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excel表格里怎么做记账凭证
在财务管理工作中,记账凭证是经常会用到的一种单据,传统的手工处理方法已经远远不能满足工作的需要,会计的人士也会通过excel来制作账目。在Excel表格中制作一张空白记帐凭证模板,然后建立会计科目与会计科目代码,之后记账凭证的填制和记账凭证查询,打印凭证即可。
怎样用excel表格制作会计分录凭证?
用excel表格制作会计分录凭证步骤如下:
1、下载excel财务系统,打开下载文件夹中excel文件。
2、打开excel文件后按提示启用宏,在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。
3、打开财务系统软件界面后的效果。
4、录入凭证时在选中标出的位置时,会自动复制上行对应到选中位置,以方便用户录入,不修改可直接回车到一下录入位置。
5、 录入科目代码时,会自动在对应位置出现代码提示,这个提示是实时的,每键入一个字符,便会实时提供所有可能的代码备选,使用起来太方便。
6、增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行,录入相关信息即可。删除科目直接删除行。
7、选中凭证表中要打印的行(选中行多生成的打印凭证就多),再点击软件界面中的打印预览凭证即可。
excel会计凭证表怎么做
建立会计科目表的操作步骤如下:
(1)
打开“4
章.xls”工作簿的sheet2,,将其重命名为“会计凭证表”。
(2)
选择A1:J1
单元格,单击“合并及居中”按钮。
(3)
选择A1
单元格,输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”,然后单击“加粗”按钮。
(4)
将光标分别移至“列标”A
和B、B
和C、C
和D、D
和E
中间,当光标变成时,单击并拖动鼠标,将列A、B、C、D
单元格调整为所需的宽度,如图4-22
所示。
图4-22
完成列宽调整的会计凭证表
(5)
分别选择A2~J2
单元格,输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。.
(6)
选中第2
行,单击按钮执行“居中”命令,使单元格中的内容居中,如图4-23所示。
图4-23
表头设置
(7)
选择整列I:J
并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图4-24
所示。
(8)
将打开的对话框中切换到“数字”选项卡,选择“会计专用”选项,在“小数位数”
文本框中输入2、在“货币符号”选择“无”,如图4-25
所示。
图4-24
进行设置单元格
图4-25
“数字”选项卡设置
(9)
单击“确定”按钮,将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式设置完毕。
如何用EXCEL做会计凭证?
1、打开一个空白的Excel工作簿,将表格名称命名为月份,例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和 “单位:元”,两者之间有空格。第二行输入 “出表日期:XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。
2、将第一行单元格A1到F1,合并居中。
3、然后,将单元格A2到F2合并,且右对齐。
4、设置好字体大小并加粗,设置好表格的行宽和列高,并显示出边框线。
5、选中日期那一列,右击并选择“设置单元格格式”,修改日期格式,并点击“确定”按钮。
6、接着,选中“收入”、“支出”和“余额”这三列,将单元格格式设置为“会计专用”,并点击确定
7、在单元格F5中,输入公式“=F4+D5-E5”。
8、表格设置好了,我们就可以登记现金日记账了。先输入序号,根据实际发生的业务,填好日期、摘要和金额。