一张或下一张工作表。
第三,删除当前工作表快捷键
如果想删除当前工作表,可以在工作表标签单击鼠标右键,选择“删除”,就可以删除工作表。
如果当前工作表没有任何内容,程序会直接删除。如果当前工作表里面有数据内容,会弹出下面对话框,提示我们无法撤销删除工作表,询问是否确定删除,也就是删除工作表是不可逆的,没有后悔药的哈!
除了使用鼠标右键删除工作表,当然也有相应的快捷键哈。
删除当前工作表快捷键:Alt+E+L,弹出提示对话框,按下回车键确认,可快速删除当前工作表。
第四,excel查找替换快捷键
excel查找替换快捷键是什么?很多小伙伴知道Ctrl+F,可以打开“查找”对话框,殊不知Ctrl+H可以打开“替换”对话框。
第五,Excel定位快捷键
Excel定位功能是一个非常常用的功能,比如excel定位空值、定位可见单元格等等。
1. 定位空值:
下面表格,需要在B6、B10、B13单元格,填充15,就需要应用到定位空值。
选中B3:B14单元格,按下F5键,打开“定位”对话框,点击“定位条件”——“空值”,就可以选中B6、B10、B13单元格,输入15,按下Ctrl+Enter就可以批量填充。
2. 定位可见单元格
excel定位可见单元格快捷键,可以直接使用Alt+;(分号)键。举例说明:下面截图所示,8、10行之间隐藏了一行,第9行10月2日的数据被隐藏了。
我们把数据复制到其他地方的时候,也不想要10月2日的,如何操作?就需要使用到定位可见单元格功能。
操作步骤:选中A3:B14单元格区域,按下Alt+;(分号)键,Ctrl+C复制,在目标区域按下Ctrl+V粘贴,就可以只复制可见单元格。
第六,填充快捷键
Excel中有两个常用的填充快捷键。
向下填充,比如需要在A3单元格填充和上面单元格(A2)一样的内容,可以单击A3单元格,直接按下Ctrl+D就可以了。
向右填充:学员QQ和微信同号,单击C2单元格,按下Ctrl+R,可以将B2单元格的内容原样填充过来。
第七,Excel超链接快捷键
需要在A2单元格中为文字“部落窝教育”加上超链接,然后单击可以直接跳转到部落窝教育网站。
可以这样操作,单击A2单元格,按下超链接快捷键:Ctrl+K,在地址栏输入或者粘贴网址就好。
第八,输入当天日期和时间
若要在Excel中输入当天日期,按Ctrl键和;(分号)键即可。输入当期时间,按Ctrl+Shift+;(分号)。
第九,自动求和快捷键
“自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。
下面的案例,Alt+等号键和=SUM(A2:A6)得到的结果一样。
第十,快速创建图表
选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11,可以快速插入图表,然后根据需要再进一步美化编辑图表元素。
excel表格的基本快捷键2
1、Ctrl+A:选定整张表格
当你需要选定整张表格的时候,同时按住Ctrl+A键,可以选定当前页面的整张表格,可以不用用托鼠标来全选当前页面。
2、Ctrl+Z:撤销上次操作
当你本次操作错误时,直接同时按Ctrl+Z键,就可以撤销上次的操作。
3、Ctrl+C:复制选定的单元格
同时按Ctrl+C键,就可以复制选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点复制。
Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。
4、Ctrl+X:剪切选定的单元格
同时按Ctrl+X键,就可以剪切选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点剪切。
5、Ctrl+V:粘贴选定的单元格
同时按Ctrl+V键,就可以粘贴选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点粘贴。
Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。
6、Ctrl+S:保存当前的表格
同时按Ctrl+S键,就可以保存当前的表格。
7、Ctrl+F:调出查找和替换功能
同时按Ctrl+F键,就可以调出查找和替换的界面,不用去工具栏里面找这个功能。
excel设置快捷键
方法一:自定义快速访问工具栏
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既然提到了自定义快速访问工具栏,那么,首先我们得知道自定义快速访问工具栏所在位置,一般默认在标题栏那行,大致右上角“Office按钮”旁边,如图所示。
