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五个简单神奇的Excel填充技巧,助你高效办公

一说到Excel，很多小伙伴都会感到头疼，毕竟一做Excel就等于加班，好好的下班生活就这样毁了，看到别人准时下班去happy，自己还得对着万恶的Excel，真的是想死啊！

别担心，今天小编将分享几个好用到爆的Excel填充技巧给大家，帮大家快速地搞定讨厌的Excel！

一、实用技巧

1.填充相同内容

我们在做表格的时候，偶尔会在表格中填入相同的内容，要是在同一行或列的话，我们还有办法快速填充，要是想填的内容分散在不同的位置，一个一个填的话，可是很要命的。这时候我们其实可以使用非常简单的技巧解决这样的问题~

步骤：【选择所有需要输入相同内容的单元格】-【按住Ctrl点击一个单元格】-【输入内容】-【按下“Ctrl + Enter”】

2.快速填充数字

有的时候我们会在表格的一列中按顺序输入数字，如果输入的数字不是很多的话，我们可以使用下拉表格的方式进行填充，要是需要输入的数字有几百甚至几千的话，下拉填充明显不实际。别担心，我们只需要一点小操作就可以1秒搞定这个难题.

步骤：【输入数字】-【开始】-【填充】-【序列】-【选择行/列】-【输入终止值】

二、进阶技巧

1.快速填充公式

在Excel表格中，我们通常都会利用公式来帮我们对数据进行计算，当所有的数据都是使用同一个公式进行计算的话，我们就可以利用这个技巧，快速将公式计算出来的结果进行填充。

步骤：【选择第一个公式数据】-【双击该单元格右下角】

2.合并数据填充

当我们需要对表格中的所有数据进行合并时，一个一个去填写的话，效率实在是太低了，这时候我们就可以利用这个操作快速搞定！

步骤：【复制内容到其他单元格】-【Ctr l+ E】

3.拆开数据填充

同样的，如果我们需要对表格中的数据进行拆分的话，也是可以利用类似的技巧进行解决的。

步骤：【拆分内容到其他单元格】-【Ctr l+ E】

好了，以上就是Excel中超级厉害的填充技巧了，相信大家都了解了吧，有需要的小伙伴就去试试吧，还是很强大的呢~

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书名：Excel高效办公VBA范例应用

作者: 教传艳 编

副标题: VBA范例应用

出版年: 2012-7

页数: 410

内容简介

《Excel高效办公:VBA范例应用(修订版)》主要针对办公人员实现高效办公而编写，从全新的角度全面地介绍了利用Excel VBA完成各种办公室数据资料的统计、计算、分析和汇总处理的具体操作过程，具有很强的实用性和可操作性。全书共分13章，分别介绍了Excel VBA基础、VBA编程基础、客户资料管理、市场调查问卷数据管理、商品销售数据管理、财务报表分析、商品销售决策与分析、文秘办公数据管理、工资管理、公司文档资料管理、高效文件数据处理、经营分析与生产预测，以及用户权限管理系统等内容。书中附带一张专业级的多媒体教学光盘，提供长达4个小时的多媒体教学内容。通过全程语音讲解、情景式教学等方式，对书中知识点进行深入介绍，一步一步地引导读者掌握Excel VBA的各种操作与应用。此外，光盘中还附有书中所有实例对应的源文件及素材文件；并赠送一个超值大礼包，内含各种岗位的日常工作手册、1100个Office办公模板、常见问题300例、Excel应用技巧及Excel快捷键等实用内容的电子文档。

作者简介

教传艳，讲师。

Excel+Word！批量生成各类办公文档！自动高效，办公首选！

对于HR、其他文员等岗位的朋友，每天都要做各类Excel、Word等文档，如： 面试通知书、员工工资条、工作证、简历表、收据等 ，是否很费时？

类似这些重复性的工作，小可劝大家不要再逐个操作啦！

巧用邮件合并功能，就能批量生成各种办公文档，想要生成多少份都OK！ 还能以邮件的形式批量发送、批量打印，非常快速方便！

1、 批量生成并打印收据

步骤1

对收款数据加工处理

如下GIF，步骤：

① 打开公司提供的Excel收款表 - 删除表头 - 新插1列 - 命名为：“大写 ”。

② 对【金额】进行大写转换 - 保存，即可。

学会再也不愁！

步骤2

邮件合并

如下GIF，步骤：

① 点击【邮件】- 选择收件人 - 使用现有列表 - 选中“收款表” - 确定。

② 选中相应的目标区域 - 点击【插入合并域】- 选择相应的字段插入到相应的区域。

③ 点击【预览结果】-  选择向右的箭头，浏览记录。

④ 点击【完成合并并打印】 - 打印文档 - 确定，就ok！

利用 邮件合并功能打印准考证 ，相信很多小伙伴都用过。

可是却存在很多没有解决的问题 ，比如：不能打印对应的照片，或是照片无法更新等。

接下来小可就教大家搞定它！

2、 批量打印带照片的证件

步骤1

整理数据源及照片

如下GIF，进行前期材料准备：

① 考生的照片等相关文件，最好都放到一个文件夹下面。

② 将照片，要以姓名命名。

接下来，开始大展身手啦！

如下G IF， 步骤：

① 删除Excel表头，也就是第一行数据必须为准考证号、姓名等数据，不能添加其它的说明性表头。

② 复制粘贴：照片文件夹路径，到Excel表。

③ 照片文件夹路径中的反斜杠，全部替换为双反斜杠。

注意 （不要弄错，大部分人就是弄错这个细节） ：

步骤2

邮件合并

如下G IF，步骤 ：

① 在Word中，制作好模板。

② 邮件合并（插入文字信息）。

方法：

1、【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。

2、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

3、 将【插入合并域】中的【姓名】、【性别】、【身份证号】、【准考证号】、【考点】插入到相应的位置上。

注意：

③ 邮件合并（插入照片）。

方法：

1、点击【插入】- 文档部件 - 域 - IncludePicture，在【文件名或URL】处输入：照片 - 确定。

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2、选中照片显示控件，并调整其大小。

3、按Alt+F9键，选中“照片”。

4、【邮件】-【插入合并域】- 输入：照片，按Alt+F9键。

5、点击【预览结果】，并按F9键刷新。

步骤3

批量生成准考证

如上G IF，步骤 ：

① 单击【预览结果】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

② 生成了一个新的文档，用Ctrl+A全选稳定，并按F9键更新数据。

③ 查阅核对数据，大功告成哦，剩下的就是直接打印啦！

今天秒可职场分享的这些实用的技巧，你学会了嘛？灵活运用最重要~建议分享给你的朋友哟！