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PPT的内容逻辑框架怎么建立
内容逻辑框架的建立可以采用金字塔模型,即从内容中提取出一个主论点,在围绕这个主论点在提取它的分论点,在通过分论点,来提取内容的下一级分论点。
利用金字塔原理制作PPT,完整有逻辑
你还在不假思索地套用PPT模板吗?
事实上,我在做给朋友们做PPT,前提工作是花费大部分时间的。因为在执行制作,美化PPT的时候,还要捋顺PPT的逻辑结构,怎么把一块块内容串联起来。
对于PPT的逻辑,芭芭拉·明托的《金字塔原理》可能是最好的梳理逻辑和结构化的指导书了。这是麦肯锡当做培训资料用了几十年,现在不管做运营,咨询、广告,《金字塔原理》必须科目。
当然这本书所阐述的原理,不仅仅适用于PPT,在写作以及解决问题的时候,都是一个非常重要的思维方式。
回到PPT,我们在做PPT,第一步不是找模板,找图片。而是以“编剧”的角色,把相关内容,框架,逻辑等梳理清楚。
在我们的认知里,大脑会把拥有共同的特征的事物,有序的一种逻辑联系起来,以方便记忆。著名心理学家乔治.A.米勒,在他的《奇妙的数字7+-2》中,说到人一次记忆或者理解事物(事务)的数量是有限的。大脑短期的记忆一次性容纳7个项目是极其困难的。极少数能同时记住9个项目,更多数在只能记住5个,而同时记住3个项目比较容易。这也使得大脑在数目较多的情况下,进行分析归类到不同的逻辑范畴中,以便记忆。
如下图,看看有多少圆圈?三角?方块?
但是我们的大脑更容易接受这样的信息
再看个例子:
香蕉、照相机、橘子、橡皮、芒果、手机、铅笔、卷笔刀、随身听
以上9个事物,如果同时短时间记忆是很困难的,如果找到某一种逻辑关系,经过不同层次的抽象后构成金字塔分组,再归纳记忆是不是轻松许多呢?
如此一来,不仅把内容逻辑化,更把内容以视觉呈现出来。
职场工作的一个例子:秘书安排会议
“李总微信说每天下午4点前不能参加会议;王总那边不介意,随时都行,但是如果是明天的话,上午10点前不行;欧阳总那边明天晚上才回国,后天的会议室被预定了,会议时间定在周五上午11点,您看行不?”
那换种说法呢,结论前置
这种就是典型的金字塔结构。从上面的例子我们可以看出,利用金字塔结构很多好处:
PPT思路包括横向关系和纵向关系两种。
横向关系有4种逻辑顺序(纵向关系下面举个实例示意)
1. 演绎顺序:大前提、小前提、结论
2. 时间(步骤):第一、第二、第三
3. 结构(空间):上海、深圳、巴黎、洛杉矶
4. 程度(重要性):最重要、次重要、等等
上述案例里,按照重要性顺序,首先考虑三位老总的时间安排,其次是会议室的时间安排。
可以看出其实和高中写的议论文差不多,是与金字塔原理非常相似,先给出一个论点(中心主题),然后给出分论点,最后给出论据,然后我们会给出一个总结和对主题一个升华。
总结:金字塔原理逻辑就是结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先论点后证据。
其实这样的表达思路,逻辑明朗清楚,让人较为容易的抓住你写的内容、制作的PPT所要表达的主旨。
产品融资介绍书PPT
类似的融资计划书,营销推广,都有需要制作PPT的场景需要。这样整体存在着纵向关系的,即每个子集相对独立,但又共同为主题赋能。因为相互独立,内容具有很强的随机性。我们前提在纸上写写,有条件的组团进行一个头脑风暴,把已知的写下来。下面模拟风暴思路:
1.融资计划书,最重要的是人和主体
PPT的开头应该包括公司介绍,核心成员,组织架构,研发团队背景等等。
2.落实产品定位
这里涉及到1.行业背景分析,2.市场需求,紧迫性,必要性;3.竞品分析,阐述竞争格局与竞品的优劣势;4.可行性分析,阐述产品优势有很强竞争力和效益回报率等。
3.产品运营
定位以后,需要对产品运营,包括产品介绍:引流产品,主打产品等,客户群体定位,营销策略,产品推广等
4.融资计划
融资前需要做成本预算,管理成本、营销成本、办公成本等。
关于融资,融资多少钱,股份怎么划分,融资计划是什么,比如加大产品研发,增加市场推广,增加形象店等。
我把PPT目录做出来
其实很容易看出来,四个章节的标题,是按照一定逻辑设定的,融资是目的,但是拿什么内容去支撑这个目的,这也是为什么需要头脑风暴的原因。比如上面的PPT是面对投资人,由表及里,列出“公司团队”、“产品市场”、“产品运营”、“融资计划”,先后递进关系。其次每个章节涉及的小点,是按照总分的框架来,比如线上营销包括自媒体,短视频,直播带货,社群等,每个渠道按需要又可以细分。
框架出来以后,在具体表现内容时候,内容和图标互相搭配,图文并茂,展示出具有逻辑顺序的“剧本”。
