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Excel做数据统计分析必备技能：数据透视表
上期内容中，我以专利信息统计过程为实例，给大家介绍了Excel COUNTIF和COUNTIFS函数的用法。
本期内容中，首先结合另一个小例子，对COUNTIF和COUNTIFS的用法做一点补充，即： 这两个函数的“条件”还可以是表达式 。
假设：需要统计下表中每门学科及格人数和分数≥120分的人数，以及三门学科均≥120分的人数。
统计结果如下：
下面进入本期内容的正题：数据透视表。
可以根据具体需要，按类别来整理汇总数据表格，便于从繁多的数据中集中提取出最有用的信息，从而对最关注的数据项进行重点分析。
同样以专利信息的梳理为示例，进行说明。
假设要从专利信息表中统计以下信息：
（1）各个区域（Base）申请的专利数量；
（2）2017年~2019年期间每年申请的专利数量；
（3）各个Base处于各个状态（Status）的专利分布情况。
第一步：
鼠标左键选中数据区域，依次点击菜单栏“插入”菜单、“表格”选项卡下的“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口。
第二步： 选择放置数据透视表的位置。
若选择“新工作表”，会新建一个表单（Sheet）来放置该数据透视表；
若选择“现有工作表”，需要在当前表单中选择具体位置。
第三步：
将Base拖入“行”字段，将“No.”拖入“值”字段，并在值字段设置中修改计算类型为：计数。
前两步操作同上。
在第三步操作中，将Application Year拖入“行”字段，将“No.”拖入“值”字段，并在值字段设置中修改计算类型为：计数。
前两步操作同上。
在第三步操作中，将Base拖入“行”字段，将Status拖入“列”字段，将“No.”拖入“值”字段，并在值字段设置中修改计算类型为：计数。
怎么做excel数据透视表
怎么做excel数据透视表
excel数据透视表容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面我详细介绍一下做excel数据透视表的方法，希望对你有帮助!
(一)2003excel数据透视表
1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。
2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。
3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，在“选定区域”框中，已经自动选定工作表的(整个)数据区域，单击"下一步"。
4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。
数据表中数据的关系
1、 数据表上，几个区域的设定方法
(1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”)，将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“乡镇(街道)”字段拖至此处。
(2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”)，将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。
(3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”)，将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果(汇总数值)显示出来。例如，将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处，即可得到各乡镇的求和汇总数。
(4)“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示(筛选)依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的.“首要”条件。例如，将“县”字段拖至此处，然后在其中，选择“沙县”，则下方表格中，只统计“沙县”有关的情况。
提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。
2、透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新
(1)改变透视关系
更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。
添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。
改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件
(2)改变统计字段的算法
双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框(如下图)。
在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。
(3)透视表的更新
若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后，透视表作相应更新的方法：
默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。
在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。
提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。
透视图表
将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。
透视图表的编辑方法，与普通图表相似。
(二)2007excel数据透视表
①首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。
②弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。
③右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。
④在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。
⑤切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。
⑥确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择“字段设置”。
⑦弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。
⑧选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的新建工作簿按钮。
⑨在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。
10.此时会选中表中的空值单元格，注意不是空单元格，输入=B2，回车。
11.返回到sheet1，选中数据区域，单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。
12.单击sheet3，选择标题行，这样可以将之前的格式快速运用到这张表中。
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excel数据透视操作方法
一、excel2007数据透视表的位置
如下图一样，找到“插入”选项卡，界面的左顶位置，就有“数据透视表”的功能。
二、excel2007数据透视表的概念
很多人不明白数据透视表是什么意思?说得通俗一点，指的'就是高级筛选。根据条件或需要快速找出所需要的数据和统计出所需要的数据。
三、excel2007数据透视表操作方法
假设存在如下图的数据。
现在，我们要按照每个操作员的名称，统计出各人所出售的品种及总和，如何来操作呢?
首先选中上图的数据范围。
然后点击“数据透视表”。然后会出现如下的对话框。
上图中，需要操作两个地方，①是要分析的数据，这个范围就是我们所选择的范围了。②是选择放置数据透视表的位置，也就是筛选出来的数据放什么地方，在这里选择A11，选择好了点击“确定”。出现如下图的界面。
出现上图以后，很多人就被吓着了，因为什么都没有，好像什么也做不了。不急，请看下图。上述操作了以后，请注意操作界面的右边，还有这个地方可以操作哦。
如果你什么都不会，记得在上图，能勾选的地方√上，这样，数据就出来了。
看看上图，不就有了么?当然，上图是根据操作员来进行的分类统计，统计的是各类出售食品的总和，如果不需要总和，我们也可以修改，比如，统计平均。点击界面中的“求和项：价值”→“值字段设置”。
这样呢，就弹出如下图了。
上图中，选择一种汇总方式吧，比如平均值、计数啊，等等，可以自己修改，得出的结果为：
就这样，好了，说到这里，希望对你有帮助，这就是数据透视表在2007里面的使用方法了。
excel做数据透视表的方法
Excel 中经常需要使用到数据透视表进行数据分析，数据透视表具体该如何制作呢?下面是我带来的关于excel做数据透视表的 方法 ，希望阅读过后对你有所启发!
excel做数据透视表的方法：
做数据透视表步骤1：首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。
做数据透视表步骤2：弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。
做数据透视表步骤3：右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。
做数据透视表步骤4：在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。
做数据透视表步骤5：切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。
做数据透视表步骤6：确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择“字段设置”。
做数据透视表步骤7：弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。
做数据透视表步骤8：选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的新建工作簿按钮。
做数据透视表步骤9：在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。
做数据透视表步骤10：此时会选中表中的空值单元格，注意不是空单元格，输入=B2，回车。
做数据透视表步骤11：返回到sheet1，选中数据区域，单击开始选项卡下的“格式刷”按钮。