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excel中的哪些函数在财务工作中经常使用

1. 逻辑判断

逻辑判断所用的函数不多,IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了。

IF函数可以用来转换值,如将1和0转换为OK和NG:

=IF(A1=1,"OK","NG")与AND和OR组合使用可以判断多个条件,如判断是否是周末:

=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")2. 统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

COUNT和COUNTA统计对象不同,COUNTA统计所有非空单元格的数量(包括出错的单元格), COUNT仅统计看起来像数字的单元格。

COUNTIF则可以添加搜索条件,这个特性可以用来做统计。如

=COUNTIF(F:F,"OK") 统计F列中OK的个数

=COUNTIF(F:F,"NG") 统计F列中NG的个数3. 求和的SUM

这个函数简单得不能再简单了:

=SUM(A10:A254) 对A10~A254的范围求和没了。别看Excel函数成百上千,常用的就这几个。充其量再加上其他几个信息函数,如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY,数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND,字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID(具体使用方法参见帮助),几乎可以应付全部的日常应用。

下面举几个例子来说明这些函数的应用。

1. 测试用例。一般测试用例的表格会是这样:

A B C D E F

1 编号 类别 测试内容 确认内容 结果 测试时间

2 1 界面 单击新建按钮 建立新文档 OK 8/27

3 2 界面 单击保存按钮 保存文档 OK 8/27

3 2 界面 单击另存为钮 打开保存对话框 NG 8/27

那么统计OK和NG的个数就分别用

=COUNTIF(E:E,"OK") 统计OK个数

=COUNTIF(E:E,"NG") 统计NG个数如果测试用例分成好几个工作表,那么可以在最前面加一个统计用的工作表,并用SUM求出所有用例的状况。

2. 日历。这个日历是用在项目进度管理上的,格式类似于下面这种横向的日历。

8月

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

可按以下格式输入:

A B C D E F G

1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...

2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...

3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...

4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

然后隐藏掉第一行即可。

EXCEL中的SUMPRODUCT函数

对于这个公式 本身来说 ,是没有区别的

第一个可以直接改成:

=sumproduct((费用报销管理!B3:B401=“钱卓顺”)*(费用报销管理!F3:F401=“火车票”),费用报销管理!G3:G401)

如果 你的 费用报销管理!G3:G401 没有 文本,全部是数字 ,

也可以 =sumproduct((费用报销管理!B3:B401="钱卓顺")*(费用报销管理!F3:F401="火车票")* 费用报销管理!G3:G401)

这样 3个数组 相乘

sumproduct( 数组1,数组2,数组3 .。。。。。)

数组 内的 数如果 是文本,可以 被忽略

而 sumproduct( 数组1*数组2*数组3 .。。。。。) 则 数组内的文本值不能被忽略,因为 文本 ×数字 返回 错误

1*(费用报销管理!B3:B401=“钱卓顺”) 是为了 把 逻辑判断值 True 或者 False 变成 数字 1 或者0 , True×1 =1 False×1=0

而实际上 True*true =1 True *false =0

所以 你描述的 2个公式 ,其实 是没有区别的

sumproduct(1*{true,true,False,false} ,1*{true,false,true,false},.......)

和 Sumproduct({true,true,False,false}*{true,true,False,false},.........) 一样

Excel中如何用sumifs函数飞机票费用占所以报销费用的比例?

sumifs(条件列,"飞机票",所有费用)/sum(所有费用)

请采纳,谢谢。

公司电话费报销标准是200,我统计各部门报销人员的电话费的时候用到EXCEL中的if函数,遇到问题

很简单,选择要显示的单元格,单击函数,选择IF,出现IF函数对话框,有三栏,第一栏输入E6=200,第二栏输入200,第三栏输入E6,完成。意思是如果E6大于或等于200就显示200,反之则显示E6原来的值。