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excel表格统计考勤的方法步骤

Excel 中经常需要统计考勤，在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由我分享的excel表格统计考勤的 方法 ，以供大家阅读和学习。

excel表格统计考勤方法

统计考勤步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。

excel表格统计考勤方法图1

统计考勤步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。

excel表格统计考勤方法图2

统计考勤步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

excel表格统计考勤方法图3

统计考勤步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。

excel表格统计考勤方法图4

统计考勤步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。

excel表格统计考勤方法图5

统计考勤步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。

excel表格统计考勤方法图6

统计考勤步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。

统计考勤步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。

excel表格统计考勤方法图7

统计考勤步骤9：如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。

统计考勤步骤10：HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时)，即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时)，INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计)，最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。

excel表格统计考勤方法图8

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间！

现在很多公司都实行上下班打卡制。以打卡时间作为有没有迟到或者加班等的依据。下面我就来讲讲，用Excel软件通过考勤计算加班时间的方法。

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首先，我们打开Excel软件，找到考勤记录，如图所示，我们需要在图中标记位置输出员工的加班时间。

02

如图所示，在E2单元格中输入公式：=TEXT(MOD(C2-D2,1),"h小时mm分")，按回车键。

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该员工的加班时间就出来了，下拉单元格填充格式，则其余员工的加班时间就自动计算生成。

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该过程中，我们主要应用了两个函数：TEXT函数（数值转成文本）和MOD函数（求余数）。

excel 出勤表怎么用函数计算出勤天数

1、新建考勤工作表，在表中输入序号，姓名，30天日期，出勤天数，选中日期天数列，

2、把鼠标移到列与列之间，鼠标符号变成双箭头加号，双击鼠标左键，缩小列宽。

3、在菜单栏中选择插入工具栏，选择插入符号，在出勤的日期输入｜，没有出勤的日期不用输入任何符合。

4、在AH2单元格中输入函数＝COUNTA(C2:AG2)。

5、选中AH2单元格，把鼠标移到右下角变成+号，按住鼠标左键，向下拖动到需要合计的位置。这样自动计算出勤天数的考勤表就做好了。

如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

excel是现在普遍使用的办公软件，excel自带很多功能，可以更好地帮助大家编辑表格，今天就给大家分享一下如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数，一起来看看吧！

1、 打开电脑上的excel软件。

2、 打开一个新建表格，标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份，之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门，考勤员等信息，副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。

3、 表头输入日期和姓名划分行和列，行为姓名，列为时间。先输入日期，按alt+回车键，再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思，输入完成以后，把光标定位在日期前，面然后按空格向后移动到单元格内最右边。

4、 输入完成后，选中该单元格并单击鼠标右键，在弹出的菜单项中选择【设置单元格格式】。

5、 在弹出来的单元格格式中的边框页面选择【右斜线划分】边框，点击【确定】。

6、 列的日期输入，这个以8月为31天为例，从1到31，第一列输入1，鼠标向后拖动以序列格式填充，单元格会自动填充1到31。

7、 就是出勤迟到等情况的输入，如果是一个个的输入会比较麻烦，在这里可以设置一个序列，把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示，如图所示。

8、 在考勤区域内输入员工考勤情况。

9、 计算员工考勤天数，使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列，第一行输入公式【=COUNTIF(B3：AF3，"▲")】。

10、 输入完成后，在键盘上按下回车键，就可以计算出结果。

11、 鼠标点击该单元格右下角的小方块，向下拉至最后一行，则该列的出勤结果就出来了。

12、 其他情况的结果计算方式是一样的，也是用countif函数，把符号对应的换一下就可以了。

以上就是关于如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数的全部内容。

考勤工时如何用Excel公式计算？

通过多条件统计计算上班天数，再用多条件求和计算平时加班。下图只是一天的，另一天的公式要微调。如需要通用公式需要有行、列标地址的截图，上图后可以追问。

一、可以用多条件统计countifs()来计算上班天数

K2公式，向下复制到K5，k2=COUNTIFS(B:B,I2,D:D,J2,E:E,"0")

二、再用多条件求和sumifs(),计算平时加班。这时全加一块了，可以去掉K2的天数

L2公式，向下复制到L5，L2==SUMIFS(E:E,B:B,I2,D:D,J2)-K2

三、1月19日公式：

K9=COUNTIFS(B:B,I9,D:D,J9,E:E,"0")

L9=SUMIFS(F:F,B:B,I9,D:D,J9)-K9