[if !supportLists]① [endif]清楚你要说的内容:作为演讲者,对整个“剧本”,总论点和支撑论点要做到心知肚明。
②清楚你要演示的内容
a.每次只说一个论点;b.论点使用完整的陈述句;c.文字尽量简短;d.使用简单词汇
e.注意幻灯片的趣味性,多多利用图表幻灯片的条形图、柱状图、曲线图或流程图等等,可以更有效帮助表达观点。
自上而下表达,自下而上思考,运用金字塔原理,梳理清楚逻辑框架和主线,然后穿针引线,丰满骨肉。在此基础上,PPT制作才真正开始。
怎样写ppt文档框架
给谁看
定框架
虚与实
如何做工作汇报?
第一步:制定框架。每个人做事都有自己的逻辑框架,如是什么、为什么、怎么做。或者做了什么、做得怎样、不足和原因、结果分析。无论是基于哪个逻辑框架,内容是基础,做好日常记录才能为总结提供坚实的内容和有效的数据。
第二步:框架结构。框架的构建是为了突出重点,突出成果或分析不足、提出改进意见,呈现下一步行动计划,都是工作汇报所应具备的内容。
第三步:资料汇总。可落地执行或已落地执行的工作汇报,是具备具体行动方案的,有时间、有责任人、有执行人、有预算等,将活动或项目的相关人、事、物、财有序呈现,形成综合汇总结果,让人看见成绩也看见后续的可能。
ppt架构图怎么做
方法/步骤
首先,打开PowerPoint,新建一演示文稿,单击“插入”菜单,指向“图片”,选择“组织结构图”命令,打开“Microsoft组织结构图”窗口(如图)
此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏,并且两者有很大的差别,可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒,可获得有关该按钮的提示。这时,在方框中就可以输入相关内容了。
如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时,根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、助理等)至目标位置即可。还是以“用Word2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例,先在第一框中输入“计算机系统”,再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”,用“Del”键将无用文本框删除(因为只需两个下属),然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小(如图)
这里的效果可以根据自己来设定。在Microsoft组织结构图编辑器中,还有许多各式各样的组织结构图。可以在“样式”菜单上选择一种样式(如图)
END
注意事项
在选择样式前,必须先选中需要更改样式的部分。创建好的组织结构图,应将其保存后再放置至幻灯片上,PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加,编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件(.opx)。
参考:
系统逻辑架构图怎么画
系统逻辑架构图根据系统组成绘制,不同类型的系统,逻辑架构图会有些许差异,本文以软件系统为例,介绍如何绘制系统逻辑架构图。
绘制工具:PPT 或 VISIO ,当然也可以使用其他工具
本文使用PPT绘制,点击“开始”——“OFFICE”——“PowerPoint”,打开一个空白文稿
软件系统架构图可以分为基础设施、数据层、应用层、用户层四个层次。首先绘制基础设施层,基础设施层包括:网络、服务器、存储设备等硬件环境,是系统运行的基础保障,如下图所示。
其次,绘制数据层。数据层用于存储系统的数据,系统数据有多种类型,包括系统配置数据库、用户管理数据库、元数据库、文件数据库等,如下图所示。
然后,绘制应用层。应用层根据实际系统设计,可以分为业务应用层和服务层。
(1)服务层介于数据层和业务应用层,为业务应用层提供功能支持,也就常说的中间件层,包括即时通讯系统、短信平台、数据访问组件、安全审计组件、数据交换等。
(2)业务应用层是指具体的业务应用系统功能模块,包括业务报表、GIS管理、业务统计、综合查询、业务表单、业务流程等。
最后,绘制用户层。用户层为用户提供使用系统的入口,包括门户管理系统、单点登录系统等。
至此,一个系统的逻辑架构图就画好了,当然,这里是一个相对简单的系统逻辑架构图,详细的要根据实际系统设计来绘制。