Excel设置快捷键技巧
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找到该工具栏设置位置,具体操作:点击右上角“Office按钮”—“Excel选项”。
Excel设置快捷键技巧
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选中在Excel选项的“自定义”栏,在命令框中找到我们需要设置快捷键的命令,然后点击添加,如图所示,命令出现在右边的自定义快速访问工具栏中,点击确认保存设置。
PS:若在常用命令中没找到所需命令(软件默认为常用命令),可点击常用命令边上的下拉菜单小三角形,找到所有命令。
Excel设置快捷键技巧
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本教程中以添加常用命令“创建图表”为例,具体操作流程如图中序号所示。
PS:自定义命令设置好之后,一定要点击确认进行保存。
Excel设置快捷键技巧
END
方法二:通过录制宏
本教材以将选中单元格填充成橙色为例。
Excel设置快捷键技巧
录制宏:填充橙色。
PS:记得设置快捷键,本例中设置的快捷键为Ctrl+Q。
Excel设置快捷键技巧
Excel设置快捷键技巧
点击"录制宏"后的具体操作:选中任一单元格(本教材选的是A1单元格),然后填充橙色,再将光标移到该单元格右边的单元格(本教材选的是B1单元格),然后点击“停止录制宏”,到此,宏已经录制成功,详见图片教程。
Excel设置快捷键技巧
Excel设置快捷键技巧
Excel设置快捷键技巧
Excel设置快捷键技巧
选中需要填充橙色的单元格,按下设置的快捷键即可填充橙色(本教材设置的快捷键为Ctrl+Q)。目标单元格已填充橙色,光标自动移动到了B1单元格。
Excel设置快捷键技巧
excel快捷键大全常用
1、Ctrl+E(快速填充)
这个快捷键可以根据输入的数据模板,向下自动填充数据, 它可以称得上是Excel“最智能”的快捷键了,经常用于数据的合并与拆分。
2、Ctrl+Q(快速分析)
快速分享这个功能是将Excel的比较实用的功能整合在一起,方便我们快速的进行数据分析,可以添加数据条,设置汇总,添加迷你图等等,只需要根据自己的需求点选即可。
3、Ctrl+T(超级表)
它的作用是将普通表转换为超级表,可以实现一键美化表格,快速制作动态动图,自动填充公式等操作,它的本质就是定义一个动态的名称。
4、Ctrl+P(打印预览)
这个快捷键相信很多职场人都需要,用它我们可以快速进入打印的预览界面,快速看出打印结果,是非常方便的。
5、Ctrl+1(调出设置窗口)
利用Ctrl+1我们可以快速调出单元格的设置窗口,最常见的就是利用它快速进行单元格格式的自定义,它不仅仅能调出单元格的设置窗口,还能调出图表的设置窗口。
6、Ctrl+/(核对两列数据差异)
只需选择数据,然后按下快捷键Ctrl+/就会选中差异数据,最后为差异数据填充一个颜色即可,这个效果仅仅适合用于核对顺序相同的数据。
7、Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替换)
这2个快捷键真的非常强大。
8、Ctrl+加号减号(快速删除行列)
Ctrl+加号,快速增加行列,Ctrl+减号,快速减少行列,我们需要点击对应的行列标号,选择整行或者整列来添加,否则的话就会跳出插入窗口。
excel如何设置修改行高快捷键?
在excel中,设置修改行高快捷键,我们可以通过录制宏来实现。下面,我把操作步骤分享出来给大家参考。
调出开发工具选项卡
01
在设置修改行高快捷键之前需要把开发工具选项卡给调出来。鼠标放在如下图所示的下拉按钮。点击一下。弹出一列菜单。
02
在弹出的菜单中点“其他命令”;弹出excel选项面板。在左侧这里点击:自定义功能区
03
展开了“自定义功能区”的设置界面。在这里显示着各个主选项卡。找到“开发工具”,并勾选。再在右下角点确定。
04
点确定后,“开发工具”即调出,显示在工作表菜单栏中。如下图所示。
设置修改行高快捷键
01
“开发工具”调出来后,接下来,我们就可以录制宏设置修改行高快捷键。
点击“开发工具”选项卡,在下面展开相关的功能区。找到“插入”并点击其下拉按钮。
02
点击下拉按钮,在弹出的面板中选中表单控件的“按钮”;如图所示。
03
然后,找到一块空位置划一下,即弹出“指定宏”的对话框。在“位置”这里选择“当前工作薄”;再点“录制”。
