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Excel 请教数据透视表如何自定义排序
1.先对数据源表设置
“工具”——“选项”——“自定义序列”中选择单元格中导入(原始数据的顺序)——确定。
2、再对数据透视表进行排序
“数据”——“排序”——“排序依据”选择需要排序数据透视表中的区域——“选项”——“自定义排序次序”下拉框中找到已添加的数据源的序列(原始数据序列)——确定。
数据透视表字段怎么排序
数据透视表字段排序的方法和操作步骤如下:
准备材料:电脑、Microsoft Excel 2010软件。
1、首先,点击本地Microsoft Excel 2010软件并打开它以进入主界面,如下图所示。
2、其次,加载数据,如下图所示。
3、接着,将数据放入数据透视表。 单击顶部菜单栏中的“数据”--“数据透视表”,如下图所示。
4、然后,设置要分析的数据范围,选择将数据透视表放置在新的工作表中,如下图所示。
5、随后,单击“确定”按钮。 此时,已生成数据透视表,然后我们选择要添加的字段,如下图所示。
6、接着,根据数据透视表的常规排序方法,排序是通过字段名称旁边的小倒三角形进行的。 找到一个小的倒三角形,单击“小的倒三角形”,然后对画框会弹出。 我们按“升序”选择排序规则,如下图所示。
7、最后,单击“确定”后,相关字段将按升序的方式进行排序,如下图所示。以上就是数据透视表相关字段的排序方法。
Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。
在如下所示的数据透视表中,我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中,故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。
01
数据透视表的分组
为了更好地演示数据透视表的分组功能,我们需要的不仅仅是年份的数据,而需要更具体的时间的数据,例如季度和月份,所以我们对当期的数据透视表进行调整。
我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域,而将“Order Date”字段拖至“列”区域,在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签,并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组,而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的,按照一般逻辑,当把具体的日期“Order Date”作为列标签时,数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。
既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组,我们来看一下如何将这些数据展开。
点击数据透视表中的某个年份标签,再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
点击“取消组合”后,数据透视表即可展开所有日期的数据。
在此例中,由于具体的日期过多,以此种方式展示数据并不是一个好的选择,所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。
点击某个日期标签,再点击“分组字段”功能按钮,打开其对话框后,选择“季度”和“年份”两个字段。
点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。
我们可以对字段进行折叠,点击功能区的“-”按钮。
我们也可以对其中某个年份的标签展开字段,点击标签左侧的“+”即可。
02
数据透视表的排序
在当前的数据透视表中,数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式,例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。
点击“总计”下的某个数据单元格,再点击“数据”选项卡下的“升序”。
在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。
03
数据透视表的筛选
如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据,我们可以在数据透视表中进行筛选,主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。
点击“列标签”,只勾选2015和2016年的数据,再点击“确定”。
点击“列标签”,只勾选VIC和WA两个地区的数据,再点击“确定”。
数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。
如果我们要清除筛选,有如下方式:
1. 点击数据透视表中的某个数据单元格,点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。
2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡,点击“清除”下的“清除筛选”。
以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。
如果要清除“行”或“列”中的筛选,可按照如下操作:
3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器,点击“从X中清除筛选”。
至此,我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作,帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。
excel数据透视表怎么排序
首先,建立一个简单的数据表格,单击菜单栏--插入--数据透视表--数据透视表。
创建数据透视表,选择分析数据区域和放置数据透视表的位置,确定。
在字段列表中勾选姓名和数据1,然后单击选项按钮。
弹出数据透视表选项对话框,切换到显示标签,在字段列表中勾选升序,确定。
确定之后,看到字段列表中先前错乱不堪的变为了升序排列。这样,就实现了数据透视表字段排序。
如何给数据透视后的excel排序
首先,建立一个简单的数据表格,单击菜单栏--插入--数据透视表--数据透视表。
创建数据透视表,选择分析数据区域和放置数据透视表的位置,确定。
在字段列表中勾选姓名和数据1,然后单击选项按钮。
弹出数据透视表选项对话框,切换到显示标签,在字段列表中勾选升序,确定。
确定之后,看到字段列表中先前错乱不堪的变为了升序排列。这样,就实现了数据透视表字段排序。