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excel 函数数据有效性怎么使用

excel中没有数据有效性是因为一些版本的数据有效性更名为数据验证或者有效性，我们找到数据验证也能使用数据有效性相同的功能，具体使用步骤如下：

1、首先我们打开电脑里的excel软件，打开所需要编辑的Excel表格。

2、比如在工作地点中需要设置固定的几个地点选项，可以新建一个工作表Sheet1。

3、在该新工作表中输入“武汉、上海、广州、郑州”四个地名。

4、切回到原有工作表中，选中工作地点这一整列，点击上面的“数据”中的“有效性”（有的Excel版本中会是“数据有效性”）。这时会跳出“数据有效性”对话框。6、然后点击“来源”右下方的图案，这时会跳出一个小的数据有效性对话7、然后切换到刚才新建Sheet1工作表，选中刚才输入的四个地名，选好后单击键盘水上“Enter”键，然后点击“确定”关闭对话框。页面将自动跳回到编辑工作表中。8、这时可以看到工作地点这一列已经设置好了数据验证。

EXCEL中数据有效性怎么使用？

[应用一]下拉菜单输入的实现/x0d/x0a/x0d/x0a例1：直接自定义序列/x0d/x0a有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。/x0d/x0a操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据/有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。/x0d/x0a/x0d/x0a例2：利用表内数据作为序列源。/x0d/x0a有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。/x0d/x0a操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据/有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。/x0d/x0a/x0d/x0a例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单/x0d/x0a用INDIRECT函数实现跨工作表/x0d/x0a/x0d/x0a在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。/x0d/x0a/x0d/x0a[应用二]自动实现输入法中英文转换/x0d/x0a/x0d/x0a有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。/x0d/x0a操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据/有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。/x0d/x0a/x0d/x0a[应用三]数据唯一性检验/x0d/x0a/x0d/x0a员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。/x0d/x0a/x0d/x0a操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

excel数据有效性

数据有效性是验证用户输入数据，不能验证公式的计算结果；

如果要实现你要求的功能，按alt+F11键，在工作表加入vba代码如下：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If [b1]  50 Then

MsgBox ("数据小于50！")

End If

End Sub

excel表格中数据有效性在哪里

1、首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。

2、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。

3、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。

5、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。

6、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。

7、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里小编介绍的方法，仅供参考，希望你可以成为高手。

excel数据有效性怎么设置

在数据验证的【设置】窗口中，选择需要设置的数据有效性类型，以数字为例，选择【整数】，然后选择类型，是介于两个数值之间的数据，还是大于、小于或者等于。勾选【输入无效数据时显示出错警告】，设置警告的样式、标题、错误信息。

工具／原料：

matebook14

windows11

Microsoft Excel2021

1、以Microsoft Excel为例，打开Excel表格，选中需要设置数据有效性的单元格，切换到【数据】。

2、接着在数据中选择【数据验证－数据验证】功能。

3、然后在数据验证的【设置】窗口中，选择需要设置的数据有效性类型，以数字为例，选择【整数】，然后选择类型，是介于两个数值之间的数据，还是大于、小于或者等于。

4、输入最大值或者最小值，切换到【出错警告】。

5、勾选【输入无效数据时显示出错警告】，设置警告的样式、标题、错误信息，方便我们之后录入数据知道错位原因；点击【确定】后，在设置了数据有效性的单元格内，输入不在有效性范围内的数字，就会出现我们设置的出错警告。

Excel2016怎么设置数据有效性

在excel2016有时需要设置数据有效性，具体操作如下：

1、点击“数据”中的“数据有效性”，如图：

2、然后在有效性条件中选择对应的允许值，如图：

3、如果是选择序列，可在来源中输入序列值，中间以逗号隔开，然后按“确定”按钮，如图：

4、使用序列得到的结果是下拉菜单选项，如图：

5、也可以在“出错警告”选项中设置警告样式及标题，如图：

这样就全面设置好了数据有效性了。