04
点“录制”后,随即弹出录制宏的对话框;在“快捷键”这里,设置快捷键。比如,设置快捷键:CTRL+q;设置好快捷键后再点确定。
05
点确定后,对话框自动关闭;然后,鼠标放在如下图所示的位置上点击一下,全选整个工作表。
06
再右击,弹出右键菜单,选择“行高”;弹出设置行高的对话框。设置行高为30;再点确定。
07
点确定后,鼠标在任意单元格点一下。接着,鼠标移到“停止录制”按钮这里,点击一下,执行停止录制命令,如下图所示。
08
那么,修改行高快捷键就设置完成啦。
下面,我们来实践一下这个快捷键。比如,现在新建一个工作表。工作表默认行高是13.5
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按下快捷键ctrl+q;工作表行高立即变成了30;由此可见,我们设置修改行高快捷键是成功的。
撤消修改行高快捷键
01
有朋友可能会问,如果不想再使用快捷键来修改行高,又如何撤消快捷键?其实,要撤消快捷键,只要删除所录制的宏即可。
我们按下:ALT+F11
02
这时,弹出一个操作界面,在界面的左侧这里,看到有“模块”;点击“模块”左侧的+号,弹出一个“模块1”
03
鼠标右击“模块1”,弹出右键菜单,再点:移除模块1
04
弹出一个对话框,在对话框中点击“否”;再把操作界面关闭。那么,修改行高快捷键已撤消。
excel快捷键怎么设置
在excel的日常使用中,快捷键会使你工作更加便捷,下面让我为你带来excel快捷键设置的 方法 。
excel快捷键设置步骤:
1点击快速访问工具栏
2打开EXCEL 2013 按两次ALT你会奇妙的功能出现了。你会发现快速访问工具栏的快捷键出现了,从左侧起按住ALT+1,ALT+2.ALT+3……可以依次打开对应的功能。
3下面大家知道怎么做了,就是将常用的工具放在快速访问工具栏就可以给常用功能添加快捷键,点击快速访问工具栏如图位置的三角箭头打开“自定义快速访问工具栏”
4在弹出的下拉菜单里选择“其他命令”。
5在窗口左侧选择命令后点击“添加”按钮后点击确定就可以了。
6如图这个就可直接用ALT+序列号打开这个功能。
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excel选择性粘贴设置快捷键的方法
Excel 中经常需要使用到选择性粘贴这个功能,选择性粘贴具体该如何设置快捷键呢?下面是由我分享的excel选择性粘贴设置快捷键的 方法 ,以供大家阅读和学习。
excel选择性粘贴设置快捷键的方法:
选择性粘贴设置快捷键步骤1:首先,我们回顾一下,平时在Excel中,如何操作选择性粘贴的过程。
选择性粘贴设置快捷键步骤2:先是在其他地方复制内容,然后到Excel中,右击某个单元格区域。
选择性粘贴设置快捷键步骤3:然后点击“选择性粘贴”。
选择性粘贴设置快捷键步骤4:选择“文本”或者“Unicode”文本格式。
选择性粘贴设置快捷键步骤5:如果需要频繁选择性粘贴的操作,这样做很麻烦。
选择性粘贴设置快捷键步骤6:下面介绍如何通过Excel中的VBA或者宏来实现一键操作。
选择性粘贴设置快捷键步骤7:首先,我们在Excel中按下快捷键Alt+F11
选择性粘贴设置快捷键步骤8:打开宏编辑器VBE
选择性粘贴设置快捷键步骤9:然后点击“插入”、“模块”
选择性粘贴设置快捷键步骤10:在代码区域粘贴如下代码
Sub pub_选择性粘贴数值或文本()
' 数值及数字格式
' 快捷键: Ctrl+e
On Error Resume Next
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats
ActiveSheet.PasteSpecial Format:="文本"
End Sub
选择性粘贴设置快捷键步骤11:然后按下Ctrl+S保存后,关闭编辑器,回到Excel
选择性粘贴设置快捷键步骤12:点击“开发工具”中的“宏”
选择性粘贴设置快捷键步骤13:找到刚才的宏后,点击“选项”
选择性粘贴设置快捷键步骤14:在宏选项中,快捷键设置的文本框中,输入字母e)
或者其他希望实现的快捷键。
选择性粘贴设置快捷键步骤15:按下确定后,即可在Excel中,复制文本内容后,
选择性粘贴设置快捷键步骤16:按下快捷键Ctrl+E,实现一键选择性粘贴文本了。
补充说明:
1)宏代码所在的Excel文件,需尽量保存为xlsm格式
即启用了宏的工作簿。
2)如果看不到“开发工具”,可以点击Excel左上角按钮,
点击面板下方的“Excel